Technicien(Ne) en Administration Et Comptabilité

1 week ago


SaintHyacinthe, Quebec, Canada Groupe Robin Full time
_Poste permanent à temps complet : 37,5 h par semaine_

Requis:

- DEC ou AEC en bureautique/administration/comptabilité ou toute autre combinaison d'expérience et scolarité pertinente;
- 2 à 5 ans d'expérience en administration/comptabilité;
- Maitrise de la suite Office;
- Connaissance du logiciel HOPEM (atout majeur);
- Expérience en immobilier commercial (atout majeur);
- Avoir le souci du détail;
- Rigueur et organisation du travail;
- Souci d'excellence en matière de service à la clientèle;
- Savoir analyser et résumer l'information.

**Des racines fortes pour innover et grandir**.

Nous sommes une entreprise familiale depuis 50 ans au Québec qui réalise des projets d'envergure en tant que promoteur, constructeur et gestionnaire immobilier. Construire nos bâtiments, et au-delà de nos bâtiments, nos précieux milieux de vie, pour ensuite les conserver et les opérer constitue notre modus operandi : domaine hôtelier, RPA, locatif commercial et résidentiel.

**Quelques avantages du Groupe Robin**
- Assurances collectives
- Programme d'aide aux employés, incluant la télémédecine
- Programme de remboursement des activités physiques
- REER collectif avec participation de l'employeur
- Programme de référencement avec prime de 500 à 750 $
- Rabais chez nos commerçants partenaires du Groupe Robin
- Congés mobiles
- Café illimité
- Rabais mensuel sur un logement Groupe Robin
- Possibilité d'évolution dans tous les secteurs d'activités du Groupe Robin
- Programme de formation continue
- Semaine de reconnaissance annuelle
- Politique de télétravail

**Être Technicien(ne) en administration, chez Groupe Robin, c'est**:

- Vous aurez un rôle de coordination et de support administratif et financier auprès de l'équipe de location et de gestion immobilière commerciale._

**ADMINISTRATION**
- Coordonner la signature des divers documents et mises à jour en relation avec les baux et locaux à l'interne et à l'externe;
- Coordonner la mise à jour des fiches de location et l'affichage des locaux à louer sur les différents sites;
- Création et mise à jour de de différents rapports internes;
- Effectuer les suivis de documents requis annuellement par les locataires;
- Numériser les contrats et autres documents, sauvegarder à l'endroit requis avec la nomenclature ;
- Participer à la rédaction des procédures départementales et la mise à jour des modèles;
- Aider avec l'envois de fiches et de données pour l'équipe de location;
- Rédiger les communications aux locataires commerciaux et aux différents intervenants;
- Assurer la mise à jour les listes de contacts et courriels des locataires ainsi que des fournisseurs;
- Effectuer la mise à jour du calendrier des dates importantes et en assurer le suivi conjointement avec le légal si requis;
- Assister l'équipe avec l'implantation du nouveau logiciel de gestion;
- Participer à la planification et la rédaction des mesures d'urgence/ pratiques d'évacuation, etc.;
- Participer à la planification et au bon déroulement de différents événements;
- Effectuer les suivis des demandes de soumission aux fournisseurs;
- Être co-responsable des boites courriels départementales;
- Procéder aux recherches de subventions lorsqu'applicable;
- Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

**COMPTABILITÉ**
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir pour l'ensemble des locataires commerciaux en collaboration avec son gestionnaire;
- Effectuer les encaissements des loyers (PPA, dépôt direct, chèque, etc) et les comptabiliser dans HOPEM;
- Effectuer les codifications nécessaires (factures, feuilles de temps, etc);
- Intégration des baux commerciaux dans le logiciel comptable (hopem);
- Coordonner les refacturations prévues aux ententes (ex. : locataires, partenaires, frais de gestion, construction, etc.);
- Préparer la facturation finale des frais d'exploitation relatives aux baux (13ième factures);
- Recherches ponctuelles dans Hopem et révision des pré-listes de facturations mensuelles pour l'envoi des mises à jour requises;
- Assister l'équipe lors de la préparation des budgets commerciaux;
- Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

**Vous vous voyez innover et grandir chez nous et avec nous ?**

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Hyacinthe, QC J2S 7Y6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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    **Exigences **: Niveau d'études : technique en comptabilité, en gestion ou en gestion agricole ; Avoir des aptitudes et de l'intérêt pour la comptabilité ; Avoir des connaissances dans le traitement de la paie ; Faire preuve d'un bon sens de l'organisation et d'initiative ; Avoir de bonnes aptitudes pour le service à la clientèle ; Avoir une bonne...


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  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Groupe Robin Full time

    **Stage - Technicien(ne) en administration- Siège Social, Saint-Hyacinthe**Temps plein pour l'été et temps partiel durant votre parcours scolaire**Des racines fortes pour innover et grandir**Nous sommes une entreprise familiale depuis 50 ans au Québec qui réalise des projets d'envergure en tant que promoteur, constructeur et gestionnaire immobilier,...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Technicien en administration- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué- Ville (à titre...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Technicien en administration - Urgence de l'hôpital Honoré-Merci- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:-...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada CETAM Full time

    RÔLE ET RESPONSABILITÉSRelevant de la superviseur comptabilité, le technicien comptable sera responsable de la gestion complète des opérations comptables, avec un accent particulier sur la conciliation bancaire, les écritures comptables, et le support à la paie. Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec l'équipe finances pour assurer...


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    Le technicien/la technicienne en comptabilité exécute les opérations comptables courantes sous la direction et la responsabilité des contrôleurs. Il/elle enregistre et centralise les données commerciales, industrielles ou financières pour établir le bilan, le compte de résultat et les annexes.- Participer à la préparation des états financiers...


  • Saint-Eustache, Quebec, Canada Nova Bus, Volvo Group Full time

    Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence ? Participez à l'électrification des transports en vous joignant à l'équipe à titre de **Technicien(ne) comptabilité - Facturation ****CE QUI VOUS ATTEND**:Dans ce rôle stimulant, vous...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CIAQ Full time

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  • Saint-Léonard, Quebec, Canada Cordages Barry ltée Full time

    Depuis 1978, **Cordages Barry ltée** conçoit, fabrique et distribue un éventail de produits et services à base de corde et de filet. **Chez Barry la vie des gens nous tient à cœur**. Notre mission est de fournir des produits et des solutions de haute qualité pour la protection des personnes et des biens.Barry innove continuellement dans divers...


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  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) - Administration et finances**Période d'affichage**: Du 27 juin au 10 juillet 2023**Groupe**: Cols blancs**Type d'engagement**: Régulier, temps complet**Service**: FinancesSommaire du posteSous la supervision du (de la) Directeur(trice) et Trésorier(ère), la personne titulaire du poste de Technicien(ne) -...


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  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Sterinova Inc. Full time

    **Technicien(ne) CQ - microbiologie**Sterinova est une entreprise pharmaceutique dynamique en pleine croissance. Afin de soutenir cette croissance, nous recherchons un(une) technicien(ne) de laboratoire en microbiologie.Le(la) technicien(ne) de laboratoire en microbiologie auras la responsabilité d'effectuer diverses analyses microbiologies afin d'assurer...