Current jobs related to Coordonnatrice Administrative ou Coordonnateur - Montreal, Quebec - McGill University
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Coordonnateur/coordonnatrice d'événements
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada 9467-4322 Québec Inc Full timePoste de Coordonnateur/coordonnatrice d'événementsLa société 9467-4322 Québec Inc recherche un(e) Coordonnateur/coordonnatrice d'événements pour rejoindre son équipe.Compétences requisesOrganisation et planificationCommunication et relations interpersonnellesFlexibilité et adaptabilitéEsprit d'initiative et sens de l'organisationConnaissance du...
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Coordonnateur/coordonnatrice d'événements
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada 9467-4322 Québec Inc Full timePoste de Coordonnateur/coordonnatrice d'événementsLa société 9467-4322 Québec Inc recherche un(e) Coordonnateur/coordonnatrice d'événements pour rejoindre son équipe.Compétences requisesOrganisation et planificationCommunication et relations interpersonnellesFlexibilité et adaptabilitéEsprit d'initiative et sens de l'organisationConnaissance du...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeCoordonnateur ou coordonnatrice technique en génie biomédical CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Coordonnateur ou coordonnatrice technique en génie biomédical Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Coordonnateur ou coordonnatrice technique en génie biomédical au sein de notre équipe de techniciens...
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Coordonnateur ou coordonnatrice de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeCoordonnateur ou coordonnatrice de direction Recherchez un poste de coordination de direction dans une équipe dynamique où la diversité et l'inclusion sont des valeurs partagées. Vous contribuerez au succès des projets de communication, de marketing et d'expérience client grâce à votre expertise en gestion de projets. Vous suivez les...
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Coordonnateur/coordonnatrice d'événements
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada 9467-4322 Québec Inc Full timePoste de Coordonnateur/coordonnatrice d'événementsLa société 9467-4322 Québec Inc recherche un(e) Coordonnateur/coordonnatrice d'événements pour rejoindre son équipe.Compétences requisesOrganisation et planificationOrganiser le fonctionnement d'un bar ou d'un bar à cocktailsExpérience professionnelle2 ans à moins de 3 ans d'expérience dans un...
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Coordonnateur/coordonnatrice d'événements
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada 9467-4322 Québec Inc Full timePoste de Coordonnateur/coordonnatrice d'événementsLa société 9467-4322 Québec Inc recherche un(e) Coordonnateur/coordonnatrice d'événements pour rejoindre son équipe.Compétences requisesOrganisation et planificationOrganiser le fonctionnement d'un bar ou d'un bar à cocktailsExpérience professionnelle2 ans à moins de 3 ans d'expérience dans un...
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Coordonnatrice ou coordonnateur
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timePour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. Description du poste Sous l'autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des...
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Montreal, Quebec, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. Full timeÀ propos du posteLa coordonnatrice ou le coordonnateur, événements et engagement, est un membre clé de l'équipe de Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. qui est responsable de la planification et de la coordination des événements et des initiatives visant l'engagement destinés à nos professionnel·les du droit, ainsi que des...
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Montreal, Quebec, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. Full timeÀ propos du posteLa coordonnatrice ou le coordonnateur, événements et engagement, est un membre clé de l'équipe de Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. qui est responsable de la planification et de la coordination des événements et des initiatives visant l'engagement destinés à nos professionnel·les du droit, ainsi que des...
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Coordonnatrice ou coordonnateur
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full timePoste de Coordonnatrice ou coordonnateur - agréments et relations avec les milieux professionnelsL'Université de Montréal offre un poste de Coordonnatrice ou coordonnateur - agréments et relations avec les milieux professionnels dans son équipe.ResponsabilitésDocumenter, organiser et assurer les suivis des processus de révision pédagogique et...
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Coordonnatrice ou coordonnateur
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full timePoste de Coordonnatrice ou coordonnateur - agréments et relations avec les milieux professionnelsL'Université de Montréal offre un poste de Coordonnatrice ou coordonnateur - agréments et relations avec les milieux professionnels dans son équipe.ResponsabilitésDocumenter, organiser et assurer les suivis des processus de révision pédagogique et...
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Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full timePoste de Coordonnatrice ou Coordonnateur à l'enseignement et à la formationL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de référence en matière d'enseignement et de recherche appliqués en génie et de transfert technologique. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et expérimentée pour occuper le poste de Coordonnatrice...
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Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full timePoste de Coordonnatrice ou Coordonnateur à l'enseignement et à la formationL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de référence en matière d'enseignement et de recherche appliqués en génie et de transfert technologique. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et expérimentée pour occuper le poste de Coordonnatrice...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeCoordonnateur ou coordonnatrice technique en génie biomédical Recherchez un professionnel expérimenté pour coordonner et superviser l'équipe de techniciens biomédicaux dans un environnement hospitalier. Rôle et responsabilités Coordonner et superviser le travail d'une équipe de techniciens biomédicaux Participer à la planification,...
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Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time**Description du poste**Le poste de Coordonnatrice ou coordonnateur de recherche en santé publique est un rôle clé au sein de l'École de santé publique de l'Université de Montréal. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée par la recherche et la coordination de projets pour rejoindre notre...
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Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time**Description du poste**Le poste de Coordonnatrice ou coordonnateur de recherche en santé publique est un rôle clé au sein de l'École de santé publique de l'Université de Montréal. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée par la recherche et la coordination de projets pour rejoindre notre...
