Operations Support Specialist

2 weeks ago


Toronto, Ontario, Canada Ortec Finance Full time

Zie jij straks de zon opkomen boven de Maas, vanaf de 20e verdieping van de Willemswerf? Begin jij je werkdag met een kopje versgemalen koffie (of thee) samen met een groep bijzonder leuke collega's? Zoek jij een inspirerende baan in IT bij een wereldwijd opererend bedrijf? Ben jij service-georiënteerd en vind je het leuk om mensen te helpen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou

Wat hebben we te bieden?

Wij zijn het Operations Team van Ortec Finance. Met in totaal 26 collega's (en groeiend) ondersteunen wij al onze medewerkers wereldwijd. We hebben een platte organisatiestructuur, waardoor medewerkers verschillende verantwoordelijkheden en taken op zich kunnen nemen. Als IT-support medewerker ben je verantwoordelijk voor het assisteren van je collega's bij software- en hardware problemen. Je bent een vraagbaak voor de meest uiteenlopende onderwerpen en geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt grote implementaties van softwareapplicaties zoals Office 365, Windows 11 en Exchange online en je bent de verbindende schakel tussen onze 'Solutions' en systeembeheer.

Een greep uit je dagelijkse taken:

  • Laptop installeren voor een (nieuwe) collega
  • Afhandelen van eerste- en tweedelijnsmeldingen
  • Opzetten van videoconferentiefaciliteiten voor grote klantbijeenkomsten
  • Onderhoud van werkplekken en vergaderruimtes
  • Applicatiebeheer van o.a. Sharepoint, Office 365 en Topdesk
  • Beheren van (mobiele) telefonie
  • Meedenken in het optimaliseren van je werkzaamheden en de interne automatisering
  • Werken aan diverse projecten in samenwerking met het systeembeheer en infra-team.
Wat hebben wij je te bieden?

Wij bieden je een uitdagende en veelbelovende baan binnen een groeiende, internationale en inspirerende organisatie. Een prettige werkomgeving en veel mogelijkheden op zowel persoonlijk als professioneel gebied. De salarisrange voor deze functie is van – EUR op jaarbasis, afhankelijk van je competenties en ervaring.

Naast een competitief salaris hebben we verschillende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals:

  • Een open en informele werksfeer (actieve personeelsvereniging, jaarlijkse skitrip, social events, een zomer- en kerstfeest en veel meer) met inspirerende, slimme en enthousiaste collega's
  • Mogelijkheden tot zelfontwikkeling met een training programma's
  • Werken op ons kantoor in Rotterdam (met mogelijkheden om ook thuis te werken)
  • Het vooruitzicht van een vast contract, omdat we gaan voor samenwerking op lange termijn
  • Een 13e maand, 8% vakantiegeld, deelname in een variabele beloning, deelname aan de pensioenregeling, reiskostenvergoeding voor zowel zakelijk als woon-werkverkeer, een thuiswerkvergoeding, 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om nog meer dagen te kopen.
Wie ben jij?

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een sociale, enthousiaste en IT-minded persoon. Je gedijt goed in een ondersteunende rol en vindt het leuk om mensen te helpen. Je kunt individueel werken maar voelt je ook prettig in een team. En natuurlijk herken je jezelf in onze kernwaarden .

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over:

  • Een MBO-opleiding in IT met enkele jaren werkervaring, of een bachelor in IT
  • Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands
  • Ervaring met troubleshooting in een kantooromgeving, zoals assisteren bij; MS Windows en MS Office, Active Directory & netwerkproblemen
  • Kennis van Topdesk, Intune en Sharepoint zijn een pré
  • Je bent een sociaal dier, die zonder problemen met iedereen in de organisatie contact legt.

Ortec Finance is een wereldwijde leverancier van toonaangevende technologie en oplossingen voor het nemen van investeringsbeslissingen. Het is ons doel om mensen in staat te stellen de complexiteit van investeringsbeslissingen te managen. Dit doen wij door het leveren van toonaangevende technologie en oplossingen voor het nemen van investeringsbeslissingen aan financiële instellingen over de hele wereld. Onze kracht ligt in een doeltreffende combinatie van geavanceerde modellen, innovatieve technologie en diepgaande marktkennis. Deze combinatie van vaardigheden en expertises ondersteunt investeringsprofessionals in het behalen van een betere risico- rendementsverhouding en daarmee betere resultaten. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam, daarnaast heeft Ortec Finance kantoren in Amsterdam, Londen, Toronto, New York en Zürich.

