Gestionnaire, Adjoint(E)s Juridiques Manager, Legal

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Stikeman Elliott LLP Full time
**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**:

- Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
- Gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, comprenant:

- des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
- un programme de cotisations de REER;
- l'accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
- un programme de formation continue.
- Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
- Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

**Description du poste**: Le/la titulaire du poste sera responsable de tous les aspects de la gestion des adjoint(e)s juridiques, notamment l'intégration, l'accompagnement professionnel, le mentorat, la répartition de la charge de travail, les évaluations du rendement et la gestion des présences. Le/la gestionnaire concevra et dirigera des initiatives visant à promouvoir l'amélioration des processus et s'assurera de répondre à tous les besoins administratifs des avocats.

**Supérieur immédiat**: Ce poste relève de la Directrice principale, Ressources humaines

**Responsabilités clés**:
Gérer le soutien administratif et affecter les adjointes juridiques aux avocats
- Acquérir une excellente compréhension de la pratique et du style de travail préféré de l'avocat afin d'affecter les ressources convenablement
- Répondre aux demandes des avocats de manière rapide et efficace
- Être axé sur la productivité et la prestation d'un soutien administratif de qualité
- Créer de solides équipes de travail afin d'assurer un soutien continu aux avocats
- Gérer les évaluations de performance et la rémunération des adjoint(e)s

Établir les besoins en personnel et en formation
- Superviser le recrutement, l'intégration et la formation
- Fournir régulièrement de l'accompagnement professionnel et du mentorat aux nouvelles adjointes juridiques et à celles qui sont déjà en poste
- Définir des normes de rendement, fournir une rétroaction rapide et efficace et établir les besoins de formation et de perfectionnement
- Planifier, diriger et coordonner les responsabilités des adjoint(e)s juridiques dans tous les groupes de pratique

Surveiller les activités quotidiennes et gérer proactivement le flux de travail
- Assurer le déploiement et la répartition convenables des ressources
- Encourager le travail d'équipe et la collaboration
- Identifier et corriger les erreurs en temps approprié et fournir des solutions et des formations adéquates le cas échéant
- Assurer un soutien administratif approprié en coordonnant les remplaçants pour les vacances et autres absences
- Gérer les demandes de présence, de vacances et d'autres congés pour les adjoint(e)s juridiques.

Optimiser les processus de travail
- Diriger les initiatives d'amélioration des processus en collaboration avec divers services administratifs et professionnels
- Tirer parti de la technologie et participer activement à divers projets visant à améliorer les processus de travail
- S'efforcer d'améliorer continuellement les services administratifs afin de promouvoir l'efficacité et la productivité
- Analyser les méthodes de travail et recommander des améliorations
- Assurer la coordination avec l'équipe d'adjointes administratives afin d'améliorer les processus de travail

**Formation et expérience exigées**:

- Baccalauréat en administration ou dans un domaine d'étude pertinent
- Expérience dans un poste similaire, un atout
- Expérience dans un cabinet d'avocats, fortement privilégiée

**Qualifications**:

- Bilinguisme à l'oral et à l'écrit (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet
- Capacité à communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux du cabinet tout en gardant son calme
- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en constante évolution
- Excellente attention aux détails et compétences en matière de suivi
- Capacité à acquérir constamment de nouvelles compétences au besoin
- Capacité à préserver la confidentialité de toute information, observation ou point de vue concernant les membres ou les affaires du cabinet
- Solides compétences en matière de leadership, avec une capacité avérée à développer et à diriger dans un environnement de service à la clientèle
- Capacité à comprendre la situation dans son ensemble et à proposer des solutions
- Capacité à motiver et à superviser une équipe performante
- Connaissance de MSOffice, iManage et inTapp, un atout.

**_Note :_**_ Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la

  • Adjoint(E) Juridique, Fiscalité Legal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**:- Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.- Gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, comprenant:- des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;- un programme de cotisations de REER;- l'accès à la...

  • Adjoint-e Juridique/bilingual Litigation Legal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clyde&Co Full time

    Job Title- Adjoint-e juridique/Bilingual Litigation Legal Assistant- Job Location- Montreal- Job Type- Legal support- Expertise- Litigation/Dispute Resolution- Description- English Version Follows_**Votre équipe**Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au...

