Secrétaire

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Beneva Full time
Comme secrétaire, votre rôle consiste à assurer un soutien technique à la direction dans l'exécution des travaux de secrétariat, de même que certains travaux à caractère administratif et un soutien dans les activités de recrutement des conseillers en sécurité financière de sa région.

**Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes**:

- Soutenir les activités de recrutement (recherche, sollicitations, suivis et logistique informatique des mallettes) de l'équipe de direction de sa région pour les conseillers en sécurité financière.
- Aider à la préparation des budgets et effectuer la saisie informatique des données.
- Concevoir certains rapports, en assurer leur mise à jour et les distribuer.
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, fournir les renseignements d'usage, s'il y a lieu, prendre en note les messages et accueillir les visiteurs.
- Préparer les comptes de dépenses et les autorisations de débours.
- Tenir à jour les registres et les dossiers du centre financier.
- Assurer la logistique d'événements spéciaux de la direction.
- Recevoir, ouvrir, trier et distribuer le courrier.
- Maintenir un inventaire suffisant de matériel, d'articles de bureau et informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Effectuer les suivis avec le siège social sur diverses demandes de la direction en fonction des besoins opérationnels du secteur.

**Vos talents et qualification**:

- Diplôme d'études collégiales en technique bureautique ou l'équivalent.
- 1 an d'expérience dans un rôle connexe.
- Maîtrise de la langue française et anglaise tant parlée qu'écrite.
- Maîtrise des logiciels applicables à la fonction.

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l'avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 28,92$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC
  • Secrétaire

    1 week ago


    Québec, Quebec, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Québec, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7957 Titre d'emploi:SecrétaireStatut:RégulierSommaire:Travailler chez Beneva, c'est contribuer à redonner à l'assurance son sens premier : l'humain. C'est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C'est aussi faire...


  • Québec, Quebec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation**Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population....

  • Secrétaire

    1 week ago


    Québec, Quebec, Canada Yacht-Club de Québec Full time

    **Secrétaire**- Situé aux abords du _fleuve St-Laurent, le Yacht-Club de Québec, vous charmera par sa vue panoramique.Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre équipe.Exigences:- Expérience en service à la clientèle- Facilité à communiquer- Être courtois, ponctuel- Avoir le sens des priorités et des...


  • Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu'est-ce qui t'attend?Tu es débrouillarde, dynamique et autonome? Les échéanciers serrés ne te font pas peur et le travail d'équipe c'est ta force?Cet emploi de secrétaire juridique est pour toiLe Service des affaires juridiques est à la recherche d'une personne afin de répondre à un besoin de remplacement à titre de secrétaire juridique. Les...


  • Québec, Quebec, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time

    **Offre d'Emploi**:Secrétaire dentaire en chef à temps plein**Description du poste**:Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des rendez-vous,...


  • Québec, Quebec, Canada CHU de Québec Full time

    Plusieurs opportunités d'obtenir des postes dès l'entrée en fonction aux archives ou en pathologie.Résumé des tâches:- assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles- préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses,...

  • Super-secrétaire

    1 week ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d'experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires:- Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes;- Former les secrétaires des...


  • Québec, Quebec, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste**- Répondre et diriger les appels téléphoniques- Gérer les listes de contacts- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires- Développer et maintenir un système de classement- Commander des fournitures de bureau et rechercher de...

  • Secrétaire

    1 week ago


    Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi:SecrétaireStatut:RégulierSommaire:Vous êtes une personne d'action qui aimez collaborer, prendre des initiatives et êtes débrouillarde?La Direction principale perception et trésorerie est à la recherche d'un ou d'une secrétaire pour se joindre à son équipe. Vous pourrez contribuer concrètement au succès de l'équipe en effectuant du...


  • Québec, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de Charlesbourg est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de remplacement de secrétaire juridique de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client et...


  • Québec, Quebec, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

    Le CHU de Québec-Université Laval offre plusieurs opportunités de carrière pour le secrétariat médicale.Il est possible d'obtenir des postes à temps plein ou temps partiel (6/14), et ce, dès l'entrée en fonction aux archives.Vous avez une connaissance de la terminologie médicale ? Vous aimez transcrire des rapports médicaux ?**Résumé des...


  • Québec, Quebec, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste**- Répondre et diriger les appels téléphoniques- Gérer les listes de contacts- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires- Développer et maintenir un système de classement- Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Québec, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de Québec Centre-Ville est actuellement à la recherche d'une personne pour combler une poste de secrétaire juridique de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client et vérifie...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Secrétaire d'école****École secondaire des Pionniers****Remplacement à durée indéterminée****Affichage interne et externe****NATURE DU TRAVAIL**Nous recherchons un.e secrétaire afin d'assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.La personne que nous recherchons doit être titulaire d'un **diplôme d'études...


  • Québec, Quebec, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    Secrétaire dentaire/cliniqueNous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant.Poste offert temps plein, permanent.4-5 jours / semaineTu veux être au coeur d'un super projet, travailler dans un environnement de...


  • Québec, Quebec, Canada Médi-Clinique de la capitale Full time

    **Poste de secrétaire**Horaire de travail du lundi au vendredi et excellentes opportunités d'avancement.La Médi-Clinique de la capitale est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos...


  • Québec, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste : Secrétaire médicale**Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Sommaire des responsabilités**:La secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l'équipe de la...

  • Secrétaire

    1 week ago


    Québec, Quebec, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time

    **Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.**Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...


  • Québec, Quebec, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire/clinique de quartier / Ancienne-Lorette**Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant.Poste offert **temps partiel**, permanent.3 jours / semaine (2 soirs)Tu veux être au coeur d'un...


  • Québec, Quebec, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire/ CLINIQUE**Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant.Tu veux être au coeur d'un super projet, travailler dans un environnement de travail à la fine pointe de la technologie, une...