Administrateur Des Affaires étudiantes

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada McGill University Full time
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, exécuter des tâches de soutien administratif et de secrétariat à l'appui des activités administratives et des affaires étudiantes. Contribuer au bon fonctionnement de l'unité. Assumer la responsabilité des documents et des dossiers de l'unité. Agir à titre de personne-ressource en matière de politiques et de procédures. Coordonner les activités ayant trait à l'admission, aux examens, aux inscriptions et à la remise des diplômes. Conseiller les étudiants et résoudre les problèmes relatifs à leur dossier. Corriger les erreurs grammaticales des documents et vérifier l'exactitude de ces derniers. Administrer les comptes de l'unité.

Responsabilités et tâches principales:
- Contribuer au bon fonctionnement de l'unité. Recueillir et présenter des renseignements factuels liés à sa sphère de responsabilité et recommander des changements de procédure afin d'améliorer le fonctionnement de l'unité. Collaborer avec le superviseur et les autres employés pour établir lespriorités. Assurer la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur et faire le suivi de celles-ci.3.Obtenir des renseignements et les transmettre aux étudiants en guise d'explication. Contrôler les inscriptions aux cours. Contribuer à l'organisation des admissions et des inscriptions. Préparer, examiner et vérifier les dossiersd'admission et d'inscription aux cours et aux programmes. Remplir et approuver des formulaires relatifs aux changements apportés aux cours ou aux programmes, aux inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires et aux programmes de résidence et de stages.- Conseiller les étudiants au sujet de leur dossier. Résoudre des problèmes. Veiller au respect des règlements de l'Université et des échéances. Selon lesbesoins de l'unité, déterminer la rotation des résidences et les autres calendriers des activités étudiantes en contactant les responsables afin de coordonner et de vérifier les placements.- Établir des statistiques et des rapports. Prendre des notes et taper différents documents comme des lettres, des rapports, des notes de service, etc. Mettre à jour et préparer des documents comme des dépliants publicitaires, des guides de département et des rapports annuels et en coordonner la publication; assurer notamment la mise à jour des pages web. Rédiger des lettres et autres documents courts de nature complexe. Formater des documents et en vérifier l'exactitude ainsi que corriger les fautes de grammaire et d'orthographe. Signer certains documents- Planifier les réunions, communiquer avec les participants et réserver les salles de réunion. Aider à la préparation de l'ordre du jour. Assister auxréunions, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des décisions dans sa sphère de responsabilités.- Utiliser divers logiciels. Assurer la maintenance des systèmes informatisés et participer à leur développement pour améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Assurer la liaison avec les personnes-ressources du soutien informatique, le cas échéant. Tenir et mettre à jour des fichiers administratifs. Tenir des systèmes de classement et organiser l'archivage.

Autres compétences et/ou aptitudes couramment utilisées:
Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience connexe / DEP - Études de secrétariat

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau G) $ $38.65

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Admissions Manager

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):

Date limite pour postuler:

- ._

  • Administrateur Des Affaires étudiantes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Étudiant(E) - Administrateur(Trice), Encaissement

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec- **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants- **Numéro du poste**: JR - **Type d'emploi**: Emploi étudiant- **Postulez avant le**: - Secteur Épargne et...

  • Étudiant(E) - Administrateur (Trice), équipe

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec- **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants- **Numéro du poste**: JR - **Type d'emploi**: Emploi étudiant Temps plein- **Postulez avant le**: - Secteur...

  • Étudiant(E) - Nouvelles Affaires

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec- **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants- **Numéro du poste**: JR - **Type d'emploi**: Emploi étudiant- **Postulez avant le**: Voici un beau rôle pour toutes personnes qui souhaitent se joindre à iA. En tant...

  • Administrateur Bilingue Nouvelles Affaires

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Christian Duplessis HR Full time

    Nous recherchons un Administrateur, Nouvelles affaires pour un client basé à la Ville de Quebec. Il s'agit d'un travail au bureau 2 jour par semaine et les autres 3 jour par télé-travail. Il s'agit d'un horaire fixe de 8 heures - entre 09h00 et 17h00. 45k- 50k k + avantages sociaux.Le rôle principal de l'administrateur(trice), Nouvelles affaires est de...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures Full time

    Titre du poste- EMPLOI ÉTUDIANT - RESSOURCES HUMAINESNuméro de référence Lieu de travail- Canada / 03 - Capitale-NationaleUnité administrative- D de la rémunération, relations de travail et invaliditéClasse d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH)- Classe 02Catégorie d'emplois ÉtudiantsDate limite pour postuler- 17/06/2024Télétravail- Oui**Votre...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures Full time

