Adjointe Administrative, Bilingue

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada CWB Financial Group Full time
At

CWB

, we strive to build value for the people who choose us every day: our people, our clients and our investors. We do this by holding true to the values that guide us. We put people first and build relationships with intention. We seek out and embrace new ideas, knowing that better is always possible. We believe that how we do things is as important as what we do. And we harness the power of inclusion. Our culture is who we are and how we show up - as individuals and as a team - to accomplish our strategy.

Spécifications du rôle

Location: Montréal, QC

Chez

CWB Gestion de patrimoine

, nous cherchons constamment à apporter de la valeur à la vie des personnes qui nous choisissent chaque jour : nos employés, nos clients et nos investisseurs. L'éthique qui nous guide et nous maintient dans cette mission est la suivante:
- Prioriser les gens et établir des relations avec intention.- Rechercher et adopter de nouvelles idées, en sachant qu'il est toujours possible de faire mieux.- Croire que la manière dont nous faisons les choses est aussi importante que ce que nous faisons.- Valoriser le pouvoir de l'inclusion à travers une culture qui reconnaît qui nous sommes et comment nous nous présentons - en tant qu'individus et en tant qu'équipe.

CWB Gestion de patrimoine vous aide à vivre pleinement.

Avec des racines qui remontent à 1939, nos fondateurs ont été les pionniers du concept de santé financière au Canada, grâce à une planification financière complète et à une gestion professionnelle des placements. Leur esprit d'innovation demeure dans l'expertise proactive et axée sur le client que nous offrons aux familles et aux propriétaires d'entreprise d'un océan à l'autre, en anglais et en français. Nos clients sont plus qu'un simple numéro. En les connaissant par leurs prénoms et leurs aspirations uniques, nos relations se prolongent au fil des décennies.

Faire partie de CWB Groupe financier nous permet d'offrir des solutions approfondies et variées pour répondre aux besoins complexes du secteur des clients bien nantis. En tant que conseiller en gestion de patrimoine de renommée au Canada, nous nous sommes vu confier plus de 8 milliards de dollars d'actifs sous gestion et administration, et plus de 2 milliards de dollars d'actifs consultatifs au sein des Services aux autochtones.

L'opportunité

La personne occupant ce poste clé offre un soutien administratif et de réception bilingue et professionnel à notre équipe Gestion de patrimoine de Montréal. Elle contribue à créer un milieu de travail solidaire et positif tout en offrant un excellent service à nos professionnels des finances et à nos clients. Nous nous attendons à un sens de l'initiative et à un respect de la confidentialité hors pair.

Le quotidien- Soutien administratif. Classer, photocopier et tenir à jour les dossiers d'archives (MS Excel et numérisation de documents).- Comités internes. Participer à divers comités et jouer un rôle important dans l'engagement collectif de l'équipe.- Soutien à la clientèle. Tenir à jour les systèmes de planification financière et de production des déclarations de revenus : créer et classer de nouveaux dossiers de clients, supprimer et traiter les dossiers inactifs, assurer l'accessibilité. Saisir les dossiers des clients dans le logiciel de comptabilité.- Finances. Coordonner la facturation pour l'équipe des finances. Colliger les comptes fournisseurs pour l'équipe de comptabilité.- Planification. Organiser des réunions avec les clients pour les conseillers et les gestionnaires de portefeuille, ainsi que des réunions d'équipe internes au besoin.- Organisation du bureau. Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et du matériel de marketing - préparer les projets et y contribuer lorsque nécessaire.- Correspondance. Aider à la distribution des rapports, des bulletins, des envois de masse et de tout le courrier sortant (y compris le courrier recommandé), les messagers et le courrier entrant.- Soutien à la réception. Effectuer toutes les tâches de réception, incluant répondre aux appels et l'accueil des clients.

Qui vous êtes et ce que vous avez à offrir

Administrateur professionnel bilingue. Bâtisseur de relations. Digne de confiance. Respecté. Agile.- Administrateur professionnel bilingue. Vous êtes un administrateur chevronné, maitrisez le français et l'anglais (à l'oral comme à l'écrit) et comptez trois ans d'expérience. Vous travaillez fort et vous avez confiance en vos capacités. Vous avez et dégagez une attitude positive en tout temps et êtes une personne-ressource de confiance.- Bâtisseur de relations. Vous avez une capacité manifeste d'établir et de maintenir des relations avec la direction, le personnel et les clients afin d'améliorer le professionnalisme et la productivité.- Digne de confiance. Vous faites preuve de respect tout en respectant la confidentialité et

  • Adjoint Administratif Bilingue

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Huot Full time

    Vous êtes une personne qui aimez faire de la mise en page? Vous adorez la rédaction et vous êtes doué pour trouver les fautes d'orthographe ? En fait vous êtes la personne vers qui tout le monde se tourne lorsqu'il est le temps de finaliser un document ? Bref, vous en connaissez beaucoup en bureautique et Microsoft office est votre terrain de jeu par...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les f

