Adjoint(E) Administratif(Ve), Marketing Et

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time
**Employeur**: iA Groupe financier
- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest
- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec
- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec
- **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif
- **Numéro du poste**: JR
- **Type d'emploi**: Emploi permanent
- **Postulez avant le**:
- Adjoint administratif / administration / bureautique / Télétravail_

Relevant directement du directeur Marketing numérique et communications, vous l'assistez dans ses tâches quotidiennes. De plus, vous serez en charge de:

- Fournir un soutien administratif en faisant preuve de confidentialité, de tact et de diplomatie.
- Rédiger les correspondances lorsque nécessaire.
- Utiliser des logiciels de gestion (par exemple, traitement de texte, présentation et tableur) pour préparer la correspondance, les rapports, les présentations et les procédures de l'équipe
- Réceptionner, filtrer et diriger les courriels.
- Tenir des dossiers, des registres, des calendriers et des agendas.
- Organiser, au besoin, des voyages d'affaires, coordonner l'organisation de réunions et suivre les dépenses.
- Gérer les accès de sécurité et les installations logicielles pour l'équipe
- Préparer et effectuer les rencontres d'introduction pour les nouveaux employés et s'assurer qu'ils reçoivent leurs accès et matériel
- Recevoir et payer des factures, des comptes de cartes de crédit, des rapports de frais après avoir valider les informations et saisir les données dans les systèmes comptables appropriés.
- Collaborer étroitement avec les autres adjoint(e)s de la vice-présidence.
- Réaliser toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Diplôme d'études collégiales en bureautique, administration ou autres domaines reliés (atout).
- 3 à 5 années d'expérience pertinente.
- Grand sens de l'organisation et des priorités.
- Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office

(Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome, sens du détail, résolution de problèmes et flexibilité
- **Bonnes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit en raison des interactions fréquentes avec des collègues et clients anglophones et francophones à travers le Canada**

**iA Groupe Financier offre également les avantages suivants**:

- Télétravail : notre approche souple et basée sur le choix vous permet de travailler à distance pour être plus efficace.
- Bonus annuel en fonction de la performance de l'organisation.
- Régime de retraite à prestations déterminées.
- Remboursement des frais de santé et du bien-être.
- Formation continue et développement professionnel.

Prenez le premier pas vers votre future carrière et postulez dès maintenant

**Profil de l'organisation**:
**À propos**:
iA Groupe financier, c'est la force d'une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d'actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l'innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S'investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c'est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l'industrie que nous pouvons continuer d'innover.

Chez iA, on s'investit, pour vous.

**Notre engagement en matière de diversité et d'inclusion**:
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l'origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

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