À L'administration Et Aux

1 week ago

Magog, Quebec, Canada R3USSIR Full time
**Tu aimes structurer, organiser et optimiser le travail? Les projets d'amélioration continue t'allument?**

**Tu aimes collaborer, consulter et coconstruire avec des partenaires internes et externes?**

**Tu es reconnu(e) pour être rassembleur(-euse) et avoir une approche mobilisatrice?**

**Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et dynamique?**

**NOTRE MISSION TE REJOINT-ELLE?**

R3USSIR, c'est à la fois une équipe de professionnels et une multitude d'acteurs qui agissent ensemble pour renforcer les actions autour de l'éducation en Estrie. Notre but ultime? Stimuler le développement du plein potentiel et soutenir la réussite éducative et le développement des compétences de chaque individu, de la petite enfance au marché du travail.

**SPÉCIFIQUEMENT, QUE FAISONS-NOUS CHEZ R3USSIR?**
- Nous coordonnons des espaces de concertation régionale pour agir collectivement.
- Nous développons des partenariats et assurons la liaison avec les acteurs du milieu.
- Nous pilotons des projets collectifs ou facilitons leur déploiement.
- Nous facilitons la diffusion et le transfert de connaissances dans nos domaines d'expertise.

**POURQUOI CHERCHONS-NOUS UN(E) COORDO EN CE MOMENT?**

R3USSIR est née de la fusion entre trois instances en 2022. En tant que jeune organisation, il nous est essentiel de se structurer et mettre en place des processus et des outils de travail efficaces, visant la fluidité des opérations et de la collaboration. Dans ce contexte d'évolution rapide et dynamique, plusieurs projets internes seront à mener dans les prochains mois

**TA MISSION SI TU PRENDS LE POSTE**

Tu agiras en tant que bras droit à la direction pour les volets administratifs et opérationnels. Tu auras sous ta supervision directe une ressource interne et tu coordonneras le travail de plusieurs fournisseurs externes. Tu seras responsable de développer, de déployer et d'optimiser les pratiques, les processus et les outils de l'organisation à travers la gestion de divers projets internes stimulants.

**UN APERÇU DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET DE LA RÉPARTITION DU TEMPS**

**GESTION DE PROJETS INTERNES (50 % du temps)**
- En étroite collaboration avec la direction, identifier les opportunités de développement ou d'optimisation des pratiques, des processus et/ou des outils, et contribuer à la priorisation.
- Assurer la prise en charge des projets internes découlant des différentes initiatives à mettre en place. Par exemple:
○ _Développer et implanter certaines pratiques clés en ressources humaines;_

○ _Optimiser l'utilisation des outils technologiques actuellement à notre disposition;_

○ _Implanter un outil de gestion des données de type CRM;_

○ _Implanter une structure de gestion de projets et des outils facilitants. _
- Planifier, organiser, diriger et contrôler les projets sous sa responsabilité, ainsi que coordonner les ressources humaines internes et externes qui y contribuent.

**RESSOURCES HUMAINES (20 % du temps)**
- Assurer une planification de la main-d'œuvre (interne ou externe), attribuer les charges de travail et suivre les livrables, tout en respectant le budget.
- Gérer les processus de recrutement, de sélection, d'accueil et d'intégration.
- Contribuer à la conception de plans de développement des compétences.
- Coordonner le processus d'évaluation de rendement et de rétroaction à l'équipe.
- Assurer la conformité des activités avec les lois et les règlements en vigueur.

**OUTILS TECHNOLOGIQUES ET DE COLLABORATION (20 % du temps)**
- Tenir à jour un tableau de bord à partir de données sur nos activités, via notre base de données partenariales (CRM).
- Tenir à jour un tableau de bord de nos différents indicateurs de performance.
- Gérer l'inventaire des équipements informatiques et les fournisseurs en technologies de l'information.
- Gérer les outils collaboratifs (Teams, OneNote, SharePoint, etc.) en assurant le soutien technique de premier niveau et les accès aux différentes plateformes informatiques des employés.

**RESSOURCES FINANCIÈRES ET MATÉRIELLES (10 % du temps)**
- Participer à l'élaboration et assurer le suivi du budget annuel, en collaboration avec la directrice.
- Faire la validation des factures, des écritures de journal, du classement, ainsi que la conciliation des paiements de comptes fournisseurs.
- Faire la gestion des devis et des contrats de services avec différents fournisseurs.
- Rédiger des conventions d'aide financière des projets financés par R3USSIR, coordonner le processus d'attribution des sommes et faire la gestion administrative des projets.
- Collaborer à la reddition de comptes auprès des bailleurs de fonds.

**AS-TU LE PROFIL?**
- Baccalauréat en administration des affaires ou l'équivalent.
- Au moins trois années d'expérience en gestion des ressources humaines.
- Expérience en gestion de projets.
- Grand intérêt et expé

  • aux opérations et à l'administration

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada R3USSIR Full time $25 - $28

    Es-tu polyvalent(e) et apprécies-tu réaliser des tâches diversifiées avec différentes personnes?Es-tu reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités?As-tu un français impeccable et un œil attentif pour réviser des documents?Aspires-tu à travailler au sein d'une équipe dynamique et passionnée?NOTRE OBJECTIF EST-IL...

  • aux opérations et à l'administration

    2 weeks ago

    Magog, Quebec, Canada R3USSIR Full time

    Tu es polyvalent(e) et tu aimes effectuer des tâches variées avec diverses personnes?Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités?Tu as un français impeccable et un œil de lynx pour réviser des documents ?Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et dynamique?NOTRE MISSION TE REJOINT-ELLE?...

