Media Experts

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full time

Location:
Canada

|

Office:
Montreal

|

Agency:
Media Experts - Canada

|

Ref#: 7944

Media Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team.

We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing of media campaigns.

Reporting to the Media Finance Operations Supervisor, this employee's key responsibilities will include:

Responsibilities

  • Administrative support regarding campaign reconciliation and invoice coding, billing and reporting.
  • Assist with the input of Print / OutofHome
  • Manage and route incoming invoices to shared services
  • Resolve campaign debits with the planners that are not in accordance with the media contract/Insertion Order
  • Liaising with Omaha Shared Services to ensure billings and payables issues are resolved.
  • Investigating, fixing and/or following up on discrepancies with vendors and/or appropriate personnel to ensure they get cleared.
  • Assisting the Media Finance Operations Supervisor and the overall team as needed on adhoc projects and assignments which are within the scope of the role.

Required Skills:

  • Datadriven, works well with numbers.
  • Extremely Detailed Oriented
  • Enjoys and excels at problemsolving
  • Intermediate Proficiency with Microsoft Office suite specifically Excel (minimum Vlookups & Pivot Tables)
  • Bilingualism required (French / English)
Working collaboratively with Canada's most iconic brands, Media Experts' mission is to forge deeper connections with consumers. Our comprehensive view of this diverse and ever-changing landscape allows us to create impactful integrated media solutions. Since 1981, we have stood out as pioneers, thought leaders and mavericks.

Our playbook for success is built on innovative approaches and unique technologies and is firmly rooted in our culture of care and commitment to our partners and collaborators.

We are uniquely positioned to help our clients win in the Canada of today and tomorrow.

What's in it for you?

  • Generous paid time off with a minimum of 37 paid days off including vacation and monthly wellness days. We also have fourday long weekends, halfday summer Fridays, and meetingfree Friday afternoons yearround.
  • A flexible hybrid work model that works for you.
  • A focus on personal development with formal training opportunities, including mental health training and inclusion education for everyone.
  • A chance to be part of and grow within a global network of agencies.
  • The opportunity to contribute to our company culture by joining one of our many communitybased employee groups, such as Black Employee Network, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network, and Rainbow Lounge.

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    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing of media campaigns.Reporting to the Media Finance Operations Supervisor, this...

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    Media Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing of media campaigns. Reporting to the Media Finance Operations Supervisor, this...

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    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Canada|Office: Montreal|Agency: Media Experts - Canada|Ref#: 6830Position Summary:The Media Planner at Media Experts is pivotal in managing our media planning product from conceptualization to execution. This role involves preparing and presenting media plans, proposals, and analyses that meet and exceed client objectives, ensuring that each...

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    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full time

    Position Summary The Coordinator, Investments will work as part of an integrated media investment team. The role involves substantial interaction and collaboration with client account leads as well as team members in the finance and client groups that are part of Media Experts and IPG Mediabrands. This position requires you to support the team with the...

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    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Canada|Office: Montreal|Agency: Media Experts - Canada|Ref#: 7984Media Experts exists solely to Make a Bigger Impression for advertisers. To do all we can to help grow our advertiser's businesses. We are data-driven and powered by discovery. Our approach revolves around designing effective, hard-working Mediasystems that drive brand engagement and...

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    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full time

    General informationAgency:Media ExpertsFunction:PlanningLocation:Montreal, CanadaJob Ref#:16893 Description & RequirementsPosition SummaryThe role of a Media Planner is to manage our media planning product through preparing and presenting media plans, proposals, and analysis. This role requires you to work as part of an integrated media planning team to...

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    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Mediabrands Full time

    Résumé du posteLe département Investissement est responsable de l'exécution parfaite des diffusions, de l'achat et de la négociation des tarifs et de la valeur des médias de diffusion. Le rôle de Coordinateur ou Coordinatrice, Investissements est de gérer l'exécution des campagnes de diffusion des clients sous la supervision du chef des...

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    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Montreal|Office: Montreal|Agency: Media Experts - Canada|Ref#: 7984Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir...

  • Media Experts

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) Coordinateur(rice) des opérations financières des médias à temps plein qui sera chargé de soutenir l'équipe dans la saisie des données, l'exécution de rapports, la réconciliation et...

  • Media Experts

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) Coordinateur(rice) des opérations financières des médias à temps plein qui sera chargé de soutenir l'équipe dans la saisie des données, l'exécution de rapports, la réconciliation et...

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    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Canada|Office: Montreal|Agency: Media Experts - Canada|Ref#: 5737**Résumé du poste**:Le Planificateur Média chez Media Experts joue un rôle clé dans la gestion de notre produit de planification média, de la conceptualisation à l'exécution. Ce rôle implique de préparer et de présenter des plans médias, des propositions et des analyses...

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    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des systèmes médias efficaces et performants qui stimulent l'engagement...

  • Media Experts

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Montreal|Office: Montreal|Agency: Media Experts - Canada|Ref#: 5736Résumé du poste:Le rôle de Coordonnateur Média est une excellente façon d'acquérir de l'expérience et de progresser dans le domaine des médias. Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la préparation des plans médias, des recommandations et des analyses. Vous...

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    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Mediabrands Full time

    Résumé du poste :Le rôle du Coordinateur, Planification média est de soutenir l'équipe dans la préparation des plans média, des recommandations et des analyses.Ce rôle exige de travailler au sein d'une équipe de planification média intégrée pour garantir les résultants en des exécutions média impeccables.Responsabilités : Maintenir avec...

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    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Mediabrands Full time

    Résumé du posteEn tant qu'analyste au sein de l'équipe Audience et Analytique, vous serez positionné pour une croissance rapide et acquerrez une expérience pratique en travaillant sur des projets d'analyse marketing avancée et d'audience. Vous créerez, innoverez, guiderez le processus analytique et proposerez des recommandations sur comment...

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    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Montréal, Quebec, Canada|Office: Montreal|Agency: Media Experts - Canada|Ref#: 9599|Type of Contract: Regular**Résumé du poste**En tant qu'analyste au sein de l'équipe Audience et Analytique, vous serez positionné pour une croissance rapide et acquerrez une expérience pratique en travaillant sur des projets d'analyse marketing avancée et...

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    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Montréal, Quebec, Canada|Office: Montreal|Agency: Media Experts - Canada|Ref#: 8639**Résumé du poste**:Le rôle de Coordonnateur de compte en planification consiste à soutenir l'équipe dans la préparation des plans médias, des recommandations et des analyses. Ce poste vous demande de travailler en tant que partie intégrante de l'équipe de...

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    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) Coordinateur(rice) des opérations financières des médias à temps plein qui sera chargé de soutenir l'équipe dans la saisie des données, l'exécution de rapports, la réconciliation et...

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    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full time

    Position SummaryThe Investment department is responsible for flawless digital execution, buying and negotiating of rates and value of digital media. The role of the Supervisor is to oversee the steps and workflow involved with junior employees to ensure that digital execution and buying best practices are followed. This role will also rely heavy on...


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    Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des systèmes médias efficaces et performants qui stimulent l'engagement envers les marques et apportent des résultats commerciaux exceptionnels. Media...