Gestionnaire de Copropriété

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Allied Full time
Allied est à la recherche d'un
**gestionnaire de copropriété** pour se joindre à notre équipe des opérations de portefeuille à Montréal.

Chez Allied, tout commence par un but. Dans le rôle d'un gestionnaire de copropriété, vous gérerez l'activité quotidienne et l'administration de nos syndicats de copropriétés à Montréal. Ceci, à son tour, permet à Allied de donner vie à sa mission de fournir à nos utilisateurs un espace de travail urbain distinctif.

**Qui êtes vous?**

Nous nous appuyons sur nos accomplissements chez Allied, et l'avenir est excitant. Comment pouvons-nous être si sûrs? Nous avons des gens comme vous: des professionnels engagés qui donnent constamment leur meilleur.

Tout au long de votre carrière professionnelle, vous vous êtes démarqué par votre quête de l'excellence. Vous êtes motivé, vous vous appropriez et vous donnez l'exemple. Ce faisant, vous élevez votre équipe et collaborez vers vos objectifs collectifs.

Par-dessus tout, vous êtes enthousiasmé par la mission d'Allied et la contribution que nous apportons à l'amélioration des environnements urbains.

**Qu'allez-vous faire?**:

- Conseiller les opérations de portefeuille et les services techniques sur les aspects opérationnels et administratifs de la copropriété.
- Préparer le budget de fonctionnement annuel des installations partagées.
- Dépenses de traitement selon la part de propriété proportionnelle appropriée.
- Analyser les écarts mensuels de budget et de revenus.
- Gérer le journal de maintenance et le fonds de prévoyance.
- Assurer une perception rapide et précise des frais de copropriétaire.
- Effectuer des visites régulières sur place.
- Revoir la couverture d'assurance chaque année.
- Trouver et négocier des contrats de service pour l'entretien des bâtiments.
- Préparer le budget de fonctionnement annuel des installations partagées.
- Gérer les opérations quotidiennes des installations partagées incluant la réservation d'équipements (piscine, terrasse, cinéma, gymnase, BBQ, etc.).
- Coordonner et/ou rédiger et soumissionner les documents relatifs aux travaux de construction à achever.
- Gérer tous les documents des copropriétaires conformément à la réglementation.
- Fournir au conseil d'administration (CA) des conseils sur les nouveaux règlements à adopter.
- Préparer des dossiers de documents et des avis pour l'assemblée générale annuelle (AGA) et les réunions extraordinaires.
- Aider à la gestion de l'AGA et des réunions extraordinaires.
- Rédiger le procès-verbal des réunions conformément au règlement et communiquer avec la caducité et les copropriétaires.
- Rédiger et coordonner toutes les communications et annonces des copropriétaires.
- Répondre en temps opportun aux demandes des copropriétaires.
- Présenter les résultats des appels d'offres et fournir des conseils sur l'attribution des offres au conseil d'administration.
- Rendre compte de l'avancement des travaux et/ou de leur achèvement au conseil d'administration et coordonner le paiement.

**Que recherchons-nous?**:

- Diplôme de premier cycle dans un domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d'expérience dans l'immobilier, de préférence dans un environnement de coentreprise ou de copropriété.
- Une compréhension globale des opérations immobilières et / ou de la gestion immobilière.
- Solides compétences en communication verbale et écrite et en relations humaines, y compris une capacité avérée à établir des relations.
- Un autodidacte affirmé avec la capacité de travailler de manière autonome sous une supervision mínimale.
- Solides compétences en organisation et être multitâche.
- Être capable de travailler sous pression dans un environnement au rythme rapide.
- Solides compétences en informatique, avec une excellente connaissance de la suite Microsoft Office
- L'expérience Yardi est un atout.

**Qui sommes-nous ?**

Allied Properties REIT est l'un des principaux propriétaires, gestionnaires et promoteurs(i) d'espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes canadiennes et (ii) de centres de données urbains à forte densité de réseau qui forment la plateforme de connectivité globale du Canada. Les activités d'Allied consistent à fournir aux entreprises du savoir des environnements urbains distinctifs pour la créativité et la connectivité.

Nous sommes également un endroit exceptionnel pour travailler. Allied figure sur la liste 2020 des meilleurs employeurs au Canada dans le cadre de la certification mondiale des meilleurs employeurs de Kincentric, qui distingue les organisations qui affichent de solides résultats en matière d'engagement des employés, d'agilité organisationnelle, de leadership engageant et de concentration sur les talents.

**_ Remarque: Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection, veuillez

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