Responsable de La Gestion Administrative

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time
Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ employés et près de élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont les valeurs organisationnelles favorisant l'engagement collectif.

Nature du travail

L'emploi de responsable de la gestion administrative comporte l'exercice de fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre d'un ou plusieurs programmes ou activités au sein d'une unité administrative.

L'emploi de responsable de la gestion administrative au secteur de l'opération comporte principalement des responsabilités de planification, d'organisation et d'exécution de diverses activités reliées aux opérations dont la planification des requêtes de service.

L'emploi consiste à assumer, à l'intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.

Responsabilités spécifiques

Le responsable de la gestion administrative est appelé à assumer les rôles suivants:

- Assurer la planification, l'organisation et l'exécution d'activités reliées au secteur de l'opération;
- Participer à l'élaboration ou la révision des documents d'appel d'offres;
- Participer au développement et à la mise à jour d'outils reliés aux dossiers SST;
- Superviser et optimiser la gestion de la documentation de son secteur;
- Superviser la réalisation des activités dont il a la responsabilité;
- Superviser la gestion d'un magasin et d'entrepôts;
- Contribuer, sur demande, au processus consultatif visant l'élaboration des orientations et des stratégies du CSSMI en ce qui concerne l'unité administrative à laquelle il est rattaché et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d'action annuel;
- Voir à l'approvisionnement en matériel et en équipements pour son secteur, le cas échéant;
- Produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques reliés à son secteur d'activités;
- Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d'apporter un support aux gestionnaires du CSSMI;
- Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du CSSMI;
- Participer, sur demande, à la sélection du personnel;
- Transmettre les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité;
- S'assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel;
- Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements;
- Représenter, sur demande, l'unité administrative sur les questions relatives à son secteur d'activités;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

Qualifications mínimales requises
- Diplôme d'études collégiales dans un champ d'études approprié (voire technique administrative) et quatre (4) années d'expérience pertinente; ou
- Diplôme de 5e secondaire et huit (8) années d'expérience pertinente.

Compétences requises
- Bonne connaissance d'un processus de gestion d'infrastructure informatisé (GIEES) serait considérée comme un atout;
- Habileté à établir et maintenir de bonnes relations avec les différents intervenants internes et externes;
- Bonne communication (verbale et écrite);
- Excellente capacité à évaluer et à gérer les risques;
- Compétences techniques en opérations;
- Capacité de travailler avec autonomie et au sein d'une équipe;
- Capacités analytiques et de résolution de problèmes;
- Capacité d'établir et de réaliser les objectifs à court et à long terme;
- Connaissance des lois, procédures, normes et réglementations diverses encadrant les activités de son secteur (un atout).

Information complémentaire
- Posséder un véhicule et un permis de conduire valide.

**Seules les personnes qui répondent aux critères mentionnés ci-dessus seront considérées pour une entrevue.

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