Agente ou Agent de Secrétariat

7 days ago

GaspésieÎlesdelaMadeleine, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time
**Vous vous démarquez par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre attitude positive ?**

**Joignez-vous à nous **

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi occasionnel est à pourvoir au 484, avenue de l'Hôtel de Ville, à Chandler**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels - Direction générale de l'Est — Direction des services professionnels correctionnels Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine.

L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**La mission du ministère de la Sécurité publique**: Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat.

**Les mandats de notre direction**: La Direction générale des services correctionnels (DGSC) contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge des personnes qui lui sont confiées, dans la communauté ou en détention, en favorisant leur réinsertion sociale.

**Ce que vous seriez susceptible d'accomplir**: Sous l'autorité du directeur administratif, la personne titulaire de l'emploi assure le poste d'agent de bureau ainsi que le soutien administratif pour le personnel. Ainsi, la personne titulaire de l'emploi doit:

- Assister la direction dans le suivi des consultations (agenda, suivi des dossiers, commandes, etc.);
- Procéder à la saisie, à la révision ainsi qu'à la mise en forme de divers documents pour le personnel (notes, lettres, courriels, tableaux, fiches, rapports, présentations, PowerPoint, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Coordonner les réunions en convoquant les participants, en procédant aux réservations de salles et en préparant les documents requis;
- Assurer le classement des documents;
- Procéder au traitement du courrier;
- Effectuer la mise à jour de différents documents (liste du personnel, adresse);
- Effectuer les comptes rendus du comité des relations de travail et du comité en santé et sécurité au travail.

**Échelle de traitement**: De $ à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Répondez-vous aux conditions ?**
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

**OU**
- Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET posséder une année d'expérience en tant qu'agente ou agent de secrétariat.
- Une personne qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée doit être autonome, rigoureuse et organisée. Elle doit être en mesure d'établir les priorités et de composer avec des situations d'urgence. Elle possède une excellente maîtrise du français ainsi qu'une excellente connaissance des outils informatiques et des logiciels, dont Word, Excel, PowerPoint et Groupwise. Elle doit maîtriser Sagir/Volet paie (Sagip) et connaître les logiciels : GRD-DRAGON-SPRO et l'AVOIR.

**Autre exigence de l'emploi**:
***La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.

**Atouts**:

- Un excellent français
- Maîtrise de la suite Office

**Êtes-vous la personne que nous recherchons ?**

**Période d'inscription **:Du 1er au 7 février 2024, à 23h59

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Chandler**

**Informations sur les modalités d'inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez néce

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque?****Voici une opportunité à ne pas manquer****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 124 B, route 132 Ouest à Percé****Ministère de la Sécurité publique**:Direction générale Est — des services correctionnels — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 124 B, route 132 Ouest à Percé** **Ministère de la Sécurité publique**:Direction générale Est — des services correctionnels — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous vous démarquez par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre attitude positive ?** **Joignez-vous à nous !** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 484, avenue de l’Hôtel de Ville, à Chandler** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels -...

  • Agente ou Agent de Probation

    7 days ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez contribuer à la réinsertion sociale des personnes contrevenantes?****Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de probation****Un emploi régulier est à pourvoir au 484, rue Hôtel-de-ville, bureau 206, à Chandler****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels...

  • Agente ou Agent D'aide à L'emploi

    7 days ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous souhaitez obtenir un emploi dans la MRC du Rocher-Percé ou de la Côte-de-Gaspé**, qui se trouve** **dans la région de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine?** Vous souhaitez soutenir les citoyens dans leurs démarches menant à l'emploi?**Devenez **agente ou agent d'aide à l'emploi** Votre grande capacité d'adaptation et vos valeurs d'entraide et...

  • Agente ou Agent de Probation

    3 weeks ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez contribuer à la réinsertion sociale des personnes contrevenantes?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de probation** **Un emploi régulier est à pourvoir au 484, rue Hôtel-de-ville, bureau 206, à Chandler** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Sept-Îles, Quebec, Sept-Rivières - Caniapiscau, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service, répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux...

  • Agente ou Agent D'aide Financière

    2 weeks ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **_Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle, et le travail d’équipe est votre force?_** Devenez une agente ou un agent d’aide financière dans la région de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux...

  • Agente ou Agent de Relation D'aide en Milieu

    3 weeks ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de relation d’aide en milieu carcéral** **Un emploi régulier est à pourvoir au 87, boul. Gérard-D.Lévesque, local 101 à New Carlisle** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels Gaspésie -...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, J0S, Le Haut-Saint-Laurent, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à jour les dossiers des contrevenants...

  • Agent de secrétariat

    3 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, J0S, Le Haut-Saint-Laurent, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à jour les dossiers des contrevenants...

  • Agente ou Agent D'aide à L'emploi

    2 months ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous souhaitez obtenir un emploi dans la MRC du Rocher-Percé ou de la Côte-de-Gaspé**, qui se trouve** **dans la région de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine?** Vous souhaitez soutenir les citoyens dans leurs démarches menant à l’emploi?** Devenez **agente ou agent d’aide à l’emploi**! Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs...

  • Agente ou Agent D'aide à L'emploi

    2 days ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous souhaitez obtenir un emploi dans la MRC du Rocher-Percé ou de la Côte-de-Gaspé**, qui se trouve** **dans la région de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine?** Vous souhaitez soutenir les citoyens dans leurs démarches menant à l’emploi?** Devenez **agente ou agent d’aide à l’emploi**! Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs...

  • Agente ou Agent de Bureau

    7 days ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous aimeriez jouer un rôle dans la coordination d'une équipe de travail? Vous êtes une personne **dynamique et rigoureuse**?Votre grande capacité d'adaptation et vos valeurs d'entraide et d'ouverture bénéficieront à celles et à ceux qui en ont besoin.Le ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale cherche à pourvoir **un emploi régulier**...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2 ou classe 3

    2 months ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2 ou classe 3

    1 day ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les...

  • Agent de contrôle préembarquement

    2 weeks ago

    Gaspésie--Îles-de-la-Madeleine, Canada GardaWorld Full time

    Si vous recherchez un emploi à l'aéroport où vous jouerez un rôle clé dans la sécurité nationale, ce poste est pour vous ! En tant qu'agent de contrôle préembarquement, vous assurerez la sûreté des voyageurs.Quels sont les avantages pour vous ?•    21.83 $ - 24.81 $/heure•    Formation payée à 21.83 $/heure•    Des avantages...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 week ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Technicienne ou technicien en administration****Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Un emploi régulier est à pourvoir au 87, boul. Gérard D. Lévesque à New-Carlisle****Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Sept-Îles, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service, répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Sept-Îles, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service, répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux...