Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Institut du véhicule innovant Full time
**Adjoint.e à la réception**
- *Le genre masculin est utilisé comme générique dans le texte qui suit, dans le seul but de ne pas alourdir le texte._

No. référence interne : OEIVI230620
Horaire de travail : Temps plein / temps partiel
Statut de l'emploi : Stage avec possibilité d'embauche
Date d'entrée en fonction : Fin juin 2023
Adresse : 100, rue Claude-Audy, Saint-Jérôme (Québec) J5L 0A2
Salaire: Concurrentiel - selon le nombre d'années d'expérience

**Tu veux rejoindre une équipe dynamique qui se passionne à rendre le domaine du transport plus intelligent et plus propre ?**

**Afin de supporter nos activités, on recrute un.e stagiaire comme adjoint.e à la réception à l'esprit ouvert, curieux et qui cultive une attitude positive face à ce défi.**

**Tu te reconnais ? Ton emploi de rêve se trouve à quelques clics **

L'IVI, c'est un centre de recherche et d'innovation dont l'équipe aide les entreprises et les organisations à innover intelligemment, en créant des prototypes de véhicules électriques, autonomes et connectés.

Concrètement, dédiés à la recherche appliquée, nous accompagnons les entreprises à travers des projets de conception et d'intégration de technologies novatrices appliquées aux véhicules et les supportons dans l'implémentation de leur technologie en conditions réelles d'utilisation.

Nous aidons les entreprises à innover plus vite et à rester à l'avant-garde en créant des véhicules à la fine pointe, pour rendre le monde du transport plus propre et plus sécuritaire.

**Les responsabilités à ce poste **: o Accueillir, annoncer et diriger les clients et partenaires; o Traiter la correspondance générale; o Veiller à l'approvisionnement du matériel de projets, du matériel de bureau et des produits d'entretien ménager; o Valider des tâches comptables variées (saisie de données, paie, tenue de livre, extraction de rapport, etc.); o S'assurer du respect des procédures établies (gestion et organisation des espaces communs et du matériel); o Rechercher des fournisseurs pour différents services en fonction des besoins de l'organisation; o Corriger des documents de nature variée (rapports, offres de services, présentations, etc.);
- Prendre en charge toutes autres tâches connexes en lien avec la réception et l'administration.

**Ce que ce poste exige **: o En voie d'obtention d'un DEP ou d'un DEC en comptabilité, ou en secrétariat jumelé à de l'expérience en comptabilité, ou toutes autres formations, connaissances ou expériences pertinentes; o Expérience de 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire; o Bilinguisme anglais/français, à l'oral comme à l'écrit; o Maîtrise de la suite MS Office.

**Les aptitudes clés qui te différencient**:

- Ton entregent et ton sens de l'initiative;
- Ta grande capacité d'adaptation et ton désir de grandir dans une organisation en constant mouvement;
- Ton attrait pour le dynamisme d'une industrie comme la nôtre, qui a le vent dans les voiles;
- Ta nature débrouillarde et autonome stimulée par les défis.

**Ce qui te fait gagner des points**:

- Ton désir de contribuer dans une organisation qui appuie la transition

énergétique;
- Ta personnalité curieuse, ton désir d'aider et de toucher à différents sujets;
- Ton parti pris pour les véhicules électriques

**Les avantages de travailler à l'IVI : SCEAU CONCILIVI**
- Poste qui tient compte de ta réalité et de tes aspirations;
- Horaire de travail flexible;
- Équipements et outils de travail à la fine pointe de la technologie;
- Environnement de travail spacieux et moderne;
- Salaire compétitif et avantages sociaux concurrentiels;
- Entreprise dynamique et à échelle humaine;
- Équipe de travail animée, unique et tissée serrée;
- Activités sociales organisées par l'entreprise;
- 13 journées fériées, 5 journées maladie + vacances (4 semaines après 4 ans).

L'IVI, c'est une grande famille, qui a à cœur que chaque personne se développe professionnellement et personnellement. La bienveillance, l'entraide et la collaboration ont une place de choix dans notre quotidien. _Seul, on a des idées. Ensemble, on les réalise _

Tu hésites à postuler, car tu ne sais pas si tu as toutes les compétences demandées ?

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Stage / Coop
La durée du contrat : 3 mois
Heures à temps partiel : 35 par semaine

Salaire : 18,50$ à 21,00$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jérôme, QC J5L 0J2

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