Current jobs related to Technicien(Ne) en Administration - Montreal, Quebec - Office Municipal d'Habitation de Montreal


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Technicien(ne) en administration - Relations du travail Rejoignez notre équipe de CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal et occupez le poste de Technicien(ne) en administration - Relations du travail. Description du poste Réception, classement et distribution du courrier Fournir un soutien administratif au Service des relations du...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Poste de Technicien(ne) en administrationL'Institut de cardiologie de Montréal recherche un technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est temporaire à temps complet à durée indéterminée.ResponsabilitésTravailler en collaboration étroite avec l'équipe de développement organisationnel et formation...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Poste de Technicien(ne) en administrationL'Institut de cardiologie de Montréal recherche un technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est temporaire à temps complet à durée indéterminée.ResponsabilitésTravailler en collaboration étroite avec l'équipe de développement organisationnel et formation...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Poste de Technicien(ne) en administrationL'Institut de cardiologie de Montréal recherche un technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est temporaire à temps complet à durée indéterminée.ResponsabilitésTravailler en collaboration étroite avec l'équipe de développement organisationnel et formation...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Poste de Technicien(ne) en administrationL'Institut de cardiologie de Montréal recherche un technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est temporaire à temps complet à durée indéterminée.ResponsabilitésTravailler en collaboration étroite avec l'équipe de développement organisationnel et formation...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Poste de Technicien(ne) en administrationL'Institut de cardiologie de Montréal recherche un technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est temporaire à temps complet à durée indéterminée.ResponsabilitésTravailler en collaboration étroite avec l'équipe de développement organisationnel et formation...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Poste de Technicien(ne) en administrationL'Institut de cardiologie de Montréal recherche un technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est temporaire à temps complet à durée indéterminée.ResponsabilitésTravailler en collaboration étroite avec l'équipe de développement organisationnel et formation...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Recherche d'un(e) technicien(ne) en administration - agent.e de contrats Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un(e) technicien(ne) en administration - agent.e de contrats pour soutenir le fonctionnement optimal des activités des avocat.e.s du service des affaires juridiques à la recherche. La personne détentrice du poste sera...


  • Montreal, Quebec, Canada La Résidence Berthiaume-Du Tremblay Full time

    Poste : Technicien(ne) en gestion administrativeÀ propos de nous :La Résidence Berthiaume-Du Tremblay est un établissement où la bienveillance et le respect sont au cœur de nos valeurs. Nous offrons un environnement de travail chaleureux et collaboratif, propice à l'épanouissement professionnel.Responsabilités :- Assurer le bon fonctionnement...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Poste de Technicien(ne) en administrationÀ propos du posteLe technicien en administration travaillera en étroite collaboration avec une équipe de conseillers en développement organisationnel et formation non-clinique. Il sera également appelé à travailler avec des gestionnaires de différentes directions et leurs équipes.ResponsabilitésCréer des...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Poste de Technicien(ne) en administrationÀ propos du posteLe technicien en administration travaillera en étroite collaboration avec une équipe de conseillers en développement organisationnel et formation non-clinique. Il sera également appelé à travailler avec des gestionnaires de différentes directions et leurs équipes.ResponsabilitésCréer des...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rejoignez notre équipeCentre de services scolaire de MontréalTechnicien(ne) en Organisation ScolaireVous êtes une personne organisée, passionnée et vous aimeriez mettre votre expertise en administration au service de nos écoles, dans le domaine de l'organisation scolaire?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des techniciennes et...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    ​​​​​​​​​​​​​​Opportunité de carrière au CSSPILe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration pour un remplacement à long terme, avec la possibilité d'un poste permanent.TYPE D'EMPLOIRemplacement à long terme avec potentiel de permanence.LIEU DE...


  • Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant?Le Gouvernement du Québec vous offre l'occasion de rejoindre son équipe dynamique et de contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois.En tant que technicien(ne) en administration, vous serez principalement responsable du suivi administratif et technique de certains...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    ​​​​​​​​​​​​​​Opportunité de carrière au CSSPILe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) recherche un(e) technicien(ne) en administration pour un remplacement à long terme avec possibilité de permanence.TYPE DE POSTERemplacement à long terme avec potentiel de poste permanent.RÉMUNÉRATIONRémunération...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Poste de Technicien(ne) en administrationÀ propos du posteL'Institut de cardiologie de Montréal recherche un technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe de développement organisationnel. Ce poste est temporaire à temps complet à durée indéterminée.ResponsabilitésSoutenir l'équipe pour des tâches administratives dans le plan...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Poste de Technicien(ne) en administrationÀ propos du posteL'Institut de cardiologie de Montréal recherche un technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe de développement organisationnel. Ce poste est temporaire à temps complet à durée indéterminée.ResponsabilitésSoutenir l'équipe pour des tâches administratives dans le plan...


