Préposé(E) à L'administration

2 weeks ago

Drummondville, Quebec, Canada Ville de Drummondville Full time
La ville de Drummondville compte plus de habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d'évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vous pourrez contribuer professionnellement au rayonnement d'une Ville qui a pour mission de répondre de manière efficace, innovante et responsable aux besoins, aux attentes et aux aspirations de la population afin de bâtir une collectivité où tous peuvent s'épanouir ?

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne en mesure d'occuper le poste de **Préposé ou préposée à l'administration **(Service des travaux publics). Joignez-vous à notre équipe

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous la supervision du directeur du Service des travaux publics, la personne titulaire de ce poste contribue à l'efficacité administrative du service en effectuant diverses tâches reliées à la gestion des comptes à payer et des employés.

**PRINCIPALES FONCTIONS**
- Préparer les commandes dans le système comptable en s'assurant de respecter les postes budgétaires ;
- Vérifier les données apparaissant sur les factures reçues pour s'assurer qu'elles sont conformes à la commande autorisée (à partir de la réquisition des contremaîtres) et aux règles applicables ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget du service avec les différents intervenants ;
- Élaborer des tableaux et des analyses comparatives relativement au budget ou aux activités du service et mettre à jour les indicateurs de gestion ;
- Valider et comptabiliser les feuilles de temps dans le logiciel de gestion du temps en s'assurant de l'exactitude des heures, des codes budgétaires et des codes de la machinerie, tout en appliquant la convention collective en vigueur, et ce, en collaboration avec la technicienne à la paie ;
- Mettre à jour la liste de rappel et la liste des employés non disponibles selon les demandes des contremaîtres ;
- Remplir les ordres de travail en y inscrivant le temps effectué par les employés, le temps d'utilisation de l'équipement, le matériel et les factures s'y rapportant, calculer le coût total des travaux et les faire parvenir à la facturation ;
- Effectuer tous les calculs du temps de travail et du temps d'utilisation de la machinerie lors de l'installation de nouveaux services à charge. Vérifier si le matériel utilisé ainsi que les factures s'y rapportant ont bien été imputés et faire parvenir le tout pour fins de facturation ;
- Effectuer divers mémos et avis de changements lors des entrées au travail et mises à pied des employés permanents, surnuméraires et étudiants ;
- Effectuer le classement de tous les documents relatifs aux tâches réalisées ;
- Assurer le remplacement de la secrétaire principale au besoin ;
- Offrir un soutien administratif aux contremaîtres du service ;
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

**EXIGENCES ET QUALIFICATIONS**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC), une attestation d'études collégiales (AEC) ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique, en administration, en gestion de commerces, en comptabilité ou domaine connexe ;
- Posséder une année d'expérience dans un poste similaire (un atout);
- Posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral ;
- Avoir une bonne capacité d'adaptation et de communication ;
- Être organisée, autonome et discrète.

**SALAIRE ET CLASSIFICATION**

Selon la convention collective des employés municipaux cols blancs:

- Classification 370 (embauche au taux de 24.53$/h - échelle salariale progressant jusqu'à 29.96$/h);
- Horaire de travail de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30;
- Emploi permanent et stable;
- Télétravail possible 2 jours / semaine selon les mandats en cours;
- Accès à l'ensemble des avantages sociaux : Assurances collectives, fonds de pension, banque de congés maladie.
- Programme d'aide aux employés et la famille ainsi que la télémédecine.

Par la poste:
**Ville de Drummondville**

Service du capital humain

415, rue Lindsay, Drummondville (Québec) J2B 1G8

Par télécopieur :

Nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais **seuls les dossiers complets** seront analysés et nous ne pourrons communiquer qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

(mots clés: comptabilité, factures, secrétariat, comptes à payer, tableaux, budget)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Maison Normand-Léveillé Full time

    **À L A R E C H E R C H E D ' U N E M P L O I ?****R E J O I G N E Z L ' É Q U I P E D E L A M N L ****PRÉPOSÉ(E) À L'ENTRETIEN****MÉNAGER DOMICILIAIRE**Nous sommes à la recherche d'une personne d'expérience pour venir en aide à quelques locataires de la MNL vivant avec une déficience intellectuelle et/ou un trouble du spectre de l'autisme dans...

  • Préposé(E) à L'entretien Des Bateaux

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Drummondville Marine Full time

    Notre équipe recherche activement un(e) préposé(e) à l'entretien des bateaux pour un poste à temps plein. Nous offrons un salaire compétitif, des avantages sociaux attrayants et fournissons les vêtements de travail nécessaires.Ce poste est disponible dès maintenant.

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Les Emballages Carrousel Inc Full time

    **Préposé(e) à l'entretien ménager**:Emploi - Permanent Temps plein - **Concierge**Succursale: Drummondville -Drummondville Québec J2A 2P9**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Soir)**Salaire**:23.00$/h**Syndiqué**:Oui**Description:**Emballages Carrousel est le leader en solutions d'emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans....

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Maison René-Verrier Full time

    Nous recherchons un(e) préposé(e) à l'entretien ménager pour se joindre à l'équipe de notre nouveau Centre de jour, le Hâvre d'Elizabeth Verrier. La personne aura la responsabilité de maintenir l'ordre et la propreté du bâtiment.L'horaire de travail est de 15h/semaine, de jour du lundi au vendredi, salaire concurrentiel offert selon...

  • Préposé (E) à La Réception

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Comfort Inn Drummondville Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**:Préposé(e) à la réception, Réceptionniste**L'ENTREPRISE**:Avec plus de 75 hôtels dans notre portefeuille, représentant 18 marques hôtelières de renommée internationale, InnVest est le plus grand propriétaire indépendant d'hôtels au Canada. De plus, notre équipe de direction supervise les activités quotidiennes de près de 70...

  • Préposé (E) à La Finition

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada DATA Communications Management Corp. Full time

    DCM est le principal partenaire de solutions de communication qui apporte de la valeur aux grandes entreprises nord-américaines grâce à la création de liens plus significatifs avec leurs clients. Nous aidons nos clients à gérer la façon dont leurs marques prennent vie, à déterminer les canaux de communications qui leur conviennent, à gérer des...

  • Préposé (E) à La Finition

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada DATA Communications Management Corp. Full time

    DCM est le principal partenaire de solutions de communication qui apporte de la valeur aux grandes entreprises nord-américaines grâce à la création de liens plus significatifs avec leurs clients. Nous aidons nos clients à gérer la façon dont leurs marques prennent vie, à déterminer les canaux de communications qui leur conviennent, à gérer des...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Pavillon Marie-Reine des Coeurs Full time

    **À Drummondville**:**Entreprise** : Pavillon Marie-Reine des Coeurs**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps partiel, Temps plein**Quart de travail** : Jour**Salaire** : 23$**Catégorie** : Préposé(e)s**Lieu de travail** : Drummondville**Sommaire du poste**:Nous sommes à la recherche d'un ou d'une préposé(e) aux bénéficiaires.**Sommaire du...

  • Préposé(E) Au Service à La Clientèle

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Promenades Drummondville Full time

    L'administration des Promenades Drummondville est à la recherche d'un(e) préposé(e) au service à la clientèle afin de compléter son équipe. Poste à temps partiel, 10 à 25 heures heures/semaine. La personne retenue devra être disponible les fins de semaine.L'horaire offert est le suivant:Jeudi 17h - 21 hVendredi 17h - 21 hSamedi 9 h - 17 hDimanche...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Pavillon Marie-Reine des Coeurs Full time

    **À Drummondville**:**Entreprise** : Pavillon Marie-Reine des Coeurs**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps partiel, Temps plein**Quart de travail** : Jour**Salaire** : 22,26**Catégorie** : Préposé(e)s**Lieu de travail** : Drummondville**Sommaire du poste**:**Sommaire du poste**:Nous sommes à la recherche d'un ou d'une préposé(e) aux...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Pavillon Marie-Reine des Coeurs Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une étudiant(e) préposé(e) aux bénéficiaires.**Sommaire du poste**:Temps partielTrois à 4 jours par semaine de soir (18h00 à 21h30) et une fin de semaine sur deux (7h00 à 15h00)7 jours par deux semaines et possibilité d'en faire d'avantage selon disponibilités.Nous avons plusieurs avantages et congés offerts...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Pavillon Marie-Reine des Coeurs Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une préposé(e) aux bénéficiaires.**Sommaire du poste**:Poste de jourDe 7h00-15h00Temps partielUne fin de semaine sur deux7 jours par deux semaines à raison de 52,50 heures et possibilité d'en faire d'avantage selon disponibilités.Nous avons plusieurs avantages et congés offerts à nos employés.**Exigences et...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Adèle Plus Full time

    **Adèle Plus, le réseau de franchises en entretien ménager résidentiel le plus important **et le plus renommé partout **au Québec **recherche un(e) "**préposé(e) en entretien ménager**" pour travailler dans différentes résidences privées pour la **Franchise Adèle Plus** de **Bromont****Nous t'offrons**:- Belle ambiance de travail- Du lundi au...

  • Préposé (E) à L'entretien Ménager

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Roy Full time

    Le préposé à l'entretien ménager commercial est responsable d'effectuer des travaux légers ou/et lourds d'entretien ménager dans l'édifice auquel il est assigné.Avant tout, le préposé à l'entretien ménager Roy. est méticuleux, fiable et amoureux du travail bien fait. De plus, le préposé à l'entretien ménager n'est pas dédaigneux puisqu'il...

  • Préposé(E) Aux Légumes

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Les Aliments Bari Inc. Full time

    Les Aliments Baril inc. est une entreprise agroalimentaire, chef de file dans le marché de la transformation des pommes de terre. Des légumes préparés y sont également produits. Nos installations sont situées à moins de 30 minutes de Drummondville ou de Trois-Rivières. Le réseau de distribution de l'entreprise couvre l'ensemble du territoire du...

  • Préposé/Préposée aux bénéficiaires

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Préposé/Préposée aux bénéficiaires

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Préposé (E) à L'assemblage - Jour ou Soir

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada HYGIE Full time

    du posteTu te cherches un emploi permanent? Hygie Industrie est à la recherche d'un(e) préposé(e) pour le quart de jour et un pour le quart de soir. L'entreprise se spécialise dans la fabrication de produits médicaux et est considéré comme une entreprise essentielle.Tu aimes travailler assis dans un environnement calme et climatisé ? Tu possèdes une...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Pavillon Marie-Reine des Coeurs Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une préposé(e) aux bénéficiaires.**Sommaire du poste**:Poste de NUITDe 23H00 À 07H00Temps partielUne fin de semaine sur deux7 jours par deux semaines à raison de 56 heures et possibilité d'en faire d'avantage selon disponibilités.Nous avons plusieurs avantages et congés offerts à nos employés.POSSIBILITÉ DE...

  • Préposé(E) Au Service à La Clientèle

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Couche-Tard Full time

    5000 Rue St-Roch, Drummondville, Quebec J2E 1A1**Préposé(e) au service à la clientèle**Chez Couche-Tard nous prenons à cœur la santé et sécurité de nos employés. Nous offrons un environnement de travail qui respecte les mesures sanitaires mises en place ainsi qu'une stabilité d'emploi assurée.**Salaire (jour et soir) : 16,25$/h (incluant prime**)...