Technicien(Ne) en Documentation

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time
**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN GESTION DOCUMENTAIRE**

**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine**

**Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des affaires juridiques - Direction de l'administration et du soutien au réseau (DASR). Un emploi régulier à pourvoir au 1200, route de l'Église à Québec. L'entrée en fonction est prévue pour la mi-mai 2024.

**Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?**
- **Engagement **:Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
- **Collaboration **:Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
- **Avantages **:En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.

**Contexte direction** : La Direction de l'administration et du soutien au réseau (DASR) est une direction multidisciplinaire ayant pour mission de fournir des services administratifs spécialisés à l'ensemble du réseau du sous-ministériat des affaires juridiques (SMAJ), notamment en ce qui a trait à la formation, aux ressources humaines, financières, budgétaires, matérielles et informationnelles, au pilotage de systèmes informatiques, à la gestion documentaire, à la bibliothèque du Ministère, aux indicateurs de gestion, à l'optimisation des processus de travail et au support administratif au BSMA et aux gestionnaires.

**Attributions**: La personne titulaire de l'emploi agit à titre de personne-ressource en gestion documentaire pour les employés du sous-ministériat des affaires juridiques (SMAJ). Plus précisément, la personne est appelée à:

- Vérifier et effectuer le déclassement annuel des dossiers et procéder à la destruction des dossiers selon les règles de confidentialité;
- Participer aux opérations de versement des dossiers à la BAnQ (Bibliothèque et Archives nationales du Québec);
- Participer à l'élaboration et à la révision périodique de la formation des responsables des unités administratives et offrir la formation adéquate à ces derniers;
- Procéder au transfert des dossiers semi-actifs en provenance des unités administratives;
- Procéder à la saisie des informations dans les différents systèmes.

**Échelles de traitement **:De $ à $* *Les montants associés à l'échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
- *Le traitement de $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l'employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d'emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle._

**Profil recherché**

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales en technique de documentation ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Autres exigences de l'emploi**: L'embauche est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée doit:

- Être organisée, rigoureuse et minutieuse;
- Faire preuve de jugement et de discrétion étant donné les informations confidentielles auxquelles elle a accès;
- Détenir une connaissance approfondie des techniques de la documentation en général;
- Détenir de bonnes habiletés communicationnelles tant à l'oral qu'à l'écrit.

**Période d'inscription**: Du 10 avril au 23 avril 2024 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 41 055,00$ à 58 789,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
-

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