Assistant Location

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Status : Permanent
37.5h/week
Salary: $70K/year
Location : Ottawa

Our client, a company operating in the financial sector, is looking for an Assistant to support the company's teams. This is a permanent position in Ottawa.
We are looking for a dynamic and organized individual who can work in a high pressure environment.

Responsibilities:

  • Provide administrative and logistical support to the team and work closely with supervisors
  • Ensure written, telephone and electronic communications related to requests
  • Ensure the flow of information between the various stakeholders
  • Manage communication within his/her jurisdiction (writing letters, answering questions, follow-ups, etc.)
  • Ensure that the processes and programs put in place by the team are respected for the smooth running of the company
  • Be the resource person between the clients and the company
  • Gather information and documents necessary for the opening of customer accounts
  • Maintain and follow up on customer transactions
  • Ensure resolution of any issues to ensure proper delivery
  • Collaborate with portfolio managers in the preparation of account documents
  • Perform any other related tasks


Requirements:

  • Relevant experience in the financial sector
  • Successful completion of the Securities Course and Standards of Conduct Manual
  • Investment Industry Regulatory Organization of Canada (IIROC) license as an Investment Representative
  • Fluently bilingual (French and English) both orally and in writing
  • Very good command of the Microsoft Office Suite


Soft skills:

  • A very good sense of organization allowing an efficient and fast work
  • Observation skills and attention to detail
  • Good management of priorities and stress
  • Comfortable with technological tools
  • High levels of customer service
  • Excellent oral and written communication skills (French and English)
  • Discretion and proactivity
  • Reliable person who works well under pressure
  • Autonomy, flexibility and ability to deal with multiple stakeholders


Do you fit this description? Then apply now via our website or by sending your CV to

We thank you for your interest in this position; only those who have the profile desired by our client will be contacted.


  • Aviseur en Location

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Battlefield Equipment Rentals Location d'équipement Battlefield Full time

    Battlefield Equipment Rentals (une division de Toromont Industries Ltd.), l'une des plus importantes entreprises de location d'équipement de construction au Canada, a présentement besoin d'un/une aviseur en location à son emplacement de Trois-Rivières.**Avantages**:- Pension de l'entreprise- Soins dentaires- Assurance invalidité- Programme d'aide aux...


  • Montreal, Quebec, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    L'Assistant(e) personnel(le) à la location automobile joue un rôle important auprès des clients terminant leur bail de location pour l'ensemble des concessionnaires de Groupe Park AvenueLe titulaire du poste porte assistance aux clients dans le processus d'échéance de bail en les renseignant sur les différentes étapes et les nouveaux modèles dans le...


  • Montreal, Quebec, Canada Location Légaré Full time

    Location Légaré est un des premiers choix de location de véhicules toutes catégories (camions, mini bus & automobiles) à Montréal, Laval et St-Constant avec une équipe professionnelle et engagée à satisfaire sa clientèle de façon constante dans une atmosphère agréable, et cela depuis plus de 45 ans.La personne recherchée aura pour...


  • Montreal, Quebec, Canada Location d'outils Simplex Full time

    **Assistant référencement naturel et contenu**:Stage - Rémunéré Temps plein - **Assistant / AdjointSiège social - Montréal Québec H4N 1L8**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (9h00-16h30) 35h/semaine (Jour)**Description:**Tu as appris plein de choses à l'université mais maintenant tu aimerais commencer à pratiquer ?Tu te vois déjà...


  • Montreal, Quebec, Canada AEDN Full time

    **BMHL **est une société privée d'investissement immobilier fondée en 1950. Les actifs de BMHL comprennent des participations dans des propriétés multifamiliales, industrielles, de détail, de logement étudiant et commerciales au Canada et aux États-Unis. BMHL s'engage également dans le développement et la gestion de propriétés commerciales,...

  • Agents de location

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Vous aimeriez une carrière prometteuse dans un environnement dynamique et professionnel? En pleine croissance, cette entreprise immobilière est à la recherche de personnes dynamiques, rigoureuses et consciencieuses qui aiment relever des défis pour participer à la réalisation de sa mission, spécifiquement, des agents et des agentes de location.Cette...