  • 20+ landen actief
  • 3 biljoen euro totale activa onder beheer bij onze klanten

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Maruska John, Recruitment Assistant, via telefoonnummer

Ben je geïnteresseerd in deze functie, solliciteer dan via de sollicitatieknop.

#J-18808-Ljbffr

  • Toronto, Ontario, Canada OTT Financial Full time

    OTT Pay Inc. "(OTT Pay)" is a fully funded established FINTECH focused on delivering simplified financial payment products. With a strategic emphasis on both Acquiring and Issuing businesses, we are developing a mobile-first platform that offers straightforward banking services, loyalty solutions, and innovative products including credit cards, accounts,...


  • Toronto, Ontario, Canada OTT Financial Full time

    OTT Pay Inc. "(OTT Pay)" is a fully funded established FINTECH focused on delivering simplified financial payment products. With a strategic emphasis on both Acquiring and Issuing businesses, we are developing a mobile-first platform that offers straightforward banking services, loyalty solutions, and innovative products including credit cards, accounts,...


  • Toronto, Ontario, Canada Sunwing Travel Group Full time

    Join us in making vacation dreams come trueAre you searching for a fun, passionate, travel loving team? -Sunwing has the EPIC work culture you have been searching for. We are currently looking for a (OCC)Operations Support Specialist to join us in making vacation dreams come true. As the Operations Support Specialist, You are capable of working in a...


  • Toronto, Ontario, Canada CB Canada Full time

    Systems Administrator/Operations Support Specialist - Intermediate Systems Administrator/Operations Support Specialist On behalf of our client in the Government Services Sector, PROCOM is looking for a Systems Administrator/Operations Support Specialist. Systems Administrator/Operations Support Specialist – Job Description Operational Support – Queue...


  • Toronto, Ontario, Canada Sunwing Travel Group Full time

    OCC Operations Support Specialist***About Us:***The Opportunity:Under SunwingVacations, we are looking for a OCC Operations Support Specialist to join us in making vacation dreams come true. Adapting your time and workflow to the most pressing issues at hand will be essential. Your communication skills are excellent. You will be responsible for the effective...


  • Toronto, Ontario, Canada FastBTCatm? Full time

    Exciting Opportunity with a growth-oriented company in the cryptocurrency industry Position Overview: Position: Operations and Customer Support Specialist Company: FastBTCatm ( Location: Remote, with candidate based within the GTA Compensation Details: Salary range is $45,000.00 to $70,000.00 CAD


  • Toronto, Ontario, Canada FastBTCatm⚡ Full time

    Position Overview:Position: Operations and Customer Support SpecialistCompany: FastBTCatm (Remote, with candidate based within the GTA)Compensation Details:Salary range is $45,000.00 to $70,000.00 CAD (less applicable deductions)Salary will be commensurate with candidate's experienceCandidate is eligible for an annual performance bonusSome travel required...


  • Toronto, Ontario, Canada Connor, Clark & Lunn Financial Group Full time

    IT Operations Support SpecialistConnor, Clark & Lunn Financial Group Ltd.Toronto, ONWhat You Will Do Follow standardized operating procedures and provide remote support Create procedures for newly identified resolutions Maintain accurate documentation resolved issues and systems information Communicate ticket status and update directly to endusers Strive to...


  • Toronto, Ontario, Canada Information Services Corporation Full time

    Company Name:ESC Corporate Services Ltd.Location: Toronto, OntarioStatus: Full-time PermanentJob Close Date: Febuary 25th, 2024We are ESC, an experienced provider that delivers solutions uniting public records data, customer authentication, corporate services, collateral management, asset recovery, and accounts receivable management which support...


