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Secrétaire de Direction
6 days ago
Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE | Services conseils (700B)
Groupe d'emploi : Bureau
Numéro du poste : A099
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : AB : Saint-Denis
**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d'expérience pertinente
Autres : Minimum de 75 % au test de français.
Salaire : Entre 24.83 $ et 31.45 $
Classement salarial : 6
**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.
**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:
- Agit à titre de secrétaire d'assemblée pour différents comités de travail et des réunions du service. Convoque les réunions, assiste aux réunions, prend les notes, produits documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle;
- Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées
- Tient à jour l'agenda de la personne désignée et prend les dispositions s'y rattachant telles que modification de l'agenda en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers et remet les cas en suspens à la personne désignée au moment approprié; reçoit et filtre les communications téléphoniques, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle
- Effectue diverses tâches relatives à la gestion des dossiers relevant de ses activités tels que compilation d'horaire variable, prise en note des message d'absence, cueillette, vérification et compilation des feuilles de réclamation des employées, employés avec les avis d'absence, demande de personnel provisoire et demande de paiement; remplit les formulaires appropriés, les soumet pour fins de signature ou les signe lorsque permis par les normes et les procédures; règle les problèmes qui y sont associés et en assure le suivi
- Soutien les collègues, notamment en remplaçant les commis à l'accueil pendant les pause et l'heure du dîner et en participant à l'organisation matérielle ou en ligne de diverses activités liées aux services.
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Secrétaire de direction
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Coractive Full timeÊtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance du secteur des hautes technologies?? Coractive offre une opportunité de carrière pour un(e) secrétaire de direction, où votre talent et votre expertise seront valorisés et développés. Si vous êtes une personne rigoureuse, co
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Secrétaire de Direction
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi:Secrétaire de directionStatut:RégulierSommaire:La Direction principale du Contentieux est à la recherche d'un ou une secrétaire de direction pour agir à titre d'ajointe au Directeur principal et en support à l'équipe de gestion de celui-ci. Dans votre rôle, vous serez appelé à jouer un rôle de collaboration dans le déploiement et...
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Secrétaire de Direction
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time**Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)**Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des arts | École des arts visuels et médiatiques (2020)Groupe d'emploi : BureauStatut : Emploi provisoire jusqu'au 8 octobre 2023Horaire : Régulier 35 heures / semainePavillon : J : Judith-Jasmin**EXIGENCES NORMALES**:Scolarité : Diplôme...
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Secrétaire Direction
7 days ago
Québec, Quebec, Canada RÉSIDENCE SAINT-ANTOINE Full timeLa résidence Saint-Antoine située à Lévis, est à la recherche d'un secrétaire ou d'une secrétaire à la direction à **temps plein** pour des **quarts de jour, du lundi au vendredi de 8h à 17h** afin de compléter son équipe chaleureuse et engagée.**Avantages**:- Conciliation entre la vie personnelle et le travail- Reconnaissance du travail-...
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Secrétaire Direction
6 days ago
Québec, Quebec, Canada RÉSIDENCE SAINT-ANTOINE Full timeLa résidence Saint-Antoine située à Lévis, est à la recherche d'un secrétaire ou d'une secrétaire à la direction à **temps plein** pour des **quarts de jour, du lundi au vendredi de 8h à 17h** afin de compléter son équipe chaleureuse et engagée.**Avantages**:- Conciliation entre la vie personnelle et le travail- Reconnaissance du travail-...
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Secrétaire de Direction
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Full time**Informations de base**:- ** Lieu de travail **:Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec- ** Catégorie**: Administration et Gestion- **Date d'affichage**: du à **Conditions de travail**:- ** Statut de l'emploi **:TC - Temps complet- ** Durée **:Poste permanent syndicable, non syndiqué- ** Salaire **:Entre 24,21 $ et 32,32...
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Secrétaire de Direction
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timePlus spécifiquement, la personne sera appelée à:- Gérer l'agenda de la Direction générale et fixer les rendez-vous;- Voir à l'organisation, à la préparation de la documentation et à la logistique des réunions de la directrice générale (convocations, ordres du jour, préparation des calendriers, déplacements, etc.);- Assister à diverses...
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Secrétaire Médicale
6 days ago
Québec, Quebec, Canada CHU de Québec Full timePlusieurs opportunités d'obtenir des postes dès l'entrée en fonction aux archives ou en pathologie.Résumé des tâches:- assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles- préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses,...
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Secrétaire
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Yacht-Club de Québec Full time**Secrétaire**- Situé aux abords du _fleuve St-Laurent, le Yacht-Club de Québec, vous charmera par sa vue panoramique.Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre équipe.Exigences:- Expérience en service à la clientèle- Facilité à communiquer- Être courtois, ponctuel- Avoir le sens des priorités et des...
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Secrétaire de direction
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timePlus spécifiquement, la personne sera appelée à : Gérer l'agenda de la Direction générale et fixer les rendez-vous; Voir à l'organisation, à la préparation de la documentation et à la logistique des réunions de la directrice générale (convocations, ordres du jour, préparation des calendriers, dé
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Secrétaire de Gestion
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t'attend**:En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Direction du service de police**L'équipe et l'environnement de travail**:À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité de faire une...
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Secrétaire de Cadre Supérieur
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université du Québec (siège social) Full time**SOMMAIRE DE LA FONCTION**Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l'organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou de collaborateur dynamique et...
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Secrétaire de Gestion
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t'attend**:En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Direction du service de police pour un surcroit de travail jusqu'au 31 décembre 2025 à temps complet (35 h/semaine, poste syndiqué). Par la...
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Secrétaire de Gestion
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Ville de Lévis Full timeCe qui t'attend:En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat et de support administratif de bureau liées à ton secteur d'activité. Tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en réalisant des mandats liés aux décisions des instances décisionnelles.L'équipe et...
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Secrétaire
7 days ago
Québec, Quebec, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Québec, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7957 Titre d'emploi:SecrétaireStatut:RégulierSommaire:Travailler chez Beneva, c'est contribuer à redonner à l'assurance son sens premier : l'humain. C'est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C'est aussi faire...
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Super-secrétaire
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeLa personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d'experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires:- Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes;- Former les secrétaires des...
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Secrétaires Et Agentes-agents de Bureau
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeVous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisationLe CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long...
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Secrétaire
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time**Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.**Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...
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Secrétaire de Gestion
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t'attend**:En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi au Service des matières résiduelles, de la Direction de l'environnement pour le remplacement d'un congé de maternité d'une durée approximative...
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Secrétaire Médicale
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time**SECRÉTAIRE MÉDICALE**- Direction des services multidisciplinaires_**_Poste permanent à temps complet_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un milieu où concilier travail et vie...