Agent(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time
**TITRE D'EMPLOI**

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 1 - REMPLACEMENT AU SERVICE ATTRACTION ET RECRUTEMENT

**DESCRIPTION**

Sous l'autorité de la cheffe de service Attraction et recrutement, la personne apporte son support et assiste l'équipe d'agents de gestion du personnel et des techniciennes du service. Elle supervise et soutient l'équipe des agentes administratives du service.

Elle fait preuve d'une grande polyvalence dans la nature de ses tâches, favorise le travail d'équipe et offre un bon service à la clientèle.

Elle prend en charge différents projets spéciaux déterminés par la Direction des ressources humaines.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:
Plus particulièrement, vous aurez comme responsabilités:

- De produire des documents internes, tableaux, lettres, rapports, statistiques, présentations qui nécessitent analyse, rigueur, professionnalisme et une connaissance approfondie de plusieurs logiciels (Word, Excel, PowerPoint);
- De supporter les gestionnaires dans les tâches administratives relatives à la gestion de l'équipe, notamment les bons de commande, la vérification des absences, le suivi des dépenses, les calendriers de vacances, l'intranet, la création d'affectation, etc.;
- De participer à certains comités et communiquer des informations émanant de votre champs d'expertise;
- D'assurer la tenue des systèmes de classement, la confidentialité, l'intégrité, la gestion des documents et toutes autres tâches connexes en lien avec l'emploi.

**RESPONSABILITÉS À L'ÉGARD D'UNE PRESTATION SÉCURITAIRE DES SOINS ET SERVICES**:
Prends les mesures nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et celle de son entourage au travail;
- Participe à l'identification et à l'élimination des risques au travail;
- Prends connaissance des politiques et des procédures qui le concerne;
- Utilise tous les moyens de protection mis à sa disposition dans l'exécution de son travail de façon à protéger sa santé, sa sécurité et on intégrité physique;
- Déclare tout incident dangereux, accident de travail ou maladie professionnelle à son supérieur immédiat;
- Applique les mesures d'hygiène de base et de prévention et contrôle des infections;
- S'assure de l'intégrité des entrées de données au dossier.

**EXIGENCES ACADÉMIQUES ET PROFESSIONNELLES**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou son équivalent ou autre diplôme reconnu par le MSSS pertinent à la fonction;
**OU**
- Diplôme d'études secondaires (DES).

**RÉUSSITE DES TESTS DE PRÉSÉLECTION**
- Word débutant;
- Excel débutant et intermédiaire;
- Français intermédiaire.

**REMARQUES**

Participe à l'enseignement et à la formation d'étudiants.

**Numéro de référence **: CAT

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Permis/certificat:

- permis de travail canadien (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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