Administrateur-rice, Services de Bureau

7 days ago

Toronto, Ontario, Canada Canada Infrastructure Bank Full time
La Banque de l'infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d'investir dans de nouveaux projets d'infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d'investissement pour transformer la façon dont l'infrastructure est planifiée, financée et réalisée au Canada.

L'**administrateur-rice, Services de bureau / réceptionniste - bilingue** assure la réception au bureau et la ligne téléphonique principale pour les demandes de renseignements généraux. L'administrateur-rice, Services de bureau / réceptionniste - bilingue fournit un soutien administratif et opérationnel.

Vos responsabilités
- Recevoir et répondre aux demandes de renseignements en personne, par écrit ou par téléphone, reçues en anglais ou en français de façon professionnelle, filtrage et/ou transfert, selon le cas
- Coordonner les envois postaux et les envois par messager entrants et sortants avec discrétion et confidentialité
- Signer pour les livraisons et les cartes d'accès
- Assurer la liaison avec la direction de l'immeuble pour l'entretien et autres tâches au besoin
- Surveiller les niveaux d'approvisionnement des bureaux, des garde-mangers et des imprimantes ainsi que commander et réapprovisionner au besoin
- Organiser l'entretien régulier du système de CVC, des extincteurs, de la machine à café et du filtre du refroidisseur d'eau
- Veiller à ce que les espaces communs, la cuisine et les salles de réunion soient bien entretenus et maintenus propres
- Préparer des présentations et d'autres documents, photocopier, analyser et relier au besoin
- Tenir à jour les dossiers électroniques et en papier
- Préparer les notes de frais
- Établir des relations positives et productives avec les autres homologues adjoint-es de direction de la BIC, d'Infrastructure Canada et d'autres ministères ou sociétés d'État au besoin
- Assurer la liaison avec le soutien informatique afin de résoudre tout problème technique
- Aider à l'entrée en fonction et au départ du personnel, par exemple en commandant les cartes d'accès et le matériel
- Maintenir les mesures de santé et de sécurité de la BIC incluant la participation à titre de membre du comité paritaire de santé et de sécurité et de gardien-ne de feu
- Exécuter d'autres tâches administratives générales de bureau et projets spéciaux, au besoin

Le profil idéal
- Bilinguisme (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit, une exigence.
- Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent en plus de l'expérience de travail connexe
- Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle de réception de première ligne et dans le soutien à la direction et avec les interactions avec les membres de la direction d'autres organisations
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- De l'expérience dans les services financiers et/ou du secteur public serait un atout indéniable
- Expérience qui démontre un jugement et un sens de l'organisation exceptionnel et un souci du détail, une capacité éprouvée à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion, une capacité à gérer et à établir l'ordre de priorité des diverses demandes concurrentes et un niveau élevé de service à la clientèle et d'intervention
- Excellente capacité de communication efficace tant à l'oral qu'à l'écrit
- Souplesse, bonne volonté, attitude positive et facilité à s'adapter aux changements continus et à les soutenir
- Orientation vers le service, très attentif aux besoins des clients
- Sens de l'organisation et aptitude à établir des priorités pour gérer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide, tout en maintenant un niveau élevé d'attention aux détails
- Grand sens du tact et de la diplomatie et grande discrétion dans la gestion des renseignements et des interactions délicates et confidentielles
- Faire preuve d'un bon jugement pour savoir quand signaler les problèmes potentiels, les questions délicates, etc.
- Caractère proactif avec capacité d'anticiper les besoins
- Faire preuve d'esprit décisif et d'ingéniosité, et être capable d'identifier, d'analyser et de répondre à des situations ou à des exigences difficiles et de résoudre des problèmes
- Capacité à établir des relations de confiance efficaces à l'échelle de l'organisation
- Capacité de travailler efficacement en équipe ou en groupe
- Assumer la responsabilité personnelle d'obtenir des résultats et d'atteindre les objectifs fixés

  • Administrateur Des Opérations

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Public Accountability Board Full time

    Bienvenue au CCRC - l'organisme de réglementation de l'audit des sociétés ouvertes du CanadaLe Conseil canadien sur la reddition de comptes (CCRC) est l'organisme de réglementation indépendant de l'audit des sociétés ouvertes du Canada. Chargé de superviser les audits effectués par des cabinets comptables inscrits, le CCRC contribue à la confiance...

  • Administrateur de Système

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d'emploi : 162868Fonction administrative : IngénierieVille principale : TorontoProvince : Ont. - GrandTorontoType d'emploi : Temps pleinStatut d'emploi : PermanentExigences linguistiques : Anglais essentielClassification et niveau d'employé : UPCET02Nombre de postes vacants : 1Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/01/12**Description de...

  • Administrateur, Demande Gouvernementale

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Banque Laurentienne Full time

    **Administrateur, Demande gouvernementale**:- Toronto- Lbc TechTemps plein mars 2023**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres****Construire une institution financière meilleure et différente**Avantages FinanciersEnvironnement de travailTransportNourriture & BoissonsCool à avoirAvantages FinanciersRémunération incitativeRégime de...