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Montreal, Quebec, Canada Groupe Financier Horizons Full timeCoordonnatrice ou Coordonnateur du Soutien aux Conseillères et Conseillers Vous êtes une personne organisée qui excelle dans la fourniture de soutien aux ventes à vos collègues? Vous vous enthousiassez à l'idée d'utiliser vos compétences en service à la clientèle et en administration au quotidien? Vous êtes un communicateur fort qui prospère dans...
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Montreal, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timeDéveloppez votre carrière dans un environnement d'innovationL'Université de Sherbrooke recherche une personne compétente pour occuper le poste de coordonnatrice ou coordonnateur logistique aux événements entrepreneuriaux et projets spéciaux. Cette personne sera responsable de la gestion administrative et budgétaire liée aux événements organisés,...
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Montreal, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timeDéveloppez votre carrière dans un environnement d'innovationL'Université de Sherbrooke recherche une personne compétente pour occuper le poste de coordonnatrice ou coordonnateur logistique aux événements entrepreneuriaux et projets spéciaux. Cette personne sera responsable de la gestion administrative et budgétaire liée aux événements organisés,...
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Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full timeContexte et objectifsL'Université de Montréal lance une initiative de recherche-création visant à mettre en place une structure de recherche, formation et mobilisation des connaissances en recherche-création. Le coordonnateur ou la coordonnatrice principal jouera un rôle clé dans la mise en place, la structuration et l'animation de cette...
Coordonnatrice Administrative ou Coordonnateur
3 months ago
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
À propos de l'unité:
Les Services aux étudiants de McGill offrent une vaste gamme de services visant à promouvoir la réussite scolaire et le bien-être général des étudiants du campus Macdonald (« Mac »). Bien que les étudiants du campus Mac puissent accéder à tous les services du campus du centre-ville, nombre d'entre eux sont également offerts au campus Mac afin de répondre mieux et localement à leurs besoins.
Sommaire du poste
Sous la direction de la superviseure immédiate ou du superviseur immédiat, fournir un soutien administratif et des services de secrétariat. Participer au bon fonctionnement des activités de l'unité. Agir à titre de personne-ressource pour les politiques et les procédures. Coordonner les activités pour les examens faisant l'objet de mesures d'adaptation. Administrer les comptes de l'unité. Contribuer à l'organisation des activités de l'unité. Être responsable des documents et des dossiers de l'unité. Maintenir des systèmes d'information informatisés.
Responsabilités et tâches principales
Administration
- Agir à titre de personne-ressource pour les Services aux étudiants au campus Macdonald.
- Agir à titre de premier contact en personne, par courriel et par téléphone, conformément au protocole du bureau; alerter l'administratrice ou l'administrateur ou les professionnel(le)s sur place.
- Fournir des renseignements détaillés sur tous les aspects des Services aux étudiants et de l'Université.
- Fournir de l'information aux étudiant(e)s sur des questions souvent délicates ou confidentielles et faciliter l'aiguillage approprié.
- Prendre des rendez-vous pour le Pôle bien-être étudiant (médecin, conseiller, personnel infirmier et diététiste).
- Appuyer l'inscription aux journées de la clinique Macdonald pour le Pôle bien-être étudiant.
- Fournir un soutien administratif à l'unité.
- Aider la représentante ou le représentant des services à répondre aux courriels reçus par l'intermédiaire des comptes de courriel génériques.
- Aider à mettre en œuvre des procédures administratives pour améliorer l'efficacité du bureau.
- Commander des fournitures de bureau par l'intermédiaire de MPP.
- Vérifier les factures d'Aquaterra et envoyer des courriels aux Comptes créditeurs pour demander des paiements.
- Traiter les paiements en espèces des frais dus par les étudiant(e)s pour le Pôle bien-être étudiant (annulation ou absence à un rendez-vous chez le médecin); produire les factures connexes.
- Faire le suivi des réservations des bureaux du campus Macdonald dans le calendrier des Services aux étudiants.
- Réserver des salles pour les réunions de l'administration du S2.
- Agir à titre de commissaire aux serments pour les Services aux étudiants.
- Participer à la formation de la représentante ou du représentant des services.
- Aider à l'organisation de la séance et du dîner d'information et d'orientation des Services aux étudiants pour les étudiant(e)s de première année.
- S'acquitter, au besoin, d'autres tâches connexes.
Examens faisant l'objet de mesures d'adaptation
- Coordonner les demandes de mesures d'adaptation pour les examens de mi-semestre, les tests et les examens finaux au nom du Service étudiant d'accessibilité et d'aide à la réussite (AAR) au campus Macdonald.
- Répondre aux demandes de renseignements des étudiant(e)s, du personnel et du corps professoral au sujet des enjeux et des questions d'AAR (en personne, par téléphone et par courriel).
- Réserver des salles à l'échelle du campus pour les étudiant(e)s qui ont besoin de mesures d'adaptation pour les examens. Coordonner l'impression, l'entreposage et la livraison confidentiels des documents d'examen.
- Superviser et coordonner la livraison en temps opportun du matériel d'examen au département ou au membre du corps professoral. Emballer les examens et tenir à jour les dossiers de livraison des examens.
- S'assurer que les surveillant(e)s sont informé(e)s des mesures d'adaptation pour l'étudiant(e) concerné(e).
- Assurer la liaison avec les professeur(e)s en cas de divergence avec les renseignements fournis par les étudiant(e)s et mettre à jour les demandes dans Clockwork.
- Créer des demandes d'examen dans Clockwork pour les demandes tardives et les modifications de mesures d'adaptation.
- Communiquer avec les professeur(e)s par courriel au sujet des examens différés.
- S'assurer que tout l'équipement, les licences et l
