Current jobs related to Adjointe de Direction - Montreal, Quebec - Medfar
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Adjointe de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full timeRecherche d'une adjointe de direction La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui défend et promeut les intérêts socioéconomiques et professionnels des professionnelles en soins qu'elle représente. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de à par année. Programme d'assurances...
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Administrateur adjoint de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timePoste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...
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Administrateur adjoint de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timePoste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...
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Adjointe de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) de direction - BiopharmaceutiqueNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche une adjointe de direction pour fournir un soutien efficace aux équipes.ResponsabilitésRédaction et révision de documentsPlanification et organisation de réunionsGestion des déplacements et voyages...
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Adjointe de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) de direction - BiopharmaceutiqueNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche une adjointe de direction pour fournir un soutien efficace aux équipes.ResponsabilitésRédaction et révision de documentsPlanification et organisation de réunionsGestion des déplacements et voyages...
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Adjoint à la direction d'établissement
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full timeCarrière au Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île est à la recherche de candidats pour des postes de direction adjointe d'établissement. Ce rôle est essentiel pour garantir le développement et la réussite de tous les élèves au sein de nos établissements.À PROPOS DE CETTE...
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Administratrice de direction adjointe
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNotre client, un important acteur dans le domaine de l'importation et de la distribution de produits alimentaires, est à la recherche d'une administratrice de direction adjointe pour assister le dirigeant de l'entreprise. L'administratrice aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités...
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Administratrice de direction adjointe
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNotre client, un important acteur dans le domaine de l'importation et de la distribution de produits alimentaires, est à la recherche d'une administratrice de direction adjointe pour assister le dirigeant de l'entreprise. L'administratrice aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités...
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Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full timeCarrière au Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île est à la recherche de candidats pour des postes de direction adjointe d'établissement. Ce rôle est essentiel pour garantir le succès et le développement de nos élèves au sein de nos établissements d'enseignement, qu'ils soient...
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Direction adjointe d'établissement
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full timeÀ propos du Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) Le CSSPI est un établissement éducatif dynamique qui s'engage à offrir une éducation de qualité à tous ses élèves. Nous sommes composés d'une équipe dévouée de professionnels qui travaillent ensemble pour créer un environnement d'apprentissage stimulant et...
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Direction adjointe
19 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeCentre de services scolaire de MontréalLe Centre de services scolaire de Montréal est un employeur majeur dans le domaine de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d'organiser les services éducatifs dans les établissements d'enseignement préscolaire et scolaire.MissionLa mission...
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Direction adjointe
16 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeCentre de services scolaire de MontréalLe Centre de services scolaire de Montréal est un employeur majeur dans le domaine de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d'organiser les services éducatifs dans les établissements d'enseignement préscolaire et scolaire.MissionLa mission...
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Administrateur de direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timeDétails du posteTitre du poste : Adjoint(e) administrative/directionDescription du poste :Rejoignez notre équipe dynamique et familiale en tant qu'adjoint(e) administrative/direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien téléphonique à la réception, de superviser et de gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise,...
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Administrateur de direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timeDétails du posteTitre du poste : Adjoint(e) administrative/directionDescription du poste :Rejoignez notre équipe dynamique et familiale en tant qu'adjoint(e) administrative/direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien téléphonique à la réception, de superviser et de gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise,...
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Direction adjointe
15 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeCentre de services scolaire de MontréalLe Centre de services scolaire de Montréal est le plus important employeur dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d'organiser les services éducatifs dans les établissements d'enseignement.MissionLa mission du Centre de...
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Direction adjointe
17 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeCentre de services scolaire de MontréalLe Centre de services scolaire de Montréal est le plus important employeur dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d'organiser les services éducatifs dans les établissements d'enseignement.MissionLa mission du Centre de...
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Adjoint de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeTÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDEQue dirais-tu d'être le pivot de notre équipe de direction ? C'est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l'enthousiasme et l'engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu'une profession, une aventure humaine Viens contribuer activement au rayonnement des...
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Administrateur de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full timeDétails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...
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Administrateur de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full timeDétails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...
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Administrateur de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full timeDétails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...
