Administrateur(Trice), Admissions Et Convocation

7 days ago

Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time
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Faculté/unité : École d'éducation permanente, Réussite des étudiants et gestion du recrutement

Sommaire du poste

Sous la direction du gestionnaire, Admissions et convocation, le ou la gestionnaire, Admissions et convocation, joue un rôle essentiel pour veiller au bon déroulement des activités de l'École d'éducation permanente (ÉÉP) liées aux admissions et à convocation. En tant que membre de l'équipe Réussite des étudiants et gestion du recrutement (REGR), l'administrateur ou l'administratrice aidera à élaborer des stratégies opérationnelles, des pratiques exemplaires et des communications entre les unités pour atteindre les objectifs liés aux admissions.

La personne qui occupe ce poste a l'importante mission d'offrir des conseils sur les procédures et les pratiques exemplaires et d'aider à traiter les cas difficiles pour l'équipe qui soutient les étudiants tout au long de leur inscription à un programme de l'ÉÉP et de l'achèvement de ce programme. La personne choisie aura une connaissance spécialisée des systèmes d'inscription aux études postsecondaires, des exigences d'obtention de diplôme, des documents juridiques pour les études postsecondaires et les procédures d'admission, et travaillera avec une équipe de six coordonnateurs de l'administration et des affaires étudiantes pour veiller à ce que le travail lié aux admissions et à l'obtention de diplôme de l'ÉÉP soit effectué de façon efficace et efficiente.

Principales responsabilités

Admissions:
- Aider le ou la gestionnaire, Admissions et convocation, à déterminer et à mettre en œuvre des processus liés au recrutement, aux demandes et à l'orientation des nouveaux étudiants et des nouvelles étudiantes, et veiller à ce que l'unité puisse organiser son travail en fonction des cycles d'admission.- Examiner les demandes complexes pour les programmes crédités et non crédités qui ont été transmises à un niveau supérieur par les coordonnateurs de l'administration et des affaires étudiantes et assurer la liaison avec le ou la gestionnaire, Admissions et convocation, au besoin.- Examiner régulièrement les procédures internes sur les décisions relatives aux demandes afin de s'assurer que la charge de travail est bien répartie au sein de l'équipe des admissions et de convocation.- Travailler au suivi, à la prévision et à l'évaluation des indicateurs liés aux admissions et aux inscriptions, et fournir des mises à jour à la direction.- Trouver des approches et des produits nouveaux et novateurs pour améliorer le processus relatif aux admissions et travailler de concert avec le ou la gestionnaire, Admissions et obtention de diplôme, pour fournir des conseils d'expert à la haute direction sur l'acquisition de nouvelles technologies et de nouveaux services.- Aider le ou la gestionnaire, Admissions et convocation, à effectuer le suivi des objectifs liés aux admissions et communiquer les objectifs aux coordonnateurs de l'administration et des affaires étudiantes.- Produire des manuels liés aux admissions portant sur les demandes, les relevés de notes et les documents juridiques afin d'assurer l'intégration efficace des nouveaux employés et de fournir des renseignements aux autres unités de l'ÉÉP.- Gérer les tâches liées aux courriels et aux communications téléphoniques à l'unité des admissions et de convocation.- Assurer une liaison régulière avec l'Unité des inscriptions et des dossiers des étudiants et étudiantes et d'autres unités pertinentes de l'ÉÉP afin d'assurer la compréhension commune des procédures d'admission et des points de transition dans le parcours des étudiants et étudiantes.- Participer aux groupes de travail et aux comités pertinents de la REGR, de l'ÉÉP et de McGill, et produire des documents pour ceux-ci.

Collation des grades et obtention de diplôme:
- Aider le ou la gestionnaire, Admissions et convocation, à déterminer et à mettre en œuvre les processus liés aux exigences et à l'examen des dossiers pour l'obtention de diplôme.- S'assurer que la documentation concernant les exigences relatives à l'obtention de diplôme pour tous les programmes de l'ÉÉP est mise à jour et communiquée à l'unité des admissions et convocation.- Aider le ou la gestionnaire, Admissions et convocation, à effectuer le suivi des objectifs liés à l'obtention de diplôme et communiquer les objectifs aux coordonnateurs de l'administration et des a

  • Administrateur systèmes et réseaux bilingue

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Micro Logic Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) systèmes et réseaux , afin de répondre aux besoins d'un de nos clients. Il est maintenant temps de prendre part à l'aventure Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) systèmes et réseaux pour un poste perma

  • Administrateur(trice) de contrats

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Boralex Full time

    Administrateur(trice) de contratsBoralex recherche un Administrateur(trice) de contrats pour rejoindre leur équipe. Si tu es passionné(e) par les énergies renouvelables et que tu possèdes un sens aigu de l'organisation, de l'analyse et de l'efficacité, alors cette opportunité est pour toi. En tant qu'Administrateur(trice) de contrats majeurs,...

