Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Senez et Associés CPA Inc. Full time
**The English version will follow.**

**Senez & Associés CPA Inc. - Montréal.** est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour faire partie de son équipe.

Il/Elle sera responsable (...), clients du cabinet et œuvrant dans différents secteurs d'activités.

**Responsabilités**:

- Accueillir les clients.;
- Prendre les appels téléphoniques _et les rediriger vers les ressources identifiées_;
- Corriger, rédiger et mise en page de certains documents (lettre, mémo, présentations).
- Compléter des formulaires et chèques pour les clients;
- Effectuer les photocopies, la numérisation et classement nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation du Cabinet;
- Contacter les clients afin d'obtenir les documents nécessaires à leur tenue de livres;
- Assurer l'envoi de documents et autres tâches connexes;
- Assister l'équipe pour des recherches ou des appels aux gouvernements.

**Exigences requises**:

- ;
- Faire preuve de diplomatie et avoir un sens du service à la clientèle très développé;
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois
- Être orienté vers l'action et avoir le souci du détail
- Avoir un excellent sens de l'organisation, savoir gérer les priorités
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress
- Formation en secrétariat ou technique de bureautique complétée
- Expérience pertinente en cabinet comptable;
- Bonne communication verbale et écrite ( Français / Anglais );
- Maîtriser efficacement divers logiciels, tels que : Word, Excel et Outlook, CCHiFirm etc.;
- Détient des compétences organisationnelles tout en faisant preuve d'initiative et d'autonomie;
- Esprit d'équipe / entretient de bonnes relations interpersonnelles.
- 1 à 2 années d'expérience pertinente
- Faire preuve de ponctualité

**Salaire et avantages**:

- Horaires flexibles;
- Congés additionnels offerts par l'employeur.

**Description de l'entreprise**:
Depuis sa création en 1985, le cabinet a comme objectif d'aider la PME dans son évolution. Afin de desservir sa clientèle, le cabinet est accessible à Montréal, Sainte-Adèle, Saint-Sauveur et à l'Île-Perrot.

Le cabinet est reconnu depuis plus de 30 ans dans le domaine artistique et aujourd'hui notre clientèle se compose d'entreprises œuvrant dans tous les domaines. Le cabinet accompagne sa clientèle en offrant un service clé en main à partir de l'entrée de données financières, la préparation complète des états financiers, la production des différents rapports gouvernementaux, la gestion des dossiers fiscaux et d'autres services conseils.

Notre équipe est composée d'employés œuvrant dans différentes disciplines ce qui nous permet de répondre à tous les besoins comptables de façon intégrée et complète.

**Notre mission**:
Être reconnu comme un cabinet qui se distingue par ses services travaillés et offerts avec passion, son ambiance chaleureuse, son service attentionné et compétent qui va au-devant des attentes de sa clientèle.

**Senez & Associés CPA Inc. - Montreal** is currently looking for a bookkeeping technician to be part of its team.

He/She will be responsible for the complete accounting cycle of several SMEs, clients of the firm working in different business sectors.

**Responsabilities**:

- Perform the various accounting records relating to bookkeeping (sales, purchases, salaries, general journal, etc.);
- Prepare bank reconciliations;
- File GST / QST returns;
- Perform calculations and prepare declarations of source deduction;
- Calculate and manage installment payments;
- Contact clients to obtain the necessary documents for their bookkeeping;
- Assist the CPA in various tasks (tax returns, preparation of tables or analyzes, etc.);

**Requirements**:

- AEC, DEP or DEC in accounting;
- Relevant experience in an accounting firm;
- Good verbal and written communication ( French and English );
- Effectively master various software, such as: Excel, Word, Sage, QBO, CCH iFirm etc.
- Strong organizational skills while demonstrating initiative and autonomy;
- Team player maintaining good interpersonal relationships.

**Salary and benefits**:

- Flexible hours;
- Additional leave offered by the employer.

**Company Description**:
Since its creation in 1985, the firm has aimed to help SMEs in their development. In order to serve its clientele, our offices are located in Montréal, Sainte-Adèle, Saint-Sauveur and Île-Perrot.
The firm has been recognized for over 30 years in the artistic field. Today we serve a more diverse corporate clientele. The firm supports its clients by offering them a turnkey service starting with the entry of financial data, the complete financial statements preparation, the production of various government reports, the management of tax files and other advisory services.
Our team is composed with employees working in different disciplines which allows us to assist all of our clients acc

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