Secrétaire d'école

1 week ago

Portneuf, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time
En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école ou du centre d'éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

TÂCHES PRINICPALES ASSOCIÉES À L'EMPLOI


• Répondre au téléphone ;


• Gestion des absences et des retards des élèves ;


• Gestion des absences et des remplacements du personnel ;


• Gestion des courriels de l'école ;


• Gestion des paies ;


• Gestion du budget du personnel ;


• Préparation de matériel pour le personnel de l'école ;


• Classement de documents ;


• Transmission d'informations au personnel concerné ;


• Saisie de données ;


• Effectuer différentes demandes de réservation ;


• Autres tâches demandées correspondant à ce corps d'emploi ;


• Travailler en collaboration avec les autres secrétaires et la direction de l'école.

AVANTAGES SOCIAUX

  • Régime de retraite avantageux ;
  • Formation et développement des compétences ;
  • Expérience de travail enrichissante et approche humaine dans un milieu en plein essor.

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Avoir des connaissances en français et en bureautique (Word et Excel) *

(Des tests sont exigés pour en évaluer la maîtrise.)

  • Secrétaire d’école

    4 weeks ago

    Portneuf, Quebec, G0A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Part time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...

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    4 weeks ago

    Portneuf, Quebec, G0A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Part time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...

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    4 weeks ago

    Portneuf, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...

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    3 weeks ago

    Portneuf, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...

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    4 weeks ago

    Portneuf, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...

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    2 weeks ago

    Portneuf, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...

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    4 weeks ago

    Saint-leonard-de-portneuf, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...

  • Secrétaire D'école

    1 day ago

    Saint-leonard-de-portneuf, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...