  • Administrateur (trice) de contrats

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contrats Notre service de l'approvisionnement s'agrandit Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d'appels d'offres? Vous vous démarquez par votre capacité d'anal

  • Administrateur (trice) de contrats

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contratsNotre service de l'approvisionnement s'agrandit Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d'appels d'offres? Vous vous démarquez par votre capacité d'analyse, d

  • Administrateur(trice) au conseil d'administration

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Association of Young Chambers of Commerce of Quebec Full time

    Administrateur(trice) au conseil d'administration Carrière / Administrateur(trice) au conseil d'administration À propos du Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Depuis plus de 30 ans, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) soutient un réseau de plus de 40 jeunes chambres de commerce et ailes jeunesse à...

  • Administrateur(trice) Téléphonie IP

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Kinessor Full time

    de poste :Kinessor est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) Téléphonie IP pour un mandat de 18 mois chez un client situé à Montréal. Le service des plateformes de connectivité de notre client offre divers services de téléphonie et de centres de contacts pour l'ensemble des unités d'affaires.Cette gestion du parc au quotidien est réalisée...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada IT Chapter Full time

    IT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce poste**Ce...

  • Administrateur(Trice) Réseaux Et Sécurité

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L'**Administrateur(trice) réseaux et sécurité** a pour principaux mandats d'effectuer la gestion du réseau informatique de l'organisation autant sur le plan matériel que logiciel, de planifier son architecture, d'effectuer la maintenance de l'équipement et d'assurer la sécurité des ressources. Il/Elle s'assure que tout roule proprement au niveau des...

  • Administrateur(Trice) Réseaux Et Sécurité

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L'**Administrateur(trice) réseaux et sécurité** a pour principaux mandats d'effectuer la gestion du réseau informatique de l'organisation autant sur le plan matériel que logiciel, de planifier son architecture, d'effectuer la maintenance de l'équipement et d'assurer la sécurité des ressources. Il/Elle s'assure que tout roule proprement au niveau des...

  • Administrateur(Trice) Réseaux Et Sécurité

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L'**Administrateur(trice) réseaux et sécurité** a pour principaux mandats d'effectuer la gestion du réseau informatique de l'organisation autant sur le plan matériel que logiciel, de planifier son architecture, d'effectuer la maintenance de l'équipement et d'assurer la sécurité des ressources. Il/Elle s'assure que tout roule proprement au niveau des...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada IT Chapter Full time

    IT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Linux et Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce...

  • Administrateur(Trice) Systèmes Ii

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Administrateur(trice) systèmes II - Communication unifiée**Statut**:- Permanent**Durée**:- Permanent**Lieu**:- Montréal**Horaire de travail**:- 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable**Fin d'affichage**:- 02/04/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...

  • Administrateur/administratrice au conseil d'administration

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Association of Young Chambers of Commerce of Quebec Full time

    Administrateur(trice) au conseil d'administration Carrière / Administrateur(trice) au conseil d'administration À propos du Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Depuis plus de 30 ans, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) soutient un réseau de plus de 40 jeunes chambres de commerce et ailes jeunesse à...

  • Administrateur(Trice) de Contrats en Chantier

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Administrateur(trice) de contrats en chantier**- Vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante en tant qu'administrateur(trice) de contrats en chantier? La division _**_Projets Majeurs_**_ est présentement à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de contrats en chantier afin de soutenir la croissance de l'équipe déjà en place et de...

  • Administrateur(Trice) D'immeubles

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Akelius Full time

    **Administrateur d'immeubles**Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ?Êtes-vous très organisé, dynamique et doté d'un excellent relationnel ?Avez-vous un diplôme en administration des affaires, immobilier ou comptabilité ?Alors vous pourriez être notre prochain...

  • Administrateur(Trice)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Indigo Park Canada Inc Full time

    Indigo Parc Canada est une entreprise mondiale spécialisée dans la gestion de stationnements.Actif dans 14 pays, nous sommes le leader européen du stationnement et l'un des acteurs majeurs en Amérique du nord.Au Canada, nous sommes l'un des plus grands acteurs avec places de stationnements et plus de 1800 employés.Pourquoi travailler chez nous? Pour un...

  • Administrateur(Trice) Principal(E)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Administrateur(trice) principal(e) - Z/os**Organisation**Service des technologies de l'information**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi permanent**Période d'inscription**Du 3 au 22 avril 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 29-002**L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de...

  • Administrateur(Trice) Principal(E)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Administrateur(trice) principal(e) - Centre de données (data center)**Organisation**Service des technologies de l'information**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi permanent**Période d'inscription**Du 28 mars au 14 avril 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 29-002**L'échelle salariale sera...

  • Administrateur⸱trice Systèmes

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Optimum West Insurance Company Inc. Full time

    Travailler pour Optimum Informatique, c'est évoluer professionnellement dans un environnement stimulant où règne la collégialité. Nos employés profitent de belles conditions de travail et ont à cœur la réussite et la pérennité de l'entreprise.Nous recherchons actuellement un⸱e administrateur⸱trice de systèmes qui sera responsable d'assurer la...

  • Administrateur(Trice) Principal(E) Réseau Et

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Administrateur(trice) principal(e) réseau et télécommunications - Réseautique-Organisation-Service des technologies de l'information-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi permanent-Période d'inscription-Du 9 au 31 mai 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 29-002Avis de modification**Catégorie...