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Adjoint-e administrative Lebourgneuf 21$ à 25$ / heureVous êtes actuellement à la recherche d'un emploi administratif et vous avez un intérêt pour le domaine financier ? Nous avons actuellement un poste d'adjoint-e administratif-ve à pourvoir. Vous êtes une personne structurée, autonome et capable d'offrir un excellent service à la clientèle ? Nous...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutie

  • Adjointe Administrative, Adjoint Administratif Aux

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Simons Full time

    de poste**Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**:**Ressources humaines**:**Québec**:**Siège Social**:- Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d'une équipe? La Maison Simons recherche...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada MaxSys - Québec Full time

    Offre : Adjointe AdministrativeLieu : Lebourgneuf, QuébecHoraire : Temps plein / Temps partielSalaire : 24$-27$/h plus bonification Nous sommes à la recherche d'une personne ultra polyvalente pour occuper un poste d'adjointe administrative dans le domaine financier. Une opportunité exceptionnelle de

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Léonard. Nous cherchons un(e) adjoint(e) pour supporter et soutenir les communications et ventes. Vos responsabilités: Communication/administration Produire les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits; Écrire...

  • Adjoint (E) Administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Tapico Québec inc Full time

    Tapico est une entreprise d'envergure nationale qui oeuvre depuis plusieurs décennies dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Depuis 50 ans, nous desservons la région de Montréal et la région de Québec avec 75 installateurs hautement qualifiés. Avec comme bagage professionnel la réalisation de nombreux projets dans les domaines institutionnels,...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aérien, aéroportuaire et de l'équipement roulant- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus près de...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada First Student Canada-Transco Full time

    RETURN TO JOB SEARCH RESULTS Adjointe Administrative Location 445 Rue des Alleghanys Quebec City, Quebec G1C 4N4 CA Phone Number Categories Operation Support Req ID JR2748 Adjointe Administrative (Open) First for a reason First Student is the largest school transportation provider in North America with more than a century of experience providing...

  • Adjoint Des Installations Bilingue

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Hallmark Full time

    Submit your information for this opportunityAdjoint des installations bilingue - Ville de Québec, Qc G1N 4C1**Adjoint des installations bilingue - Ville de Québec, Qc G1N 4C1****Résumé du poste**:- L'adjoint des installations relève du gérant de territoire et fait partie de l'équipe de marchandisage sur le terrain. L'adjoint des installations doit...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative****Québec - Poste temps plein - Présentiel**- Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._- Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe La Québécoise inc Full time

    Adjointe administrative - Azimuth Aéromaintenance 607, 6e Avenue de l'Aéroport Parue depuis 0 jours PRINCIPALES TÂCHES Appuyer le directeur dans l'accomplissement des tâches administratives et des tâches reliées aux ressources humaines • De façon proactive, effectuer la planification, l'organisation et le suivi de divers dossiers tels ...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Direction générale**: Secrétariat général et soutien à la gouvernance- **Direction**: Secrétariat général adjoint et accès à l'information- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec- **Télétravail...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative à la réception

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Inc Full time

    Adjoint administratif/Adjointe administrative à la réception Adjoint administratif/Adjointe administrative à la réception Le Groupe Financier Stratège inc. est un cabinet de services financiers situé sur la Grande-Allée, à Québec. L'entreprise se distingue par une approche visant à créer une expérience unique et durable, avec un historique de 25...

  • Adjointe administrative à Lévis

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Adjointe administrative - Lévis - 22 à 27$/hVous êtes à la recherche d'un défi stimulant dans le domaine administratif? Vous avez une passion pour l'organisation et le soutien opérationnel? Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'adjoint(e) administrative à Lévis Vous aurez l'opportunité de jouer un rôle essentiel dans le fonctionnement...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada STONEPINE ASSET MANAGEMENT INC. Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE**Nous sommes à la recherche d'un (une) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) qui soutiendra les fonctions de bureau et d'administration.**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**- Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée- Coordonner la distribution de toute la correspondance- Répondre aux appels...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Rose Buddha Full time

    Tu souhaites t'impliquer au sein d'une entreprise québécoise qui développe des vêtements écoresponsables et éthiques? Rose Buddha est actuellement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) **pour compléter son équipe**Dans le cadre de ton emploi, tes tâches seront**:- Élaborer et assurer les suivis de documents administratifs reliés...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Adjointe administrative ou adjoint administratif Technicienne ou technicien en administration Un emploi occasionnel à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : Le Bureau de la sous-ministre associée aux Services à la gestion souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. Télétravail...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjointe administrativeType de poste : PermanentNuméro de la demande : 34061Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation guy Jr Ringuet Inc. (Metro Courville )**SOMMAIRERelevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye,...