  • Toronto, Ontario, Canada FastBTCatm⚡ Full time

    Exciting Opportunity with a growth-oriented company in the cryptocurrency industryPosition Overview:Position: Operations and Customer Support SpecialistCompany: FastBTCatm (Location: Remote, with candidate based within the GTACompensation Details:Salary range is $45,000.00 to $70,000.00 CAD (less applicable deductions)Salary will be commensurate with...


  • Toronto, Ontario, Canada FastBTCatm⚡ Full time

    Exciting Opportunity with a company in the cryptocurrency industry!Position Overview:Position: Operations and Customer Support SpecialistCompany: FastBTCatmLocation: Remote, GTA-based candidateCompensation Details:Salary range: $45,000.00 to $70,000.00 CADSalary commensurate with experienceAnnual performance bonusSome travel within CanadaWork Hours:8.5...


  • Old Toronto, Ontario, Canada Trisura Guarantee Insurance Company Full time

    Surety-Operations - Underwriting Support Specialist Friday, May 10, 2024 At Trisura , we expect more because we believe it can be done better. We are a young, growth oriented team with a commitment to exceptional talent and have been named one of Canada's Top Small and Medium Employers since 2017. Our growth and our entrepreneurial style, niche market...


  • Toronto, Ontario, Canada Louis Vuitton Full time

    POSTELouis Vuitton is seeking a high caliber, operationally sound, and commercially minded Operations Specialist to join its team in our Short Hills location. As an Operations Specialist, you will be an ambassador of the Brand. You will assist the Operations Manager in operational functions, proactively encourage the achievement of operational objectives and...


  • Toronto, Ontario, Canada Arthur Grand Technologies Inc Full time

    Arthur Grand Technologies is currently seeking a highly motivated and Systems Administrator/Operations Support Specialist - Intermediate for one of our clients.Position: Systems Administrator/Operations Support Specialist - IntermediateLocation: Toronto, Ontario (Hybrid)Duration: Long Term ContractMust haves: Tier 1 business help desk and service/incident...


  • Toronto, Ontario, Canada Bell Full time

    Req Id: 417877At Bell, we do more than build world-class networks, develop innovative services and create original multiplatform media content - we advance how Canadians connect with each other and the world.If you're ready to bring game-changing ideas to life and join a community that values professional growth and employee wellness, we want you on the Bell...


  • Toronto, Ontario, Canada Cleo Consulting Full time

    Requisition: RQ00056Supplier Assignment: RQ Systems Administrator/Operations Support Specialist - JuniorAccount: Supply OntarioStart Date: End Date: Business Days: 263.00Job Title: Operations Support Specialist - JuniorThis is an onsite role - please confirm they will work onsite for Monday - Friday business hours.Office Location: 200 Front St West,...


  • Toronto, Ontario, Canada PolicyMe Corp. Full time

    We're modernizing life insurance and we'd like your help. Life insurance is a $1T industry that has remained largely unchanged for decades and we are in the process of changing that. We're a remote-first, Toronto-based startup with big ambitions. As an IT Operations Specialist at PolicyMe, you will be at the heart of ensuring our systems are running...


  • Toronto, Ontario, Canada Viv Technologies Inc. Full time

    Product Support SpecialistViv TechnologiesAt Viv Technologies, we're passionate about the power of digital transformation done right. That means continuously improving our home care software platform, built specifically for multi-site home care operators. We're proud to support some of North America's biggest home care operators. Together, we help tens of...

  • Operations Specialist

    2 weeks ago


    Toronto, Ontario, Canada Parts Town Canada Full time

    Operations Specialist (Contract to Permanent Role)About UsParts Town Canada, a division of Heritage Food Service Group of Canada Limited, is the single source for the largest inventory of 100% Genuine OEM foodservice replacement parts on the ground in Canada. We are the leader within our industry and are looking to grow our teamPosition Summary:The...


  • Toronto, Ontario, Canada Salus Technologies Inc Full time

    Customer Support SpecialistWho's SALUS?For companies in the construction and labour industries, safety is mission-critical. It touches every employee who sets foot on a job site, affecting culture and morale, project deliverables and timelines, profitability and reputation. It's a highly complex ecosystem with countless requirements - all of which are...