  • Stagiaire, Adjoint(E) Juridique Intern, Legal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**:- Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009;- Environnement de travail inclusif et encourageant;- Expérience pratique dans un environnement juridique dynamique;- Possibilité d'embauche;- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle...

  • Stagiaire, Adjoint(e) juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Stikeman Elliott Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire motivé(e) et soucieux(se) du détail en tant qu'adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) retenu aura l'occasion d'acquérir une expérience pratique dans un environnement juridique en constante évolution. L'étudiant(e) doit être inscrit à un programme d'études de secrétariat...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Accident Solution Full time

    Vous êtes un(e) **ADJOINT(E) JURIDIQUE ou STAGIAIRE JURIDIQUE** d'expérience? Vous avez soif d'apprendre une variété d'informations dans un domaine fascinant?Ne cherchez plus Joignez-vous à Accident Solution LégalPourquoi?- Des gestionnaires visionnaires, dynamiques et compétents;- Gamme complète d'avantages sociaux (santé, dentaire, optique,...

  • Adjoint(e) juridique, Corporatif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Stikeman Elliott Full time

    Pourquoi choisir Stikeman Elliott : Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. Gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;un programme de cotisations de REER;l'accès à la télémédecine 24...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**:- Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.- Gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, comprenant:- des comptes de dépenses - soins de santé et gestion mieux-être;- un programme de cotisations de REER;- l'accès à la...

  • Adjoint-e Juridique/bilingual Litigation Legal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clyde & Cie Canada Full time

    English Version FollowsVotre équipeCe poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada.Votre rôleDans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocat-e-s pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers....

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Juripop Full time

    Tu aimerais travailler dans un milieu différent qui s'éloigne d'un cabinet d'avocats traditionnel ? Tu ressens le besoin de mieux concilier ta vie professionnelle et ta vie personnelle ? Tu souhaites que ton travail ait du sens et un impact concret et positif dans la vie des gens ? L'accès à la justice pour tous-tes te tient à cœur ?C'est ce que...

  • Adjointe Juridique Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    **Job Description**:Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité_ au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Adjoint(e) juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Adjoint(e) juridique chez GardaWorldGardaWorld est un leader mondial des services de sécurité, de la gestion du risque et de la gestion du numéraire. Nous sommes une entreprise reconnue pour notre culture entrepreneuriale, nos valeurs d'intégrité, de vigilance, de confiance et de respect. Actuellement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) juridique motivé...

  • Adjoint(E) Juridique Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    **Job Description**:Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Adjoint(E) Juridique Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    du poste:Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence...

  • Adjoint(E) Juridique Réserviste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique réserviste - Présentiel - Montréal**Vous avez de l'expérience comme adjoint(e) juridique, vous avez travaillé sur plusieurs types de droit et vous cherchez une nouvelle opportunité avec de la diversité et de bons avantages sociaux, ne cherchez plus, c'est ici que cela commence Notre client, un cabinet d'avocats situé au...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Diana Duminica Full time

    Adjoint(e) juridique (régulier, temps plein, 35h/semaine)**_ Principales fonctions:_**Sous la supervision de la notaire, l'adjoint(e) juridique a un rôle central dans la gestion des dossiers. Celle-ci aura notamment pour tâches:- Secrétariat;- Rédaction de documents juridiques;- Suivi des dossiers des clients;- Prise de rendez-vous;- Toute autre tâche...

  • Adjoint(e) juridique principal(e), Affaires juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUS Nous sommes l'un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la...

  • Adjoint(E) Juridique Réserviste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique réserviste - Hybride - Montréal**Vous avez de l'expérience comme adjoint(e) juridique, vous avez travaillé sur plusieurs types de droit et vous cherchez une nouvelle opportunité avec de la diversité et de bons avantages sociaux, ne cherchez plus, c'est ici que cela commence Notre client, un cabinet d'avocats situé au...

  • Adjoint(e) juridique bilingue Immobilier

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...