Agent(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time
La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s'épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c'est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d'une excellente réputation et qui œuvre à la protection du public. C'est aussi bénéficier de **conditions de travail et avantages sociaux très intéressants : rémunération compétitive; horaire de travail de 35 heures/semaine; horaire flexible et horaire d'été; régime collectif d'assurance; régime de retraite simplifié.**

**Résumé du poste**

L'agent(e) administratif(ve) a pour mandat d'assurer le traitement adéquat des dossiers reçus par la qualification professionnelle quant aux futurs membres et membres. Il/elle échange et répond notamment aux questions et fournit l'information relative aux demandes qu'il/elle traite.

**Sommaire des tâches principales**
- Recevoir les demandes de licences (nouvelle et modification) et effectuer la numérisation et la saisie des informations
- Produire de la facturation
- Effectuer le traitement et le suivi des maintiens de licence et des abandons de licence
- Gérer les cautionnements de licence
- Traiter et analyser les mises à jour de licence reçues
- Coordonner les séances d'examen à Montréal et à Québec, incluant la surveillance. À noter que ce poste nécessite des déplacements à Québec - approximativement 8 séances par année
- Gérer les demandes d'informations en lien avec la formation continue et effectuer les suivis en cours et à la fin de la période de référence
- Assurer un support aux de bureau lorsque requis (réception des visiteurs et répondre aux appels)

**Scolarité**

DEP (Diplôme d'études professionnel) ou AEC (Attestation d'études collégiales) en administration ou secrétariat, ou toute autre formation ou expérience pertinente.

**Expérience mínimale**
- Secrétariat / travail administratif / gestion de dossiers : (1-2 ans)
- Commis de bureau avec service à la clientèle : (1-2 ans)

**Autres informations**

Ce poste implique beaucoup de saisie de données, dans deux bases différentes. La personne qui occupe ce poste doit suivre les procédures de travail rigoureusement et être très organisée.

Également, il est possible qu'avec l'entrée en vigueur de certaines modalités quant à l'assurance responsabilité, l'agent(e) soit appelé(e) à faire des rehaussements de dossier.

**Déplacements**

Déplacements occasionnels pour effectuer la surveillance d'examens à Québec, 8 séances d'examen prévues par année calendrier (moins de 12% du temps de travail - permis de conduire valide requis)

**Compétences essentielles**:

- Facilité à s'exprimer
- Entregent
- Bilinguisme (Fr/Ang)
- Capacité à travailler sous pression
- Organisation
- Rigoureux
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve d'écoute
- Polyvalence
- Habileté avec les outils informatiques

**Compétences particulières**
- Connaissance du système d'exploitation Windows et de la suite Office

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,91$ à 27,80$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant qu'Agent(e) Administratif(ve) vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe facturation.Si vous cherchez un horaire stable la semaine, vous avez un intérêt dans le domaine du service à la clientèle et aimez travailler dans un milieu dynamique,...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full time

    Notre division Expertise est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._- Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous_- _Voici un aperçu des mandats qui vous seront...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de...


  • Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant qu'Agent(e) Administratif(ve), Recrutement vous jouerez un rôle clé dans la communication entre l'équipe recrutement, le Campus Gardaworld, les étudiants et futurs employés Malgré les défis de la dernière année, nous élargissons nos rangs...


  • Montreal, Quebec, Canada Alsane Service-Conseil Inc. Full time

    Nous recherchons un-e agent-e administratif-ve qui a de l'expérience dans le domaine médical pour un poste temporaire à temps plein.Si vous recherchez un emploi et que vous avez de la facilité à apprendre et que vous aimez les défis cet emploi est pour vous. Vous aurez à accueillir les usagers, prendre les rendez-vous, faire le suivi des dossiers et...


  • Montreal, Quebec, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L'Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l'hôpital promeut l'excellence et l'innovation en...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3- Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**- Garantie d'heures à temps complet_**_Disponibilités à temps complet _****_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigées_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**- Garantie d'heures à temps complet_**_Disponibilités à temps complet _****_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigées_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et...


  • Montreal, Quebec, Canada Group Vision 770 ( Vision 770 , Kw optique-Walmart) Full time

    Job Summary:**Agent(e) Administratif(ve) - Vision 770 Inc**Nous recherchons une assistante administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise d'optique renommée. Si vous êtes organisé(e), avez un sens aigu du service client et une passion pour contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise, cette...


  • Montreal, Quebec, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L'Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l'hôpital promeut l'excellence et l'innovation en...


  • Montreal, Quebec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place **Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d'**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce poste est...


  • Montreal, Quebec, Canada Fédération régionale des OSBL d'habitation de la Mauricie-Centre-du-Québec Full time

    **À propos de nous**La Fédération Régionale des Organismes Sans But Lucratif (OSBL) d'Habitation de la Mauricie et du Centre-du-Québec (FROHMCQ) rassemble et soutient les OSBL d'habitation de la région, promouvant ainsi ce mode d'habitation et représentant les intérêts de ses membres. Elle offre des services de développement, de support et de...


  • Montreal, Quebec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place **Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d'**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce poste est...


  • Montreal, Quebec, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2SECTEUR SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL ET RESSOURCES HUMAINES**REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ Minimum 1 an****Établissement**: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord (Québec) H1H 1B7)**Statut de l'employé**: Temps complet temporaire minimum 1 an, 35 heures par semaine du lundi au vendredi,...


  • Montreal, Quebec, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montreal, Quebec, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie. L'Hôpital se...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    Relevant de la Directrice principale, Administration et finances, la réceptionniste/agent(e) administratif(ve) assumera l'ensemble des activités en relation avec sa fonction. Elle travaillera également en étroite collaboration avec le Responsable des ressources matérielles et se partageront certaines tâches. Les activités principales de ce poste...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.Pour l'installation...


  • Montreal, Quebec, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?**cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à la...