Administrateur(Trice) de Bureau

2 weeks ago

Canada Revelate Full time

Office Manager / Administrateur(trice) de bureau
We are seeking a full-time Office Manager. This role perfectly mixes employee experience, office operations, and HR compliance. Reporting to our Chief Financial Officer, this role will be based out of our office in Montreal.


The Office Manager demonstrates and helps foster Revelate's values internally: creating a culture of trust, honesty, integrity, impact, and teamwork amongst all colleagues within the company.


Responsibilities:

  • Establish and maintain key office operations for our daytoday activities.
  • Manage and administer payroll & benefits with various providers, including connected tasks, for several entities in Canada, US, and UK
  • Manage administrative tasks associated with hiring, release, and maintenance of employees.
  • Manage and keep uptodate information regarding pay and corporate policies for all employee categories
  • Coordinate and liaise with vendors including building maintenance personnel
  • Manage office setup and potential buildouts and expansions in coordination with leadership, in various locations remotely
  • Oversee logistics for all new joiners and leavers (all functions), including space planning, IT coordination, office coordination, bios/photos, etc.
  • Manage office budgets, travel coordination, and corporate expense reports
  • Work closely with our internal accounting group
  • Stay up to date on employee compliance laws and work with the CFO to make sure we comply with all rules and regulations, including Health & Safety compliance
  • Continue to evolve our onboarding process and team events and activities
  • Help with identifying and the deployment of policies that enable the employees to perform optimally and scale efficiently as we grow
  • Provide support in enhancing employee performance by compiling and reporting on corporate KPIs

Who you are:

  • Ability to operate in an everchanging environment independently.
  • A problem solver who will find a better way, seek out possibilities, develop new ideas, and effectively move them forward.
  • Energetic and adaptable to changing situations with multiple competing or rapidly changing priorities.
  • A passion for creating the ultimate employee experience; and the experience for hybrid and remote employees.
  • A getthingsdone attitude; you are not afraid to "roll up your sleeves" and get into it all.
  • Experience with vendor management and managing expenses.
  • Collaborative attitude; and going the extra mile to create an unparalleled work experience.
  • A good understanding of labor legislation in Montreal and a plus if you have experience working within major US cities
  • Experience with most (but not necessarily all) of the following areas of HR practice: Recruitment, Onboarding, Compensation, Engagement, Performance Systems, Learning and Development, and Compliance.
  • Highly proficient at research and analysis, with a knack for simplifying often complex and lengthy matters, and the ability to separate important issues and identify priorities.
  • Extremely organized, detailoriented, and analytical.
  • Fluency in English and French, with clear and concise written and verbal communication skills.

Qualification and Core Competencies:

  • Business degree or equivalent.
  • At least 7 years of experience in office management and/or HR coordination in a fastpaced, dynamic company in tech or startup, must include at least 3 years of experience in human resources/employee compliance foundations.
  • A natural relationship builder, with the ability to build rapport with team members at various levels within the organization.
  • Incredible communication skills, effectively able to write and present to a variety of audiences through various mediums, in both French and English.
  • Excellent organization skills and exceptional attention to detail.
  • Proven experience as a natural multitasker.
  • Ability to work independently with little supervision, while also striving for success in a team environment.
  • Reliable, selfmotivated, and with superior problemsolving skills.
  • Payroll certification is an asset

About Revelate
At Revelate, we are revolutionizing the way companies are selling data worldwide.

Revelate's Enterprise Data Web Store is a B2B SaaS platform that enables an e-commerce data shopping experience by providing all the tools necessary to prepare, manage, package, and monetize data unlike any other solution on the market right now.

Do you want to help build a disruptive product in a thriving market that is rampantly taking off? Revelate is a place where your thoughts, ideas, and creativity are not only heard but celebrated Join an ambitious and eager team that is shaping the future of the data economy

What you'll get
-
Knowledgeable & curious colleagues
  • From all walks of life and from all over the globe, our team members, whether in a senior, intermediate, or junior position, are more than happy to help you learn faster, who'll love learning fr

  • Administrateur/-trice de Projet

    3 months ago

    Canada Restauration On Side Full time

    Vous êtes doué dans le multi-tâche et vous avez la capacité de prioriser tout en fournissant un excellent service à la clientèle ? Les gens vous disent-ils que vous créez des miracles ? Vous êtes travaillant et aimez les nouveaux défis? Alors postuler à _On Side Après-Sinistre_ dès aujourd’hui! **Administrateur de projet** Les administrateurs...

  • Administrateur/-trice de Projet

    3 weeks ago

    Canada Restauration On Side Full time

    Vous êtes doué dans le multi-tâche et vous avez la capacité de prioriser tout en fournissant un excellent service à la clientèle ? Les gens vous disent-ils que vous créez des miracles ? Vous êtes travaillant et aimez les nouveaux défis? Alors postuler à _On Side Après-Sinistre_ dès aujourd’hui! **Administrateur de projet** Les administrateurs...

