Secrétaire Principale

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**SECRÉTAIRE PRINCIPALE**

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**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert**

**Ministère de la Justice**: Bureau de la juge en chef de la Cour du Québec. L'adresse de travail est située au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. L'entrée en fonction est prévue pour la mi
- septembre 2023.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec:

- D'un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
- De la primauté du droit.

Pour réaliser sa mission et sa vision, le Ministère s'appuie sur les valeurs de l'administration publique, particulièrement sur le respect, l'intégrité et l'équité:

- Le respect à l'égard de toutes les personnes avec qui il interagit;
- L'intégrité dans l'exercice de ses fonctions;
- L'équité dans la réalisation de ses interventions.

À ces valeurs s'ajoute celle de l'engagement. Cette valeur traduit la volonté des membres du personnel du Ministère de consacrer tous leurs efforts vers l'atteinte des objectifs de l'organisation et d'agir de façon responsable, en tenant compte de toute l'autonomie qui leur est accordée dans le cadre de leurs fonctions.

**Mission direction** : Le Bureau de la juge en chef assume l'ensemble du soutien relatif au domaine administratif et juridique auprès des juges en chef de la Cour. Il reçoit ses mandats de ceux-ci et s'assure de les exécuter dans le respect des attentes qui lui sont signifiées.

**Attributions**: Sous la responsabilité immédiate du juge en chef adjoint à la Chambre civile et sous la responsabilité administrative de la directrice exécutive de la Cour du Québec, agir à titre d'adjointe auprès d'un juge en chef adjoint à la Cour du Québec.

Prêter assistance au juge en ce qui a trait à ses fonctions judiciaires et administratives au sein de la Cour et assurer le bon fonctionnement de son bureau.
- Dépouiller la correspondance adressée au juge en chef adjoint, en trier le contenu et, à la demande du juge, y répondre et assurer le suivi; recevoir, trier et classer les nombreux messages électroniques et y répondre s'il y a lieu;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques pour le juge. Recevoir les juges et les intervenants qui désirent s'entretenir avec le juge en chef adjoint. Répondre aux demandes de renseignements et aux plaintes;
- Dactylographier les documents d'ordre administratif et juridique à partir de notes manuscrites, sténographiques ou d'enregistrements et dactylographier et retranscrire les jugements, projets de décision et les opinions dictées par le juge à partir de notes, de textes de lois, de jurisprudence, etc.;
- Communiquer avec plusieurs magistrats de différents tribunaux et avec des intervenants des services judiciaires et d'autres directions, ministères ou organismes et répondre à leurs demandes. Assister administrativement le juge en chef ou le juge en chef adjoint dans la tenue de l'agenda et assurer la planification des rencontres;
- Agir à titre de greffier audiencier lorsque siège le juge en chef adjoint. Sur réception du rôle, préparer les dossiers pour audition pour chacune des causes. Après l'audition, préparer les procès-verbaux, enregistrer les documents légaux officiels et noter les désistements ou règlements. Tenir une liste à jour des causes mises en délibéré.
- Procéder à la distribution des jugements d'intérêt. Recevoir les opinions juridiques du Service de recherche et assurer le suivi requis.
- Veiller à l'organisation des conférences téléphoniques et par visioconférence. Procéder à l'organisation technique de différents comités. Préparer l'ordre du jour et le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste.
- Voir à l'organisation technique des nombreux voyages du juge en chef adjoint en effectuant les réservations pour son hébergement et pour son transport et à son retour, compléter les nombreuses demandes de remboursement; compléter les réclamations pour frais de représentation.

**Échelles de traitement **:De $ à $*
- Les montants associés à l'échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

  • Secrétaire Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi:Secrétaire juridiqueStatut:RégulierSommaire:Comme secrétaire juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L'Unique, et leurs...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique d'orthodontie Rosemont Full time

    La clinique d'orthodontie Rosemont est à la recherche d'une secrétaire pour compléter son équipe jeune et dynamique La secrétaire constitue le premier contact avec les patients de la clinique. Il est essentiel que cette personne assure une présence aimable, empathique et chaleureuse, tout en véhiculant les valeurs de notre clinique. Des tâches...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Léger Radiologie Inc. Full time

    La clinique Léger Radiologie Inc. est à la recherche d'une personne motivée et polyvalente pour combler un poste de **secrétaire médicale - transcriptionniste** au sein de son équipe. Nous cherchons quelqu'un qui aura le désir d'aider ses collègues de travail.**Ses principales tâches seront**:- Effectuer de la transcription médicale (plusieurs...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Léger Radiologie Inc. Full time

    La clinique Léger Radiologie Inc. est à la recherche d'une personne motivée et polyvalente pour combler un poste de secrétaire médicale - transcriptionniste au sein de son équipe. Nous cherchons quelqu'un qui aura le désir d'aider ses collègues de travail.**Ses principales t- ches seront**:- Effectuer de la transcription médicale;- Au besoin,...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale**- Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence **RESPONSABILITÉS**La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants.Principales fonctions:- Prise des appels et accueil des clients;- Planification et gestion des rendez-vous interne et externe;- Préparation...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cité des Retraités N.D.F. Inc Full time

