Adjoint Administratif Juridique

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Gowling WLG Full time
**À PROPOS DE GOWLING WLG**

Chez Gowling WLG, notre engagement envers l'excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international comptant des bureaux au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, ainsi qu'au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la prestation d'un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement.

La satisfaction des employé.e.s est cruciale pour nous. Nous travaillons fort pour veiller à ce que nos équipes soient motivées, mobilisées et bien outillées. Nous véhiculons des valeurs de base qui constituent la force motrice de notre cabinet : la force de l'équipe, la force du surpassement et la force de la diversité.

La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur même des valeurs de base du cabinet. Afin de créer un milieu de travail encore plus équitable, stimulant et enrichissant, nous cherchons à attirer et retenir dans nos rangs des personnes talentueuses riches d'expériences et issues de milieux et de cultures diversifiés. Notre mission? Aider chacun de nos membres à atteindre tout son potentiel, ainsi que ses objectifs personnels et professionnels.

Notre groupe diversifié de juridiques, d'étudiant.e.s en droit, de stagiaires, de parajuristes et d'adjoint.e.s juridiques ainsi que les membres de notre équipe des services de soutien aux affaires travaillent en étroite collaboration, et chaque membre est respecté et valorisé pour ses contributions individuelles.

**DESCRIPTION**

Œuvrant au sein de notre service de litige la personne retenue pour occuper le poste d'adjoint.e juridique bilingue sera appelée à effectuer diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle, et dont elle assumera la responsabilité pour un.e ou plusieurs

**RESPONSABILITÉS**
- Organiser la charge de travail et en assurer l'exécution rapide dans le cadre de la pratique du ou de la , et mettre en place des mesures de suivi, au besoin.
- Offrir un soutien proactif à la pratique du ou de la au quotidien.
- Préparer la correspondance et les documents juridiques avec exactitude et un minimum de directives.
- Transcrire et taper les documents et la correspondance juridiques.
- Assurer la liaison entre les juridiques et diverses personnes ou autres groupes ou clients, tant internes qu'externes.
- Gérer l'emploi du temps du professionnel, y compris la logistique relative aux voyages d'affaires.
- Préparer les rapports de dépenses.
- Préparer et organiser des documents de réunion et d'information pour le ou la
- Veiller à la préparation des documents de contentieux, y compris les cahiers d'autorités, les recueils d'arguments, etc.
- Aider le groupe de pratique à faire le suivi des dossiers de facturation et à exécuter des tâches administratives.
- Effectuer toute autre tâche au besoin.

**QUALIFICATIONS**
- Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine pertinent (comme par exemple d'adjoint.e ou d'adjoint.e juridique) et un minimum de trois ans d'expérience dans un milieu juridique. De l'expérience en litige, un atout.
- Bilinguisme (français/anglais) requis.
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
- Connaissance requise du système judiciaire du Québec.
- Connaissance de logiciels liés à la gestion documentaire propre au litige, un atout.
- Capacité à mener plusieurs tâches à la fois dans un environnement au rythme soutenu.
- Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients de manière courtoise et professionnelle.
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu'au sein d'une équipe.
- Solides compétences de communication à l'oral en français et en anglais requises.
- Solides aptitudes organisationnelles et en gestion du temps.

Les employé.e.s de Gowling WLG bénéficient d'un mode de travail hybride.

Vous ne pensez pas remplir tous les critères? Si ce poste vous intéresse, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement aux qualifications requises dans la description, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être la personne idéale pour ce poste ou d'autres.

Gowling WLG s'engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez un handicap ou des besoins particuliers qui nécessitent une intervention quelconque de notre part à toute étape du recrutement, n'hésitez pas à nous en faire part.

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    2 weeks ago


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