  • Administrateur-trice de Jira Cloud

    2 weeks ago

    Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Administrateur-trice de Jira cloud (T et I) (hybride)**- MON07685Famille d'emplois Technologies de l'InformationEmplacement principal MontréalExigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais)Niveaux de compétence linguistique (Lecture) BNiveaux de compétence linguistique (Écriture) BNiveaux de compétence linguistique (Oral) BStatut...

  • Administrateur(Trice) Principal(E), Base de Données

    2 weeks ago

    Canada Resolute Forest Products Full time

    Administrateur(trice) principal(e), base de données L’établissement **Domtar **de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de **Administrateur(trice) principal(e), base de données**. Il s’agit d’un poste temps plein permanent. **Sommaire** : Le groupe DBA a pour mission de supporter les...

  • Administrateur-trice de Contrats

    3 weeks ago

    Canada Agence de mobilite durable Full time

    **À propos de votre futur employeur**: L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information...

  • Administrateur-trice de Contrats

    2 weeks ago

    Canada Agence de mobilite durable Full time

    **À propos de votre futur employeur**:L'Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information...

  • Administrateur-trice de Jira Cloud

    3 weeks ago

    Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Administrateur-trice de Jira cloud (T et I) (hybride)** - MON07685 Famille d'emplois Technologies de l'Information Emplacement principal Montréal Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral)...

  • Administrateur Systèmes Informatiques

    7 days ago

    Canada Alkegen Full time

    Job Requirements ADMINISTRATEUR(TRICE) DE SYSTÈMES INFORMATIQUES POSTE PERMANENT - SAINT-ELZÉAR TA PARTICIPATION AU SUCCÈS DE L’ENTREPRISE : EN COLLABORATION AVEC LE RESPONSABLE DES SITES EN AMÉRIQUE, VOICI LE RÔLE QUI T’ATTEND: - Offrir un support informatique aux usagers sur différents sites au Canada; - Installer divers logiciels, dont...

  • Administrateur Systèmes Informatiques

    2 weeks ago

    Canada Alkegen Full time

    Job RequirementsADMINISTRATEUR(TRICE) DE SYSTÈMES INFORMATIQUESPOSTE PERMANENT - SAINT-ELZÉARTA PARTICIPATION AU SUCCÈS DE L'ENTREPRISE : EN COLLABORATION AVEC LE RESPONSABLE DES SITES EN AMÉRIQUE, VOICI LE RÔLE QUI T'ATTEND:- Offrir un support informatique aux usagers sur différents sites au Canada;- Installer divers logiciels, dont Windows 10, Suite...

  • Administrateur de Services

    2 weeks ago

    Canada Carmichael Engineering Ingénierie Carmichael Full time

    **Chez nous, c’est toujours à propos des gens** L’innovation, l’excellence, l’intégrité et la détermination ne sont que quelques-unes des valeurs fondamentales sur lesquelles Carmichael est fondée. Ces valeurs durables servent de principes directeurs qui nous ont permis de prospérer en tant que fournisseur de services des systèmes CVAC et...

  • Coordonnateur(Trice) de Recherche

    3 weeks ago

    Canada CHU SAINTE-JUSTINE Full time

    **Description de l’établissement**: Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 000 employés et ses 500 médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont...

  • Coordinateur-trice de Bureau

    3 weeks ago

    Canada BEEM Full time

    **À propos de BEEM - Des données à l'action** **L'opportunité...** **L'équipe aura besoin de toi pour...** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employé-es. - Promouvoir activement la marque employeur et la culture de l'entreprise en participant à divers événements et 5 à 7 dans le domaine technologique, afin de développer un...

  • Administrateur-trice de Système, Bureautique

    4 weeks ago

    Canada Transat AT Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de la gendarmerie / Service d'ordre - gendarmerie et enquêtes / Module équipe événements festifs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 au 13 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326...

  • Administrateur-trice de Système, Bureautique

    2 weeks ago

    Canada Transat AT Full time

    de l'entreprise**Faites partie du voyage**Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions de passagers.Nous...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction de la gendarmerie / Service d'ordre - gendarmerie et enquêtes / Module équipe événements festifs-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 7 au 13 juin 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de...

  • Administrateur

    1 week ago

    Canada Aldo Groupe Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Titre du poste**: Administrateur(trice), Gestion de la demande **Département **:Chaîne d’approvisionnement Tu veux atteindre ton plein potentiel? Ça avance au GROUPE ALDO. **NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L’AMOUR, LA CONFIANCE ET L’INCLUSION.** Le Groupe ALDO a entamé ce parcours il y a plus...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des affaires civiles / Division du droit fiscal, de l'évaluation et des transactions financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 22 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des projets spéciaux, du soutien général et service à la clientèle / Division de la perception des amendes / Section de l'émission des procédures -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 juin au 11 juillet...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service des affaires juridiques / Direction des projets spéciaux, du soutien général et service à la clientèle / Division de la perception des amendes / Section de l'émission des procédures-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 5 juin au 11 juillet...