Receptionist(E) / Assistant(E) Administratif(Ve)

1 week ago


Dorval, Quebec, Canada SECURO GROUP INC. Full time
**Coordonnateur(trice) administrative**:Groupe Securo est un acteur clé dans le domaine de la sécurité, offrant des services de qualité à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique et professionnelle pour combler le poste de Coordonnateur(trice) administrative à notre succursale de Montréal-Dorval. Le titulaire de ce poste collaborera avec les professionnels de la succursale de Montréal et les clients, jouant un rôle essentiel dans l'organisation du bureau.

**Responsabilités du poste de Coordonnateur(trice) administrative**:

- Accueillir les visiteurs, les guider et les diriger tout en respectant les procédures de sécurité.
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes B2B et B2C et les diriger de manière appropriée.
- Favoriser le travail d'équipe en documentant et en communiquant les actions et les irrégularités, tout en gérant les tâches administratives
- Assister le service des créances/facturation en effectuant des tâches de comptabilité et en acceptant les paiements des clients.
- Recevoir des colis et envoyer les factures aux départements nécessaires.
- Assister la division des gardiens de sécurité dans des tâches administratives telles que le classement, l'inventaire des uniformes, les rapports de rondes de sécurité quotidiennes, entre autres.
- Faire des suivis sur les rondes des gardes en laissant par écrit toutes les communications.

**Compétences requises**:

- Bilingue français-anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Capacité à rester organisé(e) et à gérer son temps et ses priorités.
- Ponctualité, bonnes aptitudes interpersonnelles ainsi que de bonnes pratiques téléphoniques.
- Expérience en bureautique ou en administration
- Professionnalisme, service client et aptitude à gérer la pression.

**Exigences en matière d'éducation, d'expérience et de permis**:

- Un diplôme collégial est obligatoire.
- Expérience préalable avec le logiciel Tracktik/Service M8 est préférable.
- Admissibilité d'avoir la carte BSP

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 17,00$ à 20,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Dorval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Anglais et Francais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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  • Dorval, Quebec, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Description du poste**Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. La personne sera en charge de préparer les ouvertures de compte client, les traiter et garder la documentation client à jour. Il y a possibilité d'épauler les conseillers dans leur développement des affaires et bénéficier d'une...


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  • Dorval, Quebec, Canada Purolator Full time

    Ce n'est pas un colis. C'est une promesse.MCEn tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d'emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans. Notre secret? **C'est vous** Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les promesses...


  • Dorval, Quebec, Canada McDonald's Full time

    McCafé est fier de proposer, depuis sa création, du café, des pâtisseries et de délicieux produits alimentaires de qualité à ses clients partout au Canada. Nous misons pour ce faire sur la saveur riche et corsée et l'arôme alléchant de notre espresso signature. Nos cafés de spécialité sont préparés selon vos goûts, avec du lait frais canadien...


  • Dorval, Quebec, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous_Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation de projets « clés en main ». Grâce à notre équipe, nous nous démarquons tant dans...


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    Êtes-vous prêt à entamer la prochaine étape de votre carrière au sein d'une entreprise animé par un esprit d'ingéniosité qui nous porte au-delà?_Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour joindre notre équipe grandissante _à_ Montréal.Si vous posséder un mélange de polyvalence,...


  • Dorval, Quebec, Canada Aramark Full time

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    **Description du poste d'emploi pour Assistant(e) Administratif(ve)**:Van Pro Inc, une entreprise de premier plan dans l'industrie de l'aménagement de véhicules, est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) qui fournira un soutien administratif, clérical et comptable et répondra aux appels téléphoniques et...


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