  • Administrateur/administratrice de bureau

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada ADP Full time

    ADP recrute un(e) Gestionnaire, Gestion des connaissances ~ Aptitude à affronter des défis et à mener des projets pour créer un changement positif Élaborer et mettre en œuvre le plan stratégique de gestion des connaissances d'ADP Canada. Superviser et gérer la création de la taxonomie du contenu et du modèle de métadonnées de gestion des...

  • Gestionnaire de Portefeuille de Catégories

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Voilà Full time

    **Numéro de demande** : 181239**Groupe de carrière** : Carrières dans les bureaux**Catégorie d'emplois**: Commerce électronique - Mise en marché**Exigences en matière de voyage**: 0 à 10 %**Type d'emploi**: Temps plein**Pays** : Canada (CA)**Province** : Ontario; Québec**Ville** : Toronto, Montreal**Emplacement** : Sobeys Innovation Hub, Bureau de...

  • Northpoint Administrateur de Crédit

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Banque Laurentienne Full time

    Northpoint Administrateur de crédit: Toronto AdministrationTemps plein août 2023Banque Laurentienne. Voir audelà des chiffresConstruire une institution financière meilleure et différenteAvantages FinanciersEnvironnement de travailTransportNourriture & BoissonsCool à avoirAvantages FinanciersRémunération incitativeRégime de retraiteAssurances...

  • Analyste, Ti, Bureau de Technologie

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    de l'entreprise**Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale**Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500...

  • Administrateur, Crédit et Recouvrement, Bell Média

    7 days ago

    Old Toronto, Ontario, Canada Bell Canada Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Choisir la fréquence des alertes (en jours) : Créer l'alerte Administrateur, Crédit et Recouvrement, Bell Média Code de demande: Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu...

  • Analyste Principal, Ti, Bureau de Technologie

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    de l'entreprise**Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale**Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500...

  • Accueil au bureau de la Poste

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Post Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte : Titre du poste: Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée Fonction administrative : Vente au détail Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux...

  • Administrateur de La Tarification

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    Chez Arbor Memorial, vous serez entouré de collègues attentionnés et leaders pragmatiques et expérimentés au sein d'une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et connaissances contribueront ultimement à une expérience significative pour les familles que nous desservons. Cela est très gratifiant. Il est rare de pouvoir faire une réelle...

  • Analyste Principal Des Opérations de Sécurité

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Services de l'infrastructure et de la technologieOttawa (Ontario), Toronto (Ontario)IT-03, IT-04, RE-05 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-05 ce qui est à peu près équivalent aux groupes et niveaux IT-03 et IT-04.Durée indéterminée92 600 $ à $Pour obtenir plus de...

  • Administrateur de L'approvisionnement

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    **Approvisionnement & relations fournisseurs**À Arbor Memorial, vous serez entouré de collègues attentionnés et de dirigeants expérimentés et dynamiques au sein d'une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et vos connaissances contribueront au final à des expériences significatives pour les familles que nous servons. Cela s'avère...

  • Analyste de L'information Des Régimes de Retraite

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Division des régimes de retraite privésOttawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec)RE-04 (FI02) - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-04 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau FI-02.Durée indéterminée74 900 $ à $Pour obtenir plus de...

  • Administrateur de La Maintenance Av

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada SOCAN - Society of Composers, Authors and Music Publishers of Canada Full time

    On embaucheAdministrateur de la maintenance AVToronto, ONTemps completHybrideÀ PROPOS DE NOUSLa SOCAN est un collectif de droits d'auteur à but non lucratif qui s'assure que les créateurs et les éditeurs de musique reçoivent ce qu'ils ont légitimement gagné pour l'utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente plus de auteurs,...

  • Coordonnatrice Des Services Régionaux

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Les défis vous motivent? Vous aimeriez travailler pour un organisme qui s'efforce de faire une différence dans la vie des gens? Êtes-vous un(e) professionnel(le) de l'administration hautement organisé(e) qui s'épanouit dans un environnement au rythme rapide? Si tel est le cas, nous vous invitons à rejoindre le Bureau des conseillers des travailleurs,...

  • Administratrice-administrateur en RH

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**- Présidente _**Nicole Mollot**- Directrice de l'éducation et secrétaire-trésorière**AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE**Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle, 11 écoles...

  • Administratrice-administrateur en Ressources

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**- Présidente _**Nicole Mollot**- Directrice de l'éducation et secrétaire-trésorière**AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE**(Réaffichage)Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle, 11...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Post Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte : Titre du poste: Adjoint dans un bureau de poste Lieu de travail: Moosonee, ON, CA Emplacement(s) supplémentaire(s): Type d'emploi: Temps partiel Exigences linguistiques: Anglais essentiel Détails d'emploi: Numéro de la demande d'emploi : Fonction administrative : Vente au...

  • Administratrice-administrateur en Ressources

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**- Présidente _**Nicole Mollot**- Directrice de l'éducation et secrétaire-trésorière**AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE**Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle, 11 écoles...