Administrateur ou Administratrice de Programme

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time
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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Faculté/unité : École d'éducation permanente, Division de l'apprentissage adaptatif et intégré

Durée: Dix-huit (18) mois

L'École d'éducation permanente de l'Université McGill figure parmi les institutions de formation continue les plus réputées et qui connaissent la plus forte croissance au Canada. Elle répond aux divers besoins et aspirations en matière d'éducation des membres d'une société en évolution rapide et elle offre un environnement d'apprentissage souple et novateur aux personnes qui ont des objectifs personnels ou professionnels en transformation. L'École met à profit ses propres ressources humaines et matérielles ainsi que celles du reste de l'Université, en plus de tirer parti de l'expertise de la communauté à l'extérieur de McGill. Sa clientèle est à la fois locale, nationale et internationale.

Sommaire du poste:
Relevant de la directrice de l'apprentissage adaptatif et intégré, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans l'administration d'une vaste gamme d'activités qui appuieront les programmes pédagogiques et les services de soutien à la population étudiante.

Principales responsabilités:
- Planifier et administrer un processus qui appuiera un programme éducatif d'une durée de cinq ans financé grâce à un don philanthropique de la Banque Scotia, qui vise à servir les étudiantes et étudiants issus de la diversité ou de groupes sous-représentés.- Planifier et organiser les phases du programme et mettre sur pied des procédures administratives, des systèmes et des échéanciers pour veiller au déroulement harmonieux des activités administratives, notamment la planification des cours offerts par diverses unités, l'octroi des contrats, la procédure d'inscription personnalisée, la procédure de tenue des dossiers, ainsi que les processus d'évaluation des cours.- Communiquer avec les Services aux étudiants et les unités d'enseignement au sujet des services de soutien offerts à la population étudiante, comme le mentorat, l'encadrement et les stages.- Surveiller et faire le suivi des activités du projet conformément aux objectifs établis dans le cadre de l'entente conclue entre l'Université McGill et la Banque Scotia en ce qui concerne le programme SEED.- Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les intervenants internes et externes, notamment les organismes communautaires locaux et nationaux, les groupes d'étudiants, la Banque Scotia et les membres du comité consultatif, afin de cerner les besoins et de contribuer à la prestation de soutien à la population étudiante.- Participer aux réunions des divers comités consultatifs qui portent entre autres sur le recrutement et l'examen de l'effectif, prendre les mesures concrètes qui en découlent et agir à titre d'intermédiaire entre la doyenne, les directeurs et directrices de l'École d'éducation permanente et les comités consultatifs.- Travailler en étroite collaboration avec les conseillers et conseillères universitaires et les Services aux étudiants pour veiller à ce que les tâches administratives soient exécutées en temps opportun, afin que les problèmes d'inscription des étudiants et étudiantes soient signalés et réglés.- Compiler des statistiques et des données aux fins de production de rapports.- Agir à titre de personne-ressource et assurer la liaison entre la population étudiante et les divers services d'enseignement et de soutien.- En collaboration avec la directrice de l'apprentissage adaptatif et intégré, organiser des ateliers de formation culturelle à l'intention du personnel et des chargées et chargés de cours engagés dans le programme SEED.- Travailler en étroite collaboration avec le Bureau des communications de l'École d'éducation permanente et participer à la mise en œuvre de communications axées sur les étudiants et étudiantes; voir au contenu du site Web, des politiques, des lignes directrices et des procédures à l'intention des intervenants et intervenantes.- Participer à la planification, à l'affectation et au suivi du budget.- Agir à titre de personne-ressource en transmettant des renseignements pertinents sur les cours offerts et les politiques d'inscription, ainsi que d'autres informations propres au service, aux apprenants et apprenantes et aux intervenants et intervenantes.- Utiliser Excel pour créer, mettre à jour et gérer des bases de données contenant des renseignements sur les étudiants et ét

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