Adjoint-e administratif-ve- Hybride

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time
du poste

Mission

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif afin d'assister l'équipe du département de la Mobilité. La personne sera également appelée à travailler sur un des plus grands projets de la région métropolitaine : Programme Accès à l'aéroport de Montréal. Vous serez responsable de divers aspects administratifs tel que la gestion de documents, du contrôle qualité, du montage de documents technique et de présentation.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile, à nos bureaux de la région métropolitaine et également au bureau de projets du Programme Accès.

Principales responsabilités

  • Préparer les plans de travail et formulaires en conformité aux exigences des clients;
  • Participer activement à la production et la révision de chiffriers (estimations, bordereaux descriptifs, demande de paiement, etc.), de rapports, de devis et de présentations en conformité avec les exigences des clients
  • Établir et maintenir des relations de travail efficace avec les collègues du bureau et les différents clients et fournisseurs;
  • Assurer un suivi et une gestion des livrables;
  • Planifier et organiser les réunions et effectuer des réservations, lorsque nécessaire
  • Assistance dans l'élaboration et le montage de documents promotionnels, comme annonce WEB, fiches-projets pour offres de services, etc.
  • Assister l'équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.
Qualifications
  • Technique de bureautique (Bienvenue aux finissants-es)
  • Maîtrise de la communication écrite et verbale en français. La connaissance de l'anglais écrit est un atout qui vous permettra de communiquer efficacement avec nos diverses parties prenantes
  • Avoir le sens aigu de l'esthétisme dans ses communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails
  • Maîtriser la suite MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et Visio) et Adobe Pro ou Bluebeam
  • Connaissance de la plateforme Sharepoint
  • Faire preuve de professionnalisme, de discrétion, de confidentialité, d'esprit d'initiative et d'équipe ainsi qu'un bon jugement
  • Démontrer la capacité à respecter les procédures et méthodes établies
Informations complémentaires

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+ et nous cherchons des personnes qui adhèrent à ces principes. Nous nous engageons à créer pour tous nos talents des occasions de contribuer au succès de la firme, de se développer et de progresser, sans égard aux différences culturelles ou autres. Nous adhérons pleinement aux principes d'équité en matière d'emploi et encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande pour faciliter la participation au processus de recrutement.

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d'emploi.​

Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent**Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant- temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full time

    Tourisme Montréal est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques.En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés Votre expertise administrative aidera à garantir le...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l'ouest de l'île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et liées aux ventes. Ainsi, nous recherchons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?**cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)****À quoi pouvez-vous vous attendre?**L'adjoint(e) administratif(ve) appuie l'équipe canadienne des Services d'analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L'adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une compréhension de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l'adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes**Ton quotidien dans l'équipe**:- Tu offres un support au directeur des ventes et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour,Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-)Nous proposons un contrat à temps plein (40H).Avec un salaire et avantages négociables.Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada et doit être...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste **:Adjoint(e) administratif(ve)Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Horaire**:Lundi au Jeudi 14h00 à 20hVendredi: 8h30à 16h**Sommaire des responsabilités**:L'Adjoint(e)...

  • Adjoint (e) administratif (ve)/Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Macommunaute Full time

    Adjoint (e) administratif (ve)/SecrétariatL'Arche Montréal est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d'adjoint ou d'adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines).L'Adjoint(e) Administratif (ve) / Secrétaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l'humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous en quête de **NOUVEAUX DÉFIS PROFESSIONNELS** ?L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif créé en 1877 dont la mission est d'accueillir la personne en situation ou à risque d'itinérance en l'accompagnant au quotidien dans la réponse à ses besoins essentiels et la recherche d'une meilleure qualité de vie et d'un mieux-être- **Titre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d'accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations.À nos employés, nous offrons un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives.En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE**- Titre : Adjoint(e) administratif(ve)- Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance- Statut : Temporaire (12 mois) - Remplacement de congé maternité- Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués- Salaire : 45 834$ $**POURQUOI NOUS CHOISIR?**Parce que nous avons à cœur la conciliation...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t'offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coord

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve**** Second affichage **Service : AdministrationSuperviseur immédiat : DG**Objectifs du poste**:- Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l'amélioration des méthodes de travail- Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l'aide à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve**Service : AdministrationSuperviseur immédiat : DG**Objectifs du poste**:- Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l'amélioration des méthodes de travail- Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l'aide à la préparation des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) adminsitratif(ve) à joindre son équipe. La personne recherchée a pour rôle d'assister l'équipe et d'apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l'ensemble des activités de de la division.**Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**:- Assister les membres de...