Préposé.e à L'accueil

2 weeks ago


Longueuil, Quebec, Canada Coopérative funéraire du Grand Montréal Full time
_Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte._

**Lieux de travail : Longueuil & Saint-Hubert**

Le préposé à l'accueil (appellation interne : accompagnateur famille) relève du superviseur de succursale. Il a le précieux mandat d'offrir aux familles et aux visiteurs un service d'accompagnement et d'accueil hors pair à l'occasion de visites au salon et lors des funérailles. Il répond aux besoins des familles et aux demandes d'informations. Il peut être appelé à gérer des imprévus lors d'expositions et de funérailles.

**VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE**

**Avant l'ouverture du salon**:

- Arriver une heure avant les heures de garde et ouvrir les salons aux heures prescrites ;
- Vérifier la machine à café et ses fournitures (gobelets, sucre, lait) ;
- Disposer les fleurs ;
- S'assurer du bon fonctionnement des installations, équipements et appareils mis à la disposition des familles (contrôle de l'éclairage, du chauffage, de la ventilation, des appareils de sonorisation, etc.)
- Veiller à la propreté des lieux; salles de bain, entrée, coin à café, etc.

**Pendant la période d'exposition**:

- Offrir un service à la clientèle chaleureux et faire preuve d'une grande hospitalité ;
- Accueillir les familles lors de leurs arrivées ;
- Placer la signalisation adéquate aux événements ;
- Diriger les transferts en chapelle et y accompagner la famille immédiate, avec l'urne ou le cercueil ;
- Présenter le directeur des funérailles à la famille et s'assurer que l'accès des lieux soit libéré pour les porteurs ;
- Remettre à la famille les documents nécessaires avant son départ ;
- Vérifier au dossier si des signatures ou un paiement sont requis ;
- Percevoir des paiements, si nécessaires.

**Après les heures de garde**:

- S'assurer de la propreté des salons, de la salle cérémoniale, des salles de bain et des fenêtres des portes d'entrées, au besoin ;
- Replacer les salles et ranger les objets utilisés aux endroits désignés ;
- Changer les poubelles et les déposer dans les lieux appropriés ;
- Replacer la salle d'attente.
- S'assurer qu'à son départ, toutes les issues soient verrouillées.

**VOS QUALITÉS**
- L'empathie et l'écoute active sont indispensables
- Avoir de la facilité à entrer en relation ;
- Démontrer une compassion pour la clientèle ;
- Être en mesure de personnaliser son service à la clientèle en fonction des besoins ;
- Faire preuve de jugement et de tact ;
- Avoir de bons réflexes pour informer et référer les clients vers les services appropriés.

**CONNAISSANCES**
- Avoir un intérêt et une curiosité à connaître les produits et services de la Coopérative et ses avantages spécifiques pour pouvoir les communiquer ;
- Être en mesure de comprendre le fonctionnement des équipements et appareils mis à la disposition des familles.
- Langues : Français écrit et parlé, Anglais parlé un atout
- Connaissance de base en informatique & d'un logiciel de gestion un atout

**FORMATION**
- Diplôme d'études secondaires

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Horaires variables pouvant aller de 15h à 25h par semaine.
- Temps partiel : les jours de semaine, soirs de semaine et fin de semaine, selon vos disponibilités
- Salaire : à partir de 18,61 $/h
- Uniforme fourni après la période de probation

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 18,61$ par heure

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Quart de jour
- Quart de soir

Lieu du poste : En présentiel

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  • Settlement Agent L-2

    2 weeks ago


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  • Longueuil, Quebec, Canada Québecor Full time

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