Technicien(Ne) en Administration Volet Secrétariat

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est né de la fusion de dix établissements du réseau de la santé et des services sociaux et de l'Agence de la santé et des services sociaux de la Capitale-Nationale. Par cette fusion, il devint un employeur important de la Capitale-Nationale comptant plus de employés et plus de 600 gestionnaires répartis dans 21 Directions. Il constitue un réseau d'excellence en soins de santé et en services sociaux, en recherche et en enseignement qui place les citoyens de Charlevoix, de Québec et de Portneuf au centre de ses décisions et de ses actions en offrant aux usagers et à leurs proches des soins de santé et de fin de vie ainsi que des services sociaux de proximité accessibles sur tout son territoire.

La personne assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif et de bureautique tels que la cueillette et l'analyse de données, la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l'organisation matérielle et informationnelle des réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal et les comptes rendus. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et elle voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Plus particulièrement pour ce poste, la personne est en support au directeur, directeur-adjoint ou au coordonnateur et aura comme tâches:

- Faire un suivi rigoureux des courriels du directeur dans le respect des échéances et des priorités,
- Faire la gestion de l'agenda du directeur (prise de rendez-vous en fonction des priorités),
- S'assurer du respect des échéances des tâches du directeur,
- Planifier différentes rencontres,
- Rédiger la correspondance : révision et correction de divers documents (présentations, organigrammes, listes Excel diverses, etc.),
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus lors des comités de direction,
- Frais de déplacement du directeur,
- Répondre aux différentes demandes des employés de la direction (ex. : suivis de congés, accès informatiques, achat de fourniture de bureau ou autre matériel, demande de déménagement, etc.),
- Toutes autres tâches administratives sur demande (ex. : processus des affichages de postes de la direction, s'assurer du suivi de diverses demandes du ministère de la Santé et des Services sociaux ou de la haute direction, etc.).

Exigences:
Important:
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
Formation académique requise:
Les personnes qui postulent doivent obligatoirement détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en coordination de travail de bureau ou, selon le champ d'activités requis, dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.
Peut détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique de 800 heures et plus, combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
- Maîtriser les outils bureautiques de la suite Microsoft Office,
- Posséder une excellente connaissance du français oral et écrit,
- Capacité à travailler sous pression,
- Être doté d'une grande capacité d'organisation et d'un bon sens de l'initiative,
- Capacité à saisir les enjeux organisationnels afin de faire les suivis nécessaires,
- Une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout.

Habiletés personnelles:

- Autonomie et rigueur,
- Faire preuve de tact et de discrétion,
- Orientation vers la clientèle,
- Maîtrise de soi,
- Capacité d'adaptation dans un environnement en changement.

Processus de nomination : Les exigences requises seront validées par le biais de tests et lors d'une entrevue.

Remarques:
CANDIDATS EN PROVENANCE DE L'INTERNATIONAL ET/OU CANDIDATS SANS PERMIS DE TRAVAIL AU CANADA

Avantages de travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale:

- 4 semaines de vacances payées,*
- 9,6 jours de congé de maladie payées, *
- Programme d'aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social, nutritionniste, etc.),
- Accès gratuit à la plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak,
- Stationnement à faible coût,
- Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP),
- Nombreu

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation**Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population....

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)**Sous-secrétariat aux ressources humaines gouvernementales (SSRHG) - Direction générale des relations du travail et de la gouvernance en éthique (DGRTGE) - Direction de la santé des personnes et de l'éthique (DSPE) - Direction adjointe des services d'aide aux employés (DASAE). L'entrée en fonction est...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    Sous l'autorité du chef de service d'acquisition et de la gestion contractuelle, la personne effectue l'ensemble des étapes requises dans le processus d'appels d'offres. Orienté vers le client, elle veille à ce que les décisions d'achat soient orientées vers les fournisseurs et/ou produits référencés sous contrat.En tant que Technicien(ne) en...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN à la direction des services d'aide aux employésTechnicienne ou technicien en administrationProcessus de sélection - Recrutement : 26410SRS **Un emploi occasionnel d'une durée de 3 ans à Québec**Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésorUn emploi occasionnel d'une durée de 3 ans est à pourvoir à la...

  • Technicien(ne) en bâtiment

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Technicien(ne) en bâtiment (volet mécanique) Ressources matérielles Affichage interne - affichage externe RH Statut de l'emploi: poste régulier Date de début : dès que possible Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d

  • Technicien(ne) en bâtiment

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Technicien(ne) en bâtiment (volet mécanique) Ressources matérielles Affichage interne - affichage externe RH Statut de l'emploi: poste régulier Date de début : dès que possible Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à exécuter diver

  • Technicien(Ne) en Administration/administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    Overview: English message will followLe Centre de santé Tulattavik de L'Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l'ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**:English version will followLe Centre de santé Tulattavik de L'Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l'ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000...

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    Opportunité de carrière passionnante chez CAF pour un(e) technicien(ne) en administration! Travail varié et intéressant vous attend Rejoignez notre équipe dynamique et talentueuse

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**:English version will followLe Centre de santé Tulattavik de L'Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l'ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000...

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Tu as de l'expérience comme technicien(ne) en administration? Tu cherches une nouvelle opportunité? Tu sens que ta carrière ne répond plus à ton potentiel et tu aimerais améliorer ton sort? J'ai une proposition pour toi qui va répondre exactement à tes ambitions C'est aujourd'hui que ta vie va changer, c'est promis Une trop belle entreprise de...

  • Technicien(ne) en travaux pratiques – Biologie

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Votre mandatLe rôle principal et habituel de cette personne consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la surveillance et l'évaluation des travaux de laboratoire ou d'atelier. Le/la technicien(ne) en travaux pratiques exerce ces fonctions dans deux volets distincts : Travail a

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**:English message will followLe Centre de santé Tulattavik de L'Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l'ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Votre mandat Le rôle principal et habituel de cette personne consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la surveillance et l'évaluation des travaux de laboratoire ou d'atelier. Le/la technicien(ne) en travaux pratiques exerce ces fonctions dans deux volets distincts :Travail a

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance CAF est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration qui intégrera notre belle équipe dynamique Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la technicien(ne) en...

  • Technicien(Ne) en Diététique

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Côté Jardins Full time

    **Vous voulez faire la différence et vous sentez prêts à donner le meilleur de vous-mêmes afin de garantir le bien-être de nos aînés?****Le CHSLD Côté Jardins inc. situé à Québec **(proche de l'université Laval) **est à la recherche de Technicien-ne en diététique****POSTE PERMANENT À OFFRIR****35 heures par semaine **avec **1 seule FDS par...

  • Technicienne ou technicien en administration – Volet en ressources financières

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société VIA Full time

    L'équipe de Société VIA est fière d'offrir ce qu'il y a de mieux à ses employés. En passant par des avantages sociaux compétitifs ainsi qu'une approche flexible et à l'écoute des besoins de ses collaborateurs.Alors nous y voilà On te propose un poste des plus important chez nous à titre de **Technicien(ne) en administration**. Un emploi qui saura...

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CSTU Full time

    Overview English version will follow Le Centre de santé Tulattavik de L'Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l'ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CHUQ Full time

    :Sous l'autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l'exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l'organisation du travail et à la...