Secrétaire Classe 1

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Corporation d'urgences-santé Full time
**Titre de l'emploi**: Secrétaire classe 1

Permanent

6700 Jarry Est, Montréal, Québec, Canada, H1P0A4

**Période d'affichage**:
**Date du début de l'affichage**: 25 janvier 2024

**Date de fin de l'affichage**: 5 février 2024

Urgences-santé en bref c'est presque 1700 employés, 1000 paramédics, interventions par année, appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui desservent 18 salles d'urgence, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d'habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c'est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l'innovation et c'est aussi faire partie de l'une des plus grandes organisations préhospitalières d'urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d'urgence au Québec. De plus, nous sommes des leaders en recherche préhospitalière d'urgence avec une vingtaine d'études collaboratives en cours.

Libellé de la convention collective - Poste Sécrétaire classe 1:
**Sommaire de l'emploi**:
Relevant de la directrice adjointe aux affaires institutionnelles et partenariats, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à sa supérieure immédiate et aux membres de sa direction adjointe. Elle collabore au déroulement des activités de sa direction adjointe en assumant les tâches et suivis requis.

L'équipe Affaires institutionnelles et partenariats a pour mission de favoriser la pérennité et la qualité élevée des services d'Urgences-santé en la guidant dans son positionnement stratégique, la gestion des partenariats et la gestion des risques institutionnelles. Concrètement, l'équipe travaille des dossiers visant à positionner favorablement l'organisation dans son environnement d'affaire et à développer et maintenir des relations positives et durables avec ses principaux partenaires, par la coordination des collaborations existantes et le développement de nouveaux partenariats, incluant ceux avec les citoyens. De plus, l'équipe favorise la protection de l'organisation et son amélioration continue, notamment par la gestion intégrée des risques, l'audit interne, l'évaluation de programme et l'éthique.

**Tâches et responsabilités**: - Rédige ou reproduit, sur traitement de texte, des lettres, notes de service, documents et courriels à partir de notes ou directives, les corrige au besoin et assure l'impression ou la numérisation ;
- Effectue diverses opérations de soutien administratif telles que : saisie et compilation de données, préparation de tableaux, chiffriers ou graphiques, préparation de requêtes administratives internes diverses, suivi des dossiers des employés ;
- Traite les appels ou messages téléphoniques pour la direction adjointe, fournit les renseignements usuels, prend les messages et les transmet ;
- Convoque les rencontres et les participants concernés, réserve la salle et le matériel informatique, lorsque requis ;
- Réunit les documents, prépare les projets d'ordre du jour ou autres dossiers requis, en vérifie la présentation et en assure la diffusion auprès des participants ;
- Assure la production de comptes-rendus lorsque requis et apporte son soutien pour les suivis post-rencontres ;
- Assure la gestion documentaire de la direction adjointe ;
- Apporte un suivi pour toute question concernant les dossiers en cours et transmet à sa supérieure toutes questions particulières qui excèdent les suivis habituels ou les politiques, normes ou pratiques en vigueur ;
- Dépouille le courrier, analyse le contenu, le transmet aux personnes concernées et effectue la correspondance courante en effectuant la recherche et la cueillette des renseignements nécessaires ;
- Complète hebdomadairement le formulaire de commande pour le matériel de bureau ;
- Accueille les visiteurs ;
- Exécuter tout autre mandat qui pourrait lui être confié par sa supérieure immédiate.

**Pré-requis**:
Exigence académique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur.

Expérience professionnelle
- Un minimum de deux (2) ans d'expérience de travail de bureau, ou un minimum d'une (1) année de service à Urgences-santé sont réputées répondre aux exigences d'expériences à la Corporation.

Compétences personnelles et professionnelles
- Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise ;
- Maîtrise de Microsoft 365 ;
- Habileté à rédiger de la correspondance à partir d'idées maîtresses ;
- Faire preuve de tact et de courtoisie ;
- Faire preuve de jugement et de rigueur;
- Faire preuve d'un très grand sens d'autonomie et d'organisation ;
- Capacité à travailler sous pression.

**Co

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    :- Raison d'être du poste:- Sous la responsabilité du directeur principal des ventes de l'EST du Québec et en soutien aux directeurs de secteur, le titulaire agit à titre de collaborateur en assurant le bon fonctionnement des activités de secrétariat et administratives du service.- Fin du mandat : 26/10/2024- Lieu du travail : À distance- Principales...

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    **Polyclinique de l'Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec **Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l'Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vousNous sommes...

