Current jobs related to Secrétaire de Direction - Québec, Quebec - Cégep de Sainte-Foy
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Secrétaire de direction
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeFonction Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe à la Direction générale du Cégep de Sainte-Foy. Rôle et responsabilités Assurer la gestion administrative du bureau de la Direction générale, y compris la préparation de documents, la gestion de l'agenda et la coordination de réunions.Créer et maintenir des...
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Secrétaire de direction
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeFonction Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe à la Direction générale du Cégep de Sainte-Foy. Rôle et responsabilités Assurer la gestion administrative du bureau de la Direction générale, y compris la préparation de documents, la gestion de l'agenda et la coordination de réunions.Créer et maintenir des...
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Secrétaire de direction
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail stimulante et enrichissanteLe Cégep de Sainte-Foy offre une expérience de travail unique et enrichissante pour les professionnels qui souhaitent faire carrière dans un environnement dynamique et communautaire. En tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de soutenir la Direction générale dans ses fonctions...
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Secrétaire de direction
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail stimulante et enrichissanteLe Cégep de Sainte-Foy offre une expérience de travail unique et enrichissante pour les professionnels qui souhaitent faire carrière dans un environnement dynamique et communautaire. En tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de soutenir la Direction générale dans ses fonctions...
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Secrétaire de direction
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie prenante d'une communauté dynamique et stimulante. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésMaintenir des relations étroites et de confiance avec le conseil...
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Secrétaire de direction
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie prenante d'une communauté dynamique et stimulante. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésMaintenir des relations étroites et de confiance avec le conseil...
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Secrétaire de direction
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeDescription du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat, qui souhaite contribuer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création de...
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Secrétaire de direction
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeDescription du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat, qui souhaite contribuer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création de...
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Secrétaire administrative
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeNature du travailLe secrétaire de l'école est responsable de la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit d'un rôle clé qui consiste à veiller à la bonne marche de l'école, notamment en matière de gestion des finances, de la documentation et de la communication.AttributionsPréparation et suivi du budgetLe secrétaire...
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Secrétaire administrative
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeNature du travailLe secrétaire de l'école est responsable de la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit d'un rôle clé qui consiste à veiller à la bonne marche de l'école, notamment en matière de gestion des finances, de la documentation et de la communication.AttributionsPréparation et suivi du budgetLe secrétaire...
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Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeL'Université du Québec à Montréal (UQAM) est une université publique de langue française qui recherche un candidat dynamique et novateur pour occuper le poste de secrétaire de direction et de programmes d'études. Le candidat idéal possèdera un DEP en secrétariat et aura une expérience dans la gestion administrative et la coordination de...
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Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeL'Université du Québec à Montréal (UQAM) est une université publique de langue française qui recherche un candidat dynamique et novateur pour occuper le poste de secrétaire de direction et de programmes d'études. Le candidat idéal possèdera un DEP en secrétariat et aura une expérience dans la gestion administrative et la coordination de...
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Administrateur de bureau à la direction
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full timeCorporation de services MalletLa Corporation de services Mallet est un employeur de premier plan qui offre une gamme complète de services aux résidents de la Maison généralice des Sœurs de la Charité de Québec située à Beauport. Avec plus de 300 employés, nous sommes un milieu de travail dynamique et diversifié.Compétences requisesExcellentes...
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Administrateur de bureau à la direction
6 days ago
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Secrétaire médical
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Clinique de santé M Full timeTYPE D'EMPLOILe poste de secrétaire médical est un rôle clé au sein de l'équipe de Clinique de santé M. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper ce poste.DESCRIPTION DU POSTEEn tant que secrétaire médical, vous serez responsable de la gestion des dossiers médicaux, de la coordination des rendez-vous et...
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Secrétaire médical
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Clinique de santé M Full timeTYPE D'EMPLOILe poste de secrétaire médical est un rôle clé au sein de l'équipe de Clinique de santé M. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper ce poste.DESCRIPTION DU POSTEEn tant que secrétaire médical, vous serez responsable de la gestion des dossiers médicaux, de la coordination des rendez-vous et...