  • Montreal, Quebec, Canada The Trade Hotel Full time

    Présentation de l'entreprise : Le Trade Hotel est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en gestion administrative pour un poste à temps plein. Rémunération : Taux horaire de 24,21$ à 32,32$ selon la convention collective en vigueur. Nature du poste : Sous la supervision de la direction adjointe à la comptabilité, le/la titulaire du poste aura pour...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Poste de Technicien(ne) en administrationService du développement organisationnel et formation non cliniqueDirection des ressources humaines et affaires juridiquesPoste temporaire à temps complet à durée indéterminéeRejoignez notre équipe dynamique et passionnée par la croissance et le développement de l'Institut de Cardiologie de Montréal. Nous...

Technicien(Ne) en Administration

4 months ago


Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time
**Technicien(ne) en administration**
- Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_
- Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?_
- L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la recherche de vos talents_

**_ QUI SOMMES-NOUS?_**
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu'un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._

***

**PLUS QU'UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L'OMHM NOUS SOMMES**:

- Une organisation dans l'action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d'équipe et les valeurs humaines.

**NOUS OFFRONS**:

- Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilité d'horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversité et d'inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d'assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée );
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis

**NATURE DE L'EMPLOI**

Sous supervision générale du directeur de l'unité administrative, le titulaire est principalement responsable du suivi de dossiers de comptes à recevoir ou à payer dans des domaines spécifiques d'activités, de la compilation et l'analyse de diverses données comptables ou légales ainsi que de l'élaboration de recommandations ou de plans d'action à prendre relativement au domaine spécifique d'activité de son unité administrative.

**RESPONSABILITÉS**

Analyse les données financières et comptables des projets de travaux majeurs et de sinistres.

Met à jour le volet administratif des projets dans BSI (enregistre les contrats, factures et paiements, documente les projets)

Fait des analyses financières par projet et utilise différents systèmes pour produire des rapports (SIGLS, Picsou, BSI, LOGIC.NET).

Organise les audits d'entretien et produit les rapports.

Fait le suivi des dépenses des habitations par programme budgétaire et s'assure de leur concordance avec les engagements budgétaires.

Met à jour les fichiers de suivi de la rotation des fournisseurs et procède à la préparation, transmission et suivi des demandes de gré à gré.

Analyse les données comptables des comptes fournisseurs, puis s'assure du bon fonctionnement de la facturation des projets majeurs (déceler les erreurs, accompagner les fournisseurs dans la correction de leurs factures, etc.).

Analyse les impacts des irrégularités entre la facturation et les engagements budgétaires, puis élabore des plans d'action pour corriger ces irrégularités de façon à respecter nos limites budgétaires.

Procède à la facturation manuelle des taxes municipales, fait le suivi des mises à jour annuelles des loyers d'antennes et procède à la facturation des buanderies.

Sers de référence auprès des fournisseurs, des équipes de projets majeurs et de leur administration en matière de gestion et de suivi de facturation.

Aide à développer des outils de bureautiques et des outils informatiques (Logiciels, Tableurs Excel, etc.) favorisant l'optimisation des procédures et processus en lien avec la facturation, les suivis d'engagements et de budgets.

Effectue le traitement des factures et des états de comptes découlant des projets majeurs.

Encadre la gestion et le suivi de la facturation auprès des équipes de projets, des fournisseurs et de l'équipe administrative.

Assure, lorsque requis, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Activités commerciales

Analyse les données comptables des comptes clients et s'assure du bon fonctionnement de la facturation automatique de SIGLS (déceler les erreurs, procéder aux corrections, etc.).

Analyse les impacts sur les prélèvements automatiques des loyers et communique avec les locataires pour régularisation. Élabore des plans d'action pour le traitement des arrérages de loyer.

Procède à la facturation manuelle des taxes municipales, fait le suivi des mises à jour annuelles des loyers d'antennes et procède à la facturation des buanderies.

Représente l'Office auprès des locataires (commerces, communautaires, antennes, stationnements autopartage et buanderies).

S'occupe du volet approvisionnement, du traitement de factures fournisseurs, du suivi d