Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago

SaintJeansurRichelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time
Le CISSS de Montérégie-Centre a fait l'acquisition d'un Dossier Clinique Informatisé (DCI). Celui-ci est actuellement en cours de développement pour l'hôpital Charles-Le Moyne. La personne détentrice du poste joue un rôle central dans le paramétrage, la mise en place, le déploiement, le pilotage ainsi que la pérennisation de la solution.

Libellé du titre d'emploi:
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et aux systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Sommaire de la fonction:
Elle gère les activités relatives au pilotage du DCI, elle assure la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités qui lui sont confiées. La personne gère les lots de travail qui lui sont assignés et implique les collaborateurs adéquats afin de rencontrer les cibles.

Elle travaille en étroite collaboration avec les différents partenaires impliqués dans le projet DCI.

Elle participe aux décisions des processus opérationnels et fonctionnels du DCI et des futurs flux de travail pour chaque module en collaboration avec la ligne d'affaires concernée. Elle est soucieuse d'assurer l'efficience des processus et de leur amélioration continue.

Elle assure un rôle de vigie en ce qui a trait à la qualité des informations de gestion.

Elle apporte le soutien nécessaire pour l'élaboration des indicateurs, des tableaux de bord et du suivi et outils de gestion.
Collabore étroitement avec les secteurs de la performance et de l'amélioration continue de qualité et de la sécurité des soins afin de favoriser la cohérence des actions.

Elle assume un soutien transformationnel et a la responsabilité de transmettre les éléments nécessaires à son actualisation et de soutenir les membres de son équipe dans cette démarche, contribuant à la performance organisationnelle notamment au niveau de l'efficience, de l'efficacité, de la productivité, de l'accès et de la continuité.

Professionnel d'expérience, hautement crédible, la personne recherchée est dotée d'un grand esprit d'équipe.

Elle possède de fortes habiletés en gestion du changement ainsi qu'une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes.

Communicatrice efficace, elle agit avec rigueur ainsi qu'avec un sens éthique élevé.

Elle documente de façon optimale et efficace les aspects pertinents en lien avec les systèmes d'information sous sa responsabilité.

Composantes et description des fonctions:

- Exercer un rôle essentiel dans l'ensemble des activités relatives à l'implantation du DCI.
- Mettre en place et diriger des ateliers de travail et des rencontres de suivi avec les différents partenaires;
- Organiser, diriger et coordonner les collectes d'informations et les validations auprès des lignes d'affaires concernées par ses lots de travail;
- Participer activement aux ateliers de paramétrages du DCI et développer les processus de travail en collaboration avec les équipes concernées.
- Identifier et escalader les risques potentiels pouvant retarder ou compromettre le projet et élaborer un plan d'action en conséquence;
- Faire preuve de leadership quant à la résolution des problèmes reliés à l'implantation du DCI;
- Participer à faire la promotion du projet DCI à l'interne;
- Rédiger différents documents et outils pour appuyer le déploiement et la mise en place du DCI et des nouveaux processus.
- Assurer un rôle-soutien auprès des équipes et gestionnaires au niveau de l'exploitation du DCI afin de soutenir une culture de la performance intégrée;
- Exercer un rôle-soutien auprès des gestionnaires et de leurs équipes afin de soutenir la performance de chacune des directions et l'atteinte des cibles fixées en assurant l'accompagnement requis pour la révision des processus et l'implantation de la gestion quotidienne de la performance et de l'amélioration continue;
- Exercer un rôle-soutien auprès des directions, des comités et des équipes de travail pour identifier, produire et interpréter les différentes données;
- Assurer l'élaboration et l'évaluation des outils de travail de l'équipe ainsi que des processus;
- Analyser la performance de l'organisation par rapport aux établissements comparables et à sa propre évolution;
- Exploiter, analyser, valider et développer les systèmes générant des données clinico-administratives;
- Procéder avec l'approbation des gestionnaires concernés à des audits pour mesurer des processus et proposer des projets d'amélioration continue pour augmenter la performance de l'organisation;
- Collaborer à l'implantation et la pérennisation de la culture de la performance et de l'amélioration continue au sein du CISSS;
- Soutenir le développement global des connaissances de la performance et de l'amélioration continue en offrant de la for

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie - Centre Full time

    Joignez-vous à l'équipe de la direction du soutien à l'autonomie des personnes âgées (DSAPA) à titre de spécialiste en procédés administratifs Un poste à temps complet d'une durée d'un an, avec possibilité de renouvellement Horaire de travail : Lundi au vendredi (horaire de travail de jour)Libellé du titre d'emploi:Personne qui analyse les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Sous l'autorité du gestionnaire responsable du milieu de vie, la personne titulaire l'assiste dans la réalisation de ses mandats en offrant le soutien au niveau de travaux de nature complexe reliés aux activités de gestion de la direction.Le spécialiste en procédés administratifs:- Est responsable du volet pilotage et implantation du système de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Spécialiste en procédés administratifs - Direction des services techniques (DST)- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Postes, remplacements et liste de rappel- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour-...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Spécialiste en procédés administratifs - Direction des services techniques (DST)- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Postes, remplacements et liste de rappel- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour-...

  • SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Description du poste : Le CISSS de Montérégie-Centre a fait l'acquisition d'un Dossier Clinique Informatisé (DCI). Celui-ci est actuellement en cours de développement pour l'hôpital Charles-Le Moyne. La personne détentrice du poste joue un rôle central dans le paramétrage, la mise en place, le déploiement, le pilotage ainsi que la pérennisation...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Bureau

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Spécialiste en procédés administratifs- Bureau du PDG- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Poste vacant- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel non syndiqué- Ville (à...

  • Poste (Nuit) / Agent Administratif Classe 2

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**:CISSS de la Montérégie-Centre**Titre d'emploi**:POSTE (Nuit) / Agent Administratif Classe 2 / Urgence**Numéro de référence**:CAT **Type de poste**:Personnel syndiqué**Réseau local de services de l'emploi**:RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu, Marieville, Saint-Césaire, Henryville,...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de...

  • Opérateur(Trice) de Procédés Chimiques

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Innovation DIC Chimitroniques inc. Full time

    **Poste permanent à temps plein (42 heures par semaine)****Site Canada, Saint-Jean-sur-Richelieu****Quart de 12 heures (Rotation 2-2-3 / Jour et nuit / 1 fin de semaine sur 2)**Innovation DIC Chimitroniques Inc., fier représentant du site de St-Jean-Sur-Richelieu (Canada) au sein de DIC Corporation, un groupe qui emploie tout près de personnes à travers...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Poste vacant- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Spécialiste Du Thermoformage

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada EVOLUPAK Full time

    **Technicien spécialiste du thermoformage**:**Profil et exigence**:- Posséder 10 ans d'expérience pratique dans le thermoformage notamment le thermoformage du PET.- Détenir une formation technique en génie mécanique, chimique ou industriel (d'autres champs d'études et expériences pertinents peuvent être pris en considération).- Avoir de très...

  • Spécialiste Soumission

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Groupe Cambli inc. Full time

    **Spécialiste soumission**Nous sommes présentement à la recherche d'un Spécialiste soumission pour se joindre à notre équipeTravailler comme spécialiste soumission chez Cambli ça ressemble à quoi? Tu as la chance d'être responsable de la gestion des soumissions à plusieurs niveaux, que ce soit au niveau opérationnel et financier. Tu collabores...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de...

  • Spécialiste qualité en confection de vêtements

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Logistik Unicorp Inc Full time

    Spécialiste qualité en confection de vêtements En collaboration avec l'équipe de l'assurance-qualité, l'employé(e) est responsable : Responsabilités spécifiques Valider la production de vêtements selon le techpak(top of production et autres) Produire et communiquer des rapports de conformité et les correctifs à apporter Se déplacer...

  • Agent Administratif Bilingue

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif bilingue - Protection de la jeunesse - Saint-Jean-sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:-...

  • Spécialiste en analyse des coûts

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Logistik Unicorp Inc Full time

    Spécialiste en analyse des coûts (approvisionnement) Le (la) titulaire du poste relève de la Chef d'équipe - il/elle aura pour mandat principal l'intégrité des données soit la configuration des produits, l'établissement des prix et tous autres spécifications lors de l'implantation de nouveaux produits Responsabilités spécifiques Responsabilités...

  • Adjoint(E) - administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Société en commandite PMA (Pasquier) ST-JEAN Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Ajoint(e) administratif(ve) à temps complet (40h/semaine) au département de l'Administration/RH pour notre marché d'alimentation Pasquier.**Description de poste**:- Réception des appels et accueil des visiteurs- Répondre aux demandes des gérants d'opérations- S'occuper des impressions d'étiquettes pour le magasin-...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration Tes tâches principales seront d'accueillir le

  • Spécialiste en stratégie de prix – Appels d'offres

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Logistik Unicorp Inc Full time

    Spécialiste en stratégie de prix – Appels d'offres Le (la) titulaire du poste relève de la Directrice de l'approvisionnement et a pour mandat principal, en collaboration avec les équipes des ventes, de l'approvisionnement, du design et des finances, de bâtir la stratégie de prix lors des appels d'offres. Responsabilités spécifiques De façon plus...