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Secrétaire administratif et éducatif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeDéveloppez vos compétences en administration et en éducationCentre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) Secrétaire et secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAdministration interne et externe : Gérer les documents, les dossiers et les communications avec les parties prenantes.Postes réguliers :...
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Secrétaire de poste
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full timePoste de secrétaire de posteLa Sûreté du Québec recherche un secrétaire de poste pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer des travaux de secrétariat pour soutenir les supérieurs dans la gestion quotidienne des activités.Transcrire des rapports, lettres, plans d'opérations, tableaux et autres documents à partir de notes manuscrites,...
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Secrétaire de poste
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full timePoste de secrétaire de posteLa Sûreté du Québec recherche un secrétaire de poste pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer des travaux de secrétariat pour soutenir les supérieurs dans la gestion quotidienne des activités.Transcrire des rapports, lettres, plans d'opérations, tableaux et autres documents à partir de notes manuscrites,...
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Secrétaire dentaire
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centres dentaires Lapointe Full timeSecrétaire dentaire - Centre dentaire Lapointe Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe à Québec. En tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable de l'accueil, de la prise d'appels, de l'optimisation des horaires et de la confirmation des rendez-vous. Vous travaillerez...
Secrétaire de Direction
3 months ago
- Gérer l'agenda de la Direction générale et fixer les rendez-vous;
- Voir à l'organisation, à la préparation de la documentation et à la logistique des réunions de la directrice générale (convocations, ordres du jour, préparation des calendriers, déplacements, etc.);
- Assister à diverses rencontres et en rédiger les comptes rendus ou les procès-verbaux;
- Assurer les suivis, les communications et le partage d'informations entre la Direction générale et l'équipe de direction ainsi qu'avec les partenaires du Collège;
- Tenir à jour l'échéancier de la Direction générale, rappeler les échéances en temps opportun et voir à ce que les opérations récurrentes soient effectuées au moment prévu;
- Élaborer, rédiger et réviser divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.);
- Analyser ou résumer par écrit ou verbalement des documents;
- Compiler des statistiques et dresser des tableaux, au besoin;
- Effectuer la recherche, la collecte et l'agencement des renseignements à inclure dans les rapports et la documentation;
- Voir à l'organisation d'événements pour la Direction générale;
- Recevoir les communications téléphoniques de la Direction générale ainsi qu'accueillir le personnel et les visiteurs;
- Répondre aux demandes ou les référer aux services appropriés;
- Préparer et autoriser différentes demandes d'achats et de paiement;
- Recommander des améliorations et concevoir des outils de travail, des processus et des procédures pour assurer un suivi efficace des dossiers;
- Assurer la gestion, l'amélioration et la mise à jour du système de classement et d'archivage de la Direction générale, conformément aux règles établies;
- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
**Exigences**:
- Diplôme d'études collégiales ou professionnelles dans un champ de spécialisation approprié ou un cumul de scolarité et d'expérience jugées pertinentes;
- Cinq (5) années d'expérience pertinente dans le domaine;
- Maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques de collaboration.
**Profil recherché**:
- Excellentes habiletés de rédaction, notamment pour la correspondance et les textes complexes;
- Connaissance des méthodes et des pratiques propres à la tenue d'un bureau de direction;
- Très grande rigueur et excellent jugement;
- Fortes aptitudes en relations interpersonnelles (maîtrise de soi, doigté et sens de l'accueil);
- Très grande discrétion et respect pour le caractère confidentiel de l'information;
- Excellent sens de l'organisation ainsi que forte capacité à gérer les priorités;
- Capacité d'adaptation aux changements et souplesse;
- Initiative et autonomie.
**Rémunération**:
Poste non syndiqué dont l'échelle de traitement varie entre 26,63 $ et 35,55 $ de l'heure.
**Poste régulier à temps complet**
**Date d'entrée en fonction **:Août 2024
Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler.
**Notes importantes**:
- Test de français et tout autre jugé pertinent à la fonction
- Les entrevues auront lieu les **26, 27 et/ou 28 juin 2024**
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 26,63$ à 35,55$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Congés payés
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 5 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