Adjointe de Direction
3 months ago
- MEDFAR Solutions Cliniques a été fondée en 2010 par deux ingénieurs aéronautiques qui ont réalisé que les systèmes de santé n'exploitaient pas le plein potentiel de la technologie. Soutenue par une vaste communauté d'experts médicaux et axée sur le succès des cliniques et la sécurité des patients, MEDFAR a été la première entreprise à certifier un Dossier Médical Électronique infonuagique au Canada, MYLE (Make Your Life Easy)._
- Engagée à promouvoir l'excellence et l'efficacité des soins de santé dans le monde entier, MEDFAR se différencie en offrant une solution de gestion de soins unique pour les cliniques, qui remplace les processus inefficaces par une alternative technologique plus rapide et plus sécuritaire._
Description du poste
En tant qu'adjointe de direction, vous assisterez le PDG de MEDFAR, Elias Farah, ainsi que l'équipe de direction pour faciliter les présentations, les réunions du conseil d'administration et autres lorsque cela est nécessaire. Sous la responsabilité du PDG, vous participerez à la préparation, à la révision et à l'assemblage de documents et de présentations dans les délais prévus, dans le cadre d'initiatives stratégiques visant à favoriser la croissance de MEDFAR.
**L'adjointe exécutive se rapportera au directeur général et sera chargée de**:
Soutenir et assister le directeur général
- Assister le directeur général dans toutes les tâches administratives, y compris la gestion des emplois du temps, la coordination des réunions, la rédaction des courriels et le maintien de la communication avec les parties prenantes internes et externes.
- Coordonner les demandes d'organisation de voyages pour le directeur général.
- Aider le directeur général à gérer efficacement les priorités, les échéances et le temps, en veillant à une affectation efficace des ressources.
- Participer au processus de préparation, d'examen et d'assemblage des documents et des présentations (en français et en anglais).
- Gestion des dépenses : Contrôler et gérer les dépenses du CEO, en veillant au respect des politiques de l'entreprise et en approuvant les dépenses des membres de l'équipe de direction.
- Organiser des rencontres quotidiens et hebdomadaires avec le directeur général.
- Gérer certaines affaires personnelles du directeur général.
Soutenir la cheffe de cabinet
- Organiser des points de contact hebdomadaires avec la cheffe de cabinet.
- Assister aux réunions hebdomadaires de l'exécutif et/ou de la direction, et fournir les comptes rendus des réunions et les actions à venir, le cas échéant.
- Participer à la planification et à l'exécution des déjeuners du département, des réunions du conseil d'administration et des réunions stratégiques mensuelles et trimestrielles (y compris les services de traiteur, l'organisation et le déroulement de l'événement).
- Assurer le suivi avec les différents collaborateurs en vue des présentations.
- Diriger et coordonner des projets spéciaux (par exemple, installations, événements, sites extérieurs).
- Organiser et conserver les informations confidentielles de l'entreprise, les dossiers des cadres et la documentation, en veillant à ce qu'ils soient facilement accessibles et récupérables.
Soutien aux membres exécutifs
- Coordonner les demandes d'organisation de voyages pour les membres de l'équipe de direction.
- Participer au processus de préparation, d'examen et d'assemblage des documents et des présentations (en français et en anglais).
Diriger des projets spéciaux
- Collaborer avec les RH ou d'autres cadres sur des projets spéciaux (par exemple, événements d'entreprise, assemblées générales).
- Coordination du bureau : Maintenir les fournitures de bureau, coordonner les commandes hebdomadaires de café/lait/snacks pour le bureau, etc.
- Travailler avec la direction du bâtiment et d'autres fournisseurs pour s'assurer que l'espace de bureau est maintenu aux normes (entretien général, etc.).
**Lieu de travail**
L'adjointe de direction doit être présente au bureau au minimum 4 jours par semaine.
**Qualifications**:
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, en communication ou dans un autre domaine connexe ou d'une expérience équivalente ;
- 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
- Un sens aigu de la planification, de l'organisation et de la gestion du temps ;
- Capacité à gérer des informations hautement confidentielles ;
- Faire preuve de discrétion, de diplomatie et de rigueur ;
- Solides compétences interpersonnelles ;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (anglais et français).
Informations complémentaires
**Qu'est-ce que vous y gagnez ?**
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