Vice-président (e) communications, marketing et évènements

Vice-président (e) communications, marketing et évènements

IDENTIFICATION DE LA FONCTION :

Fonction : Poste à temps complet permanent

Secteur : Développement des affaires

Supérieur : Présidente et cheffe de la direction

Chef de file philanthropique au service de l'humain et deuxième plus grande Fondation francophone au pays, la Fondation du CHU de Québec oeuvre à susciter la générosité pour la convertir en catalyseur d'innovation permettant au CHU de faire l'extraordinaire. Pour faire la différence pour la santé des gens d'ici, celle-ci soutient les équipes de soins du CHU de Québec-Université Laval afin qu'elles puissent offrir une meilleure qualité de services médicaux, qu'elles contribuent à la recherche et à l'enseignement tout en restant à la fine pointe des innovations technologiques. Nous vous offrons l'opportunité de contribuer directement et activement à sa croissance à titre de :

VICE-PRÉSIDENT(E), COMMUNICATIONS, MARKETING ET ÉVÉNEMENTS

Sommaire de la fonction :

En occupant ce rôle, vous aurez l'opportunité de contribuer à la création d'une nouvelle vice-présidence à la Fondation du CHU de Québec, dont la mission première est d'accroître la notoriété de la Fondation et d'amplifier celle du CHU de Québec-Université Laval.

Relevant de la présidente et cheffe de la direction, vous serez à la tête de la stratégie globale de communication et de marketing, ainsi que des événements et des activités de financement. Vous aurez le défi de piloter la création et le déploiement d'une nouvelle image de marque. Vous veillerez également à la gestion financière, humaine et administrative de votre vice-présidence. Sous votre leadership, deux équipes multidisciplinaires travailleront sur les différents mandats de communication et de marketing ainsi qu'aux événements et activités de financement de l'organisation. Au quotidien, vous aurez le privilège de côtoyer une équipe engagée et motivée à faire une différence pour la santé des gens. L'équipe de la Fondation évolue dans une atmosphère de collaboration où les initiatives et l'innovation sont valorisées.

Vous jouerez un rôle clé dans les décisions stratégiques de la Fondation et travaillerez en lien direct avec la PDG. Vous serez également membre de l'équipe de gestion de la Fondation composée de quatre personnes. Vous jouez donc un rôle clé dans les décisions stratégiques de l'organisation.

Responsabilités et tâches spécifiques

Communications et marketing

• Définir et piloter la vision stratégique globale de la communication et du marketing, en alignement avec le plan stratégique et la mission de la Fondation ;
• Veiller au maintien et à la promotion de la vision, des valeurs et de la mission de la Fondation à travers toutes les initiatives de communication et de marketing ;
• Renforcer le positionnement et l'image de marque de l'organisation ;
• Piloter la création et le déploiement d'une nouvelle image de marque;
• Diriger et superviser la réflexion stratégique entourant les objectifs et stratégies de communication et de marketing (plan 360) en considérant les objectifs généraux de la Fondation et l'atteinte de ses objectifs annuels de développement ;
• Diriger et superviser l'élaboration des stratégies de communication et de marketing, notamment en matière de relations publiques, de promotion dans les médias (imprimés, télé, radio et Web), et de communications numériques ;
• Superviser la conception, la réalisation et le contrôle de la qualité des outils de communication, des placements publicitaires, des publications et des plans de visibilité des partenaires et donateurs;
• Assurer une veille stratégique sur les tendances, les meilleures pratiques en communication et marketing et en faire les recommandations qui s'imposent ;
• Analyser les performances des initiatives de communication et de marketing et formuler des recommandations stratégiques au regard des indicateurs de performance ;

Événements et activités de financement

• Définir la vision et mettre en œuvre des stratégies innovantes pour les événements et activités de financement afin d'optimiser les résultats financiers et d'accroître l'engagement des parties prenantes ;
• Superviser le développement de la documentation relative aux événements et aux activités de financement tels que les plans de commandite, les ententes de partenariat et autres documents pertinents ;
• Assurer une supervision des comités de développement des activités, en garantissant une coordination efficace et une orientation vers l'atteinte des objectifs fixés.

Gestion et direction

• Assurer le bon fonctionnement et le développement professionnel de son équipe, formée de deux directrices et de plusieurs conseillers, les former, effectuer le coaching et s'assurer du respect des procédures en vigueur et de la qualité du travail ;
• Contribuer à l'amélioration continue des outils de travail, des pratiques et des processus ;
• Contribuer aux activités de l'équipe de direction par son expertise et ses idées ;
• Exercer un rôle-conseil auprès de la haute direction en matière de communications, de marketing, d'événements et d'activités de financement ;
• Planifier les ressources humaines, financières et matérielles de sa vice-présidence et en assurer le respect.

PROFIL recherché :

Expérience et formation :

• Formation universitaire dans une discipline pertinente;
• Un minimum de douze (12) années d'expérience en communication et en marketing, dont dix (10) dans un poste de gestion;
• Connaissance ou expérience dans le secteur philanthropique et/ou de la santé, un atout.

Compétences et aptitudes :

• Démontrer un grand sens de l'autonomie, de la rigueur, de l'organisation et être polyvalent;
• Posséder d'excellentes aptitudes de communication et une bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit ;
• Posséder des habiletés de leadership incarnant les valeurs de la Fondation: bienveillance, dépassement et collaboration ;
• Être fortement orienté vers l'atteinte et le dépassement des résultats;
• Sens prononcé de l'organisation et solide capacité à mener plusieurs tâches ou projets simultanément, à déterminer les priorités et à respecter les échéances;
• Bon sens d'analyse et fin stratège;
• Posséder une éthique irréprochable, faire preuve de discrétion et avoir un souci de la confidentialité;
• Démontrer un savoir-être en toute circonstance ;
• Connaissance de la Suite Office, d'outils collaboratifs MS et Prodon, un atout;
• Bilinguisme (Anglais) parlé et écrit, un atout.

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Horaire de travail flexible du lundi au vendredi avec possibilité de faire du télétravail selon la politique en vigueur (en mode hybride, 2 jours en présentiel) ;
• Style de gestion axé sur l'humain et sur la conciliation travail-vie personnelle;
• Ambiance d'entraide et de collaboration ;
• Programme d'assurances collectives compétitif, incluant l'assurance invalidité courte durée à la charge de l'employeur, les soins dentaires et la télémédecine ;
• REER collectif ;
• 7 jours de maladie/mobiles par année ;
• Salaire et offre de vacances compétitifs en fonction de l'expérience et selon la politique d'équité interne en vigueur ;
• Disponibilité demandée en dehors des heures habituelles de travail de manière occasionnelle (particulièrement pour les événements de la Fondation ou lors d'activités de réseautage) ;
• Bureau moderne et lumineux et accès à une salle d'entraînement ;
• Stationnement gratuit.

PÉRIODE D'AFFICHAGE :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d'une lettre motivant leur intérêt avant le 8 juillet 2024, à 17 h, à l'adresse courriel suivante : Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour la période d'entrevue seront contactées.