  • Montreal, Quebec, Canada BentallGreenOak Full time

    Consultant en location LaCite | Montreal, QC À propos de BentallGreenOak: BGO est l'un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels, et offre une expertise en...

  • Préposé à location

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Préposé(e) à la location Venez faire une différence dans une organisation à dimension humaine et en pleine expansion dont la mission est d'améliorer les conditions de vie de plus de personnes à faible revenu. Votre souhaitez mettre à contribution votre expertise en service à la clientèle et soutien administratif? Rejoignez nos équipes Qui...


  • Montreal, Quebec, Canada GWL Realty Advisors Full time

    About GWL Realty Advisors GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to...


  • Montreal, Quebec, Canada Samcon Full time

    Résumé du poste:Nous recherchons un agent de location très motivé et orienté client pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent de location, vous serez chargé d'aider les clients avec leurs besoins de location, de fournir un service client exceptionnel et d'assurer le bon déroulement des transactions de location. Il s'agit d'une excellente...


  • Montreal, Quebec, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Oeuvrant dans le domaine de l'immobilier, notre client est à la recherche d'un préposé ou d'une préposée à la location.Exemple des tâches et responsabilités- Reçoit, oriente et conseille les demandeurs au sujet de la notion de choix de quartiers, d'habitations, de territoires de sélection et de services alternatifs.- Effectue la saisie informatique...


  • Montreal, Quebec, Canada Chartwell Manoir Saint-Jérôme Full time

    Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-êtreChez Chartwell, la vie est belle pour nos résidents qui y vivent, et nos employés profitent également de tout le bonheur d'y travailler.Chez nous, chaque jour, vous êtes appelés à côtoyer et prendre soin de gens précieux, qui partagent volontiers leur expérience et la richesse de leur...


  • Montreal, Quebec, Canada Realstar Full time

    Relevant du directeur ou de la directrice de la propriété, Agent de location exerce des fonctions administratives et coordonne les activités liées à la gestion et à la location des propriétés résidentielles. Ses responsabilités incluent le rôle de personne ressource auprès des résidents et des locataires potentiels, répondre aux appels...


  • Montreal, Quebec, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous**:Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 5 dernières années, les ventes totales de l'ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 25 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, Freshii, La Belle...


  • Montreal, Quebec, Canada Chartwell Manoir Saint-Jérôme Full time

    **Ce que nous offrons**:Une ambiance de travail chaleureuse et familialeDes congés de maladie payésRVERUn programme de reconnaissance des employésDe la formation continueEt plus encore...**Sommaire du poste**:Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l'administration du...


  • Montreal, Quebec, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l'immobilier de demainCominar est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) à la location - commerce de détailpour son équipe de MontréalChez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d'enrichir l'expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement...


  • Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Préposé(e) à la location**- Venez faire une différence dans une organisation à dimension humaine et en pleine expansion dont la mission est d'améliorer les conditions de vie de plus de personnes à faible revenu. Votre souhaitez mettre à contribution votre expertise en service à la clientèle et soutien administratif? Rejoignez nos équipes_**_ Qui...


  • Montreal, Quebec, Canada GWL Realty Advisors Full time

    About GWL Realty AdvisorsGWLRA is a leading company in the commercial and multi-residential real estate sectors. Guided by our core values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, we aim to establish ourselves as a sustainable organization recognized for exceptional real estate management, trusted guidance, and outstanding service. We strive to...


  • Montreal, Quebec, Canada GWL Realty Advisors Full time

    About GWL Realty AdvisorsGWLRA is a leading company in the commercial and multi-residential real estate sectors. Guided by our core values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, we aim to establish ourselves as a sustainable organization recognized for exceptional real estate management, trusted guidance, and outstanding service. We strive to...


  • Montreal, Quebec, Canada Fitzrovia Real Estate Inc Full time

    À propos du rôle: Fitzrovia est à la recherche d'un(e) conseiller(ère) à la location pour rejoindre notre équipe. Le conseiller(ère) à la location est responsable d'effectuer les tâches de location et les initiatives de vente au niveau des propriétés opérationnelles de Fitzrovia, en atteignant les objectifs de location tout en établissant des...