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    **Secrétaire****Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - Recrutement **:E22120SRS ****Nombre d'emplois réguliers à offrir :2****D'autres emplois occasionnels à venir****RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande...

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    Montreal, Quebec, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de la **Clinique Dentaire Le Dentiste** située à **Châteauguay**, est à la recherche d'une **Secrétaire Dentaire **pour un poste à temps plein.Le travail d'une secrétaire dentaire consiste à accueillir les patients, répondre au téléphone, faire la facturation, entrer les paiements des assurances, faire les suivis...- 123Dentiste est le...

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    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **SECRÉTAIRE****ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS****SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : SOPHIE FORTIN, DIRECTRICE DE L'ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS****AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS RH-S-114**Le CSSCDR est à la recherche d'un ou d'une secrétaire à l'école secondaire des Pionniers afin d'assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

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    Montreal, Quebec, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE - 2e****POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - PERMANENT TEMPS PLEIN****AVIS DE POSTE VACANT (S e)**CLASSIFICATION : Poste permanent de secrétaire juridique - section civileTemps plein : 5 jours / 35 h par semaineHoraire : 8 h 30 à 16 h 30DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui:- est affectée aux travaux professionnels d'un ou de plusieurs...

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    Montreal, Quebec, Canada MAdentisterie Full time

    Nous sommes à la recherche d'une **secrétaire dentaire **souriante et passionnée. Nous cherchons la perle rare qui voudrait travailler à long terme avec notre équipe chaleureuse.Notre milieu de travail est sécuritaire et sain. Les mesures de protection universelles sont présentes. Nous offrons des soins dentaires multidisciplinaires de qualité et...

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    Montreal, Quebec, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE****POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - CONTRACTUEL TEMPS PLEIN****AVIS DE POSTE VACANT (S e)**CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique - section civileTemps plein : 5 jours / 35 h par semaineHoraire : 8 h 30 à 16 h 30DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui:- est affectée aux travaux professionnels d'un ou de plusieurs...

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    Montreal, Quebec, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE****POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - CONTRACTUEL TEMPS PARTIEL****AVIS DE POSTE VACANT (S e)****CLASSIFICATION**: Poste permanent de secrétaire juridique - section jeunesseTemps partiel : 5 jours sur deux semaines (possibilité de temps plein en combinant avec un autre poste affiché à temps partiel)Horaire : 8 h 30 à 16 h 30; jours à...

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    Montreal, Quebec, Canada Réseau Talents Dentaires Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIREClinique Dentaire VIP | L'Île-PerrotTu rêves d'une carrière où la flexibilité, l'entraide et une ambiance conviviale sont au rendez-vous? Saisis cette opportunité et rejoins la Clinique Dentaire VIP en tant que secrétaire dentaire à temps pleinUNE ÉQUIPE QUI FAIT DES ÉTINCELLES - Ambiance festive : Un environnement joyeux et...

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    Montreal, Quebec, Canada Soins Dentaires Pierrefonds Full time

    Cours de secrétaire dentaire/expérience dans le domaine dentaire demandéBienvenue aux assistantes dentairesDoit être bilingue français et anglaisType d'emploi : Temps plein, Temps partiel, PermanentAvantages:- Assurance Dentaire- Congés de Vacances et Compensatoires- Stationnement sur placeHoraires de travail:- Du Lundi au Vendredi- Quart de jour-...

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    **Secrétaire Médicale**- Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence **RESPONSABILITÉS**La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants.Principales fonctions:- Prise des appels et accueil des clients;- Planification et gestion des rendez-vous interne et externe;- Préparation...

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    Montreal, Quebec, Canada Dentalcorp Canada Full time

    À_ propos de nous:Notre équipe attentionnée prodigue des soins dentaires personnalisés à la hauteur des attentes de nos patients. Nous sommes là pour aider à atteindre une santé bucco-dentaire optimale avec notre gamme complète de services dentaires et de planification de traitement. Avec des temps d'attente courts, de la technologie de pointe, une...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Dentaire dental clinic Full time

    Besoin d'une secrétaire dentaire pour une clinique située à Rivière-Des-Prairies.Minimum 1 an d'expérience requis avec le cours de secrétariat dentaire.SVP si pas d'expérience dans le domaine dentaire NE PAS envoyer votre CV.Temps plein 4 jours, du lundi au jeudi.PAS de vendredis ni de weekends.1 seule soirée par semaine.~8 heures / jourlundi —>...