Current jobs related to Gestionnaire administratif(ve) et logistique formation H/F - Ottawa, Ontario - Royal College International


  • Ottawa, Ontario, Canada Scotiabank Full time

    Poste : Coordinateur Administratif Bilingue Anglais H/FÀ propos du rôle :En tant que membre essentiel de l'équipe de gestion et de service, le coordinateur administratif joue un rôle clé en tant que point de contact principal pour les clients de Scotiabank. Ce poste exige un service rapide, professionnel et de haute qualité, tout en mettant l'accent...


  • Ottawa, Ontario, Canada Université d'Ottawa Full time

    FonctionLe Coordinateur projet formation F/H est responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution de projets de formation et d'événements à l'Université d'Ottawa. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de l'université pour assurer la réussite de ces projets.ResponsabilitésPlanifier et coordonner les événements...


  • Ottawa, Ontario, Canada Université d'Ottawa Full time

    FonctionLe Coordinateur projet formation F/H est responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution de projets de formation et d'événements à l'Université d'Ottawa. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de l'université pour assurer la réussite de ces projets.ResponsabilitésPlanifier et coordonner les événements...

  • Géomètre h/f

    3 weeks ago


    Ottawa, Ontario, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time $97,626 - $118,535

    Détails de l'emploiOrganisme : Services publics et Approvisionnement CanadaTitre du poste : Géomètre h/fDescription du poste : Le Service des services immobiliers de Services publics et Approvisionnement Canada est responsable de la gestion et de l'analyse des données géospatiales liées aux biens immobiliers. Nous recherchons un géomètre h/f...

  • Géomètre h/f

    3 weeks ago


    Ottawa, Ontario, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time $97,626 - $118,535

    Détails de l'emploiOrganisme : Services publics et Approvisionnement CanadaTitre du poste : Géomètre h/fDescription du poste : Le Service des services immobiliers de Services publics et Approvisionnement Canada est responsable de la gestion et de l'analyse des données géospatiales liées aux biens immobiliers. Nous recherchons un géomètre h/f...


  • Ottawa, Ontario, Canada EDC Full time

    Développez votre carrière avec EDCEDC, société d'État à vocation financière, recherche un Conseiller en formation H/F Temps Plein pour rejoindre son équipe de spécialistes en approvisionnement et en gouvernance des fournisseurs.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement et de gouvernance des...


  • Ottawa, Ontario, Canada EDC Full time

    Développez votre carrière avec EDCEDC, société d'État à vocation financière, recherche un Conseiller en formation H/F Temps Plein pour rejoindre son équipe de spécialistes en approvisionnement et en gouvernance des fournisseurs.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement et de gouvernance des...


  • Ottawa, Ontario, Canada IBM Computing Full time

    Poste de Consultant Projet Qualité F/HIBM Consulting recherche un consultant projet qualité F/H pour rejoindre son équipe de spécialistes SAP EWM. Le candidat idéal possède une expérience de plus de 8 ans dans le domaine de l'entreposage, avec au moins 5 ans d'expérience dans SAP EWM.ResponsabilitésConcevoir et configurer des solutions SAP EWM pour...


  • Ottawa, Ontario, Canada IBM Computing Full time

    Poste de Consultant Projet Qualité F/HIBM Consulting recherche un consultant projet qualité F/H pour rejoindre son équipe de spécialistes SAP EWM. Le candidat idéal possède une expérience de plus de 8 ans dans le domaine de l'entreposage, avec au moins 5 ans d'expérience dans SAP EWM.ResponsabilitésConcevoir et configurer des solutions SAP EWM pour...


  • Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time $64,100 - $80,125

    Titre du poste : Coordinateur(trice) Administratif(ve)Entreprise : Assemblée de la francophonie de l'OntarioResponsable de la gestion et de la coordination de tâches administratives complexesRédaction, révision et édition de documents dans les deux langues officiellesAgir en tant qu'intermédiaire avec les services administratifs et les établissements...


  • Ottawa, Ontario, Canada EDC Full time

    Développez votre carrière avec EDCEDC, société d'État à vocation financière, recherche un Conseiller en formation H/F Temps Plein pour rejoindre son équipe de spécialistes en approvisionnement et en gouvernance des fournisseurs.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement et de gouvernance des...


  • Ottawa, Ontario, Canada EDC Full time

    Développez votre carrière avec EDCEDC, société d'État à vocation financière, recherche un Conseiller en formation H/F Temps Plein pour rejoindre son équipe de spécialistes en approvisionnement et en gouvernance des fournisseurs.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement et de gouvernance des...


  • Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time $119,800 - $141,000

    Poste de Directeur (H/F) - Temps completL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Directeur (H/F) - Temps complet au Musée canadien de la nature.MissionEn tant que Directeur (H/F) - Temps complet, vous serez chargé de la mise en œuvre de la mission du Musée, qui consiste à créer...


  • Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time $119,800 - $141,000

    Poste de Directeur (H/F) - Temps completL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Directeur (H/F) - Temps complet au Musée canadien de la nature.MissionEn tant que Directeur (H/F) - Temps complet, vous serez chargé de la mise en œuvre de la mission du Musée, qui consiste à créer...


  • Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time $119,800 - $141,000

    Poste de Directeur (H/F) - Temps completL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Directeur (H/F) - Temps complet au Musée canadien de la nature.MissionEn tant que Directeur (H/F) - Temps complet, vous serez chargé de la mise en œuvre de la mission du Musée, qui consiste à créer...


  • Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time $119,800 - $141,000

    Poste de Directeur (H/F) - Temps completL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Directeur (H/F) - Temps complet au Musée canadien de la nature.MissionEn tant que Directeur (H/F) - Temps complet, vous serez chargé de la mise en œuvre de la mission du Musée, qui consiste à créer...


  • Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time $119,800 - $141,000

    Poste de Directeur (H/F) - Temps completL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Directeur (H/F) - Temps complet au Musée canadien de la nature.MissionEn tant que Directeur (H/F) - Temps complet, vous serez chargé de la mise en œuvre de la mission du Musée, qui consiste à créer...


  • Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time $119,800 - $141,000

    Poste de Directeur (H/F) - Temps completL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Directeur (H/F) - Temps complet au Musée canadien de la nature.MissionEn tant que Directeur (H/F) - Temps complet, vous serez chargé de la mise en œuvre de la mission du Musée, qui consiste à créer...


  • Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time $119,800 - $141,000

    Poste de Directeur (H/F) - Temps completL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Directeur (H/F) - Temps complet au Musée canadien de la nature.MissionEn tant que Directeur (H/F) - Temps complet, vous serez chargé de la mise en œuvre de la mission du Musée, qui consiste à créer...


  • Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time $119,800 - $141,000

    Poste de Directeur (H/F) - Temps completL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Directeur (H/F) - Temps complet au Musée canadien de la nature.MissionEn tant que Directeur (H/F) - Temps complet, vous serez chargé de la mise en œuvre de la mission du Musée, qui consiste à créer...

Gestionnaire administratif(ve) et logistique formation H/F

3 months ago


Ottawa, Ontario, Canada Royal College International Full time
Coordonnatrice ou coordonnateur administratif
Remplacement (13 mois) en raison d'un congé de maternité (à compter du 24 juin 2024)
Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est un organisme d'envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d'une loi spéciale du Parlement dans le but d'encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada. Il compte aujourd'hui plus de membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l'apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. Le Collège royal et ses membres font équipe avec les patientes et patients, les médecins en formation, ainsi que toute la communauté des soins de santé pour jouer un rôle de chef de file en matière de formation médicale spécialisée en établissant des normes, en procédant à des évaluations et en favorisant l'apprentissage continu en vue d'optimiser les soins.
Relevant de la secrétaire du Conseil, vous fournirez des services administratifs de grande qualité afin d'appuyer les organes directeurs du Collège royal. Vous serez responsable de l'organisation des réunions de gouvernance (jusqu'à 30 par année), notamment les réunions du Conseil et des comités, ainsi que de la coordination de la logistique de ces réunions. Vous assurerez le suivi et la gestion des données et des documents liés aux comités et à d'autres initiatives de gouvernance, et en ferez rapport.
Tenir à jour les documents, les dossiers et les données de gouvernance, en collaborant avec les membres de l'équipe et en respectant les calendriers de gestion des dossiers et les pratiques de gestion des données, afin que l'information sur la gouvernance soit bien conservée et accessible aux membres de l'équipe de la gouvernance et des autres équipes du Collège royal.

• Effectuer diverses tâches administratives en fonction des protocoles établis afin d'appuyer les activités quotidiennes de l'équipe de la gouvernance, notamment les suivantes : rédiger des ébauches de correspondance, contribuer à la préparation des trousses de réunion, créer des gabarits, préparer des rapports, élaborer des sondages et formulaires électroniques et faire le suivi des réponses, répondre à des demandes d'information générale et traiter les documents relatifs aux dépenses.
Scolarité, formation et expérience équivalentes à un diplôme collégial en administration de bureau ou dans un domaine connexe.

• Connaissances informatiques approfondies et maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, et capacité d'apprendre à utiliser de nouvelles technologies et de nouveaux logiciels.

• Maîtrise de l'anglais oral et écrit.

• Adaptabilité et souplesse pour être en mesure de bien répondre aux priorités changeantes dans de courts délais, et volonté et capacité de faire des heures supplémentaires à l'occasion.

• Expérience de la collecte, de l'organisation et de la synthèse de données (p. ex. logiciels de sondage, applications de sondage, inscriptions à des réunions).

• Sens aigu de la coordination, de l'organisation, de la gestion du temps et de la gestion de projet pour planifier et coordonner ses activités et celles des autres et pour établir les priorités de travail.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite, notamment en révision, en correction d'épreuves et en création de contenu.

• Expérience du soutien à des comités et conseils d'administration.

• Fermement engagé à respecter l'équité en matière d'emploi et la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature. Conformément aux exigences de l'immigration au Canada, ceux et celles qui ont obtenu la citoyenneté canadienne ou leur résidence permanente auront la priorité.
Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.
Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d'adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d'accessibilité. Échelon 4 – Taux horaire de 25,95 $ à 32,46 $
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