    Titre du poste- EMPLOI ÉTUDIANT - TECHNICIEN.NE EN GESTION DOCUMENTAIRENuméro de référence Durée (si occasionnel)- 4 moisLieu de travail- Canada / 06 - MontréalUnité administrative- DI c-v Montréal - Serv de l'expl immeubles et planificationClasse d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH)- Classe 02Catégorie d'emplois ÉtudiantsDate limite pour...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures Full time

    Titre du poste- EMPLOI ÉTUDIANT - NUMÉRISATIONNuméro de référence Lieu de travail- Canada / 03 - Capitale-NationaleUnité administrative- D du dév et de la santé org et de l'information de gestionClasse d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH)- Classe 02Catégorie d'emplois ÉtudiantsDate limite pour postuler- 05/04/2024Télétravail- Non**Votre...

  • Coordonnateur(Trice) à La Vie étudiante

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    _Nous choisir comme employeur, c'est œuvrer dans un environnement de travail sain, humain et stimulant, où le personnel est fier d'y contribuer C'est travailler dans une culture de gestion soucieuse de la qualité de vie des personnes. Nous sommes un Cégep vert et accrédité « Entreprise en Santé » qui offre d'excellentes conditions de travail (ex. :...

  • étudiant, Technicien en Gestion Documentaire ou

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Secrétaire et Direction, Affaires institutionnellesNo d'affichage : 24-G-08Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu'à septembre 2024Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heureAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4|10 mai 2024**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**:L'Ordre des infirmières et...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures Full time

    Titre du poste- EMPLOI ÉTUDIANT - GESTION DE PROJETSNuméro de référence Durée (si occasionnel)- Été 2024Lieu de travail- Canada / 03 - Capitale-NationaleUnité administrative- D de la gestion de projets Est 4Classe d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH)- Classe 02Catégorie d'emplois ÉtudiantsDate limite pour postuler- 22/03/2024Télétravail-...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures Full time

    Titre du poste- EMPLOI ÉTUDIANT - CONSEILLER.ÈRE EN VALORISATION DES DONNÉESNuméro de référence Durée (si occasionnel)- Été 2024Lieu de travail- Canada /- 03 - Capitale-Nationale- 06 - MontréalUnité administrative- D de la performance organisationnelleClasse d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH)- Classe 02Catégorie d'emplois ÉtudiantsDate...

  • Facilitateur à La Vie étudiante Des Premiers

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Facilitateur à la vie étudiante des premiers peuples et Inuit- Numéro de référence:- SC Catégorie d'emploi:- Travail social- Direction:- Direction des affaires étudiantes- Service:- Équité, diversité et inclusion- Nom du supérieur immédiat:- Line Coulombe- Statut de l'emploi:- S - Chargé de projet à temps partiel- Durée de...

  • Nouveau Diplômé Administrateur Cloud

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CGI Full time

    Position Description: Nous recherchons un(e) étudiante(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en tant que administrateur Cloud. En tant que membre clé de notre équipe des opérations infonuagiques, vous serez responsable de la conception, de la mise en œuvre et de la maintenance de notre infrastructure cloud Azure. Votre expertise assurera la...

  • Étudiant en Cybersécurité

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada L'Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage LieuQuébecType de contratÉtudiant (16 semaines)La Direction de la sécurité de l'information de l'Autorité des marchés financiers recherche un étudiant afin de compléter l'équipe du Centre de sécurité opérationnelle (CSO). Notre CSO regroupe les personnes, les processus et les technologies déployés pour assurer la...

  • Administrateur de Projets

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Alithya Full time

    **Administrateur de projets** **:montreal**Montréal, Québec, Canada****:**Veuillez noter que ce poste est en **mode hybride**.**Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d'experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C'est l'un des nombreux services d'Alithya.Chez...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Administrateur(trice) de contrats**Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Administrateur(trice) de contrats **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et énergique sur un...

  • Administrateur Principal de Systèmes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Héma-Québec Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par les** systèmes TI**?- Vous voulez faire partie d'**une organisation qui fait la différence**?- Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d'origine humaine de qualité?**Joignez-vous à l'équipe...

  • Administratrice ou Administrateur en Ressources

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Niv. 1Exigences normalesNoteSous réserve de l'évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.Scolarité et expérienceGrade universitaire de 1er cycle dans une...

  • emploi étudiant – ressources humaines

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full time

    EMPLOI ÉTUDIANT - RESSOURCES HUMAINES Avoir un emploi étudiant à la SQI, c'est contribuer à bâtir le Québec de demain En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures (SQI) propose des défis stimulants et la possibilité d'avoir un réel impact sur la