    Très bonne maîtrise du français et de rédaction. Être à l'aise avec différents logiciels informatiques dont la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel).**Secrétaire réceptionniste****Superviseur **: directeur général- **Principales responsabilités **:la secrétaire réceptionniste a comme tâche principale le soutien administratif, elle...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique dentaire Jean Talon Full time

    Secrétaire Dentaire recherchéeHoraire du lundi au vendredi terminant au plus tard à 7pm. Aucun week-end.Expérience un atout mais non nécessaire, une formation peut vous être offerte.Connaissance du logiciel Progident, Ad2000 ou Dovetail un atout.Les tâches à faire seront principalement:- accueil du patient- facturation au patient, aux assurances ou...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    SECRÉTAIRE MÉDICALE**SECRÉTAIRE MÉDICALE**- Direction des services multidisciplinaires_**_Poste permanent à temps complet_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un milieu où concilier...

  • Secrétaire-notaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Archdiocese of Montreal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****SECRÉTAIRE-NOTAIRE**L'Archidiocèse de Montréal recherche une personne pour occuper le poste de secrétaire-notaire de la Chancellerie. En étroite collaboration avec le Chancelier, le secrétaire-notaire de la Chancellerie aura à cœur de respecter les valeurs spirituelles de la mission de l'Église de Montréal et ses...

  • Secrétaire Médical

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de Périnatalogie et de Fertilité de Maisonneuve Full time

    Le Centre de Périnatalogie et de Fertilité de Maisonneuve est présentement à la recherche d'un ou d'une secrétaire à temps partiel pour compléter son équipe. La Clinique CPFM est située sur la rue Beaubien près de l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, de l'Hôpital Santa-Cabrini et de l'Institut de Cardiologie de Montréal. Nous offrons un environnement...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ste Therese Full time

    **À propos de nous**Clinique Médicale située à Sainte-Thérèse, QC J7E 3J6.Notre cabinet medical est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour différentes taches de bureau et de réception.Les principales taches consistent à accueillir les patients et les appels, Effectuer les confirmations de rdv. Traiter le courrier et les...

  • Secrétaire Médical

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique d'ophtalmologie Bellevue inc. Full time

    Les principales fonctions du poste de secrétaire-médicale dans les cliniques d'ophtalmologie Bellevue sont de:- Répondre aux appels entrants- Gérer des rendez-vous patients- Répondre aux questions des patients- Transmettre des messages aux divers professionnels de la santé- Gérer des listes d'attente- Compléter des formulaires- Composer des lettres-...

  • Secrétaire Médical

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique d'ophtalmologie Bellevue inc. Full time

    Les principales fonctions du poste de secrétaire-médicale dans les cliniques d'ophtalmologie Bellevue sont de:- Répondre aux appels entrants- Gérer des rendez-vous patients- Répondre aux questions des patients- Transmettre des messages aux divers professionnels de la santé- Gérer des listes d'attente- Compléter des formulaires- Composer des lettres-...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique d'ophtalmologie Bellevue inc. Full time

    Les principales fonctions du poste de secrétaire-médicale dans les cliniques d'ophtalmologie Bellevue sont de:- Répondre aux appels entrants- Gérer des rendez-vous patients- Répondre aux questions des patients- Transmettre des messages aux divers professionnels de la santé- Gérer des listes d'attente- Compléter des formulaires- Composer des lettres-...

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CCJLL Full time

    **Centre Communautaire Juridique****Laurentides-Lanaudière****SECRÉTAIRE JURIDIQUE - temps plein Permanent****AFFICHAGE EXTERNE**Le Centre communautaire juridique Laurentides-Lanaudière est à la recherche d'une secrétaire juridique pour son Bureau d'aide juridique de Ste-Thérèse, division civile et familiale**Principales fonctions**:La secrétaire...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Dermagyms Full time

    Dermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouéeDermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L'équipe est très dynamique et est composée...

  • Secrétaire Aa2

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- LIBELLÉ DE LA NOMENCLATURE- Personne qui assiste la cheffe de secteur des sites de consommation supervisés, l'ICASI ainsi que l'équipe d'infirmières et de professionnels dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle- accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle modifie, selon...

  • Secrétaire Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE****POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - CONTRACTUEL TEMPS PLEIN****AVIS DE POSTE VACANT (S e)**CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique - section civileTemps plein : 5 jours / 35 h par semaineHoraire : 8 h 30 à 16 h 30DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui:- est affectée aux travaux professionnels d'un ou de plusieurs...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique d'ophtalmologie Bellevue inc. Full time

    Les principales fonctions du poste de secrétaire-médicale au bloc opératoire dans les cliniques d'ophtalmologie Bellevue sont de:Le poste consiste en:- Assurer le secrétariat et la réception des patients lors des journées de salle d'opération- Préparation des dossier opératoires/examens (travail conjoint avec les responsables du bloc)- Confirmation...

  • Réceptionniste/ secrétaire Aux Ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Decarie Motors Full time

    Réceptionniste/secrétaire aux ventesPrincipales tâchesprendre les appels du concessionnairepréparer la documentation et entrer les nouveaux véhicules en inventairefaire les RDRaider le directeur des ventes dans ses fonctionsConcessionnaire en pleine expension et familialesalaire très compétitiftravail de semaine seulementType d'emploi : Temps...