  • aux opérations et à l'administration

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada R3USSIR Full time

    Es-tu polyvalent(e) et apprécies-tu réaliser une variété de tâches avec différentes personnes?Es-tu reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités?Maîtrises-tu parfaitement le français et es-tu minutieux(se) pour réviser des documents?As-tu envie de travailler avec une équipe passionnée, engagée et...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada Fondation de l'Hôpital de Memphrémagog Full time

    **ADJOINT(NE) A L'ADMINISTRATION ET A LA PHILANTHROPIE****LA FONDATION **Fondation de l'Hôpital de Memphrémagog est un organisme philanthropique, à but non lucratif et autonome,Qui soutient financièrement l'accès et le maintien des meilleurs soins en santé et services sociaux, sur le territoire de la MRC de Memphrémagog. Elle a pour objectif de...

  • Responsable de la cour et du service aux chantiers

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada Groupe Lapalme Full time

    Le Groupe Lapalme est présentement à la recherche d'un responsable de cour et petits outils.Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans . Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que ce soit pour la...

  • Responsable de La Cour Et Du Service Aux Chantiers

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada Groupe Lapalme Full time

    **Le Groupe Lapalme est présentement à la recherche d'un responsable de cour et petits outils.****Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans. Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que ce soit pour la...

  • Coordonnateur(Trice) Communication Et Rédaction

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada Côté-Jean et Associés Full time

    Bien établie en Estrie depuis plus de 7 ans, et maintenant avec des bureaux à Montréal et Québec, CJa est une firme de génie-conseil en pleine expansion dans le domaine de la structure, mécanique, électrique de bâtiment ainsi que du génie civil.Afin d'assurer le rayonnement de l'organisation et de poursuivre notre croissance, nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Aux Projets

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada Groupe Lapalme Full time

    Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée depuis plus de cinquante ans. Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que ce soit pour la construction des infrastructures ou la réalisation de grands projets commerciaux**.****La gestion de projets te passionne et tu rêves...

  • Commis Aux Pièces Automobile

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada AUTO VALUE, PEINTURE ET PIÈCES D'AUTO DR INC. Full time

    Vous êtes passionnés par le domaine de l'automobile et le travail d'équipe vous intéresse? Joignez-vous à notre équipe de 7 commis dynamiques et engagés En effet, Pièces d'auto DR est en pleine expansion, alors ne manquez pas votre chance de travailler avec les meilleurs de l'industrie en Estrie Sous la supervision du directeur, le commis aux pièces...

  • Préposé/préposée Aux Bénéficiaires

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    2 weeks ago

    Magog, Quebec, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Installateur(Trice) de Portes Et Fenêtres

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada Fenplast Full time

    Fleuron québécois en constante expansion, Fenplast se positionne, depuis 1989, en tant que leader incontesté dans la conception, fabrication et distribution de portes et fenêtres, témoignant d'une qualité incomparable. Porté par une équipe de près de 1 200 collaborateurs dévoués répartie à travers nos différents sites, notre leadership est le...

  • Adjointe aux ventes

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada Quinco & Cie inc. - The Smart Tiles Full time

    Quinco est une entreprise en pleine croissance, son usine est située dans le parc industriel de Magog. Notre équipe compte présentement une centaine d'employés et nous souhaitons l'agrandir en y ajoutant un(e) adjoint(e) aux ventes.En tant qu'employé Quinco, nous sommes engagés dans l'innovation et le développement continu de la qualité ainsi que...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Chauffeur Classe 1 Et 3

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada Groupe Lapalme Full time

    Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans. Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que ce soit pour la construction des infrastructures ou la réalisation de grands projets commerciaux**.****Tu es reconnu...

  • Responsable de La Santé Et Sécurité

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada Groupe Lapalme Full time

    Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans. Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que ce soit pour la construction des infrastructures ou la réalisation de grands projets commerciaux.**Nous recherchons un...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada Icimédias Full time

    Chez **icimédias**, nous sommes des passionnés de l'information Pour nous, la proximité avec les gens est primordiale et nous priorisons les nouvelles locales. C'est pourquoi nos 15 bureaux répartis à travers la province s'affairent à vous offrir vos nouvelles par le biais de 23 journaux locaux, papiers et numériques, qui rejoignent des centaines de...

  • Préposé(E) Aux Résidents

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada Accueil Notre-Dame Full time

    L'accueil Notre-Dame est un organisme à but non lucratif qui a vu le jour en 1986, offrant un milieu de vie sécuritaire et des plus agréables. À l'accueil Notre-Dame, la personne et son bien-être sont au coeur de nos préoccupations.**Description du poste**:Réalise des soins de santé et d'hygiène en respectant les résidents selon les normes de la...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada Conceptions Desrosiers Full time

    **Description du poste**Vous êtes une personne organisée, structuré et avez à cœur la réussite des projets entreprit. On veut vous rencontrer Joignez-vous à notre équipe dynamique et venez travailler dans une ambiance à la fois chaleureuse et stimulante.**Responsabilités**- Faire l'ouverture de dossier dans le serveur;- Faire l'achat des documents...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Magog, Quebec, Canada Century 21 Estrie Full time

    Supporter la force de l'équipe par votre contribution à l'expérience client et plus particulièrement:Contribuer au service à la clientèle en répondant aux demandes clientsRecevoir, diriger les appels téléphoniques et bien les acheminerCoordonner la prise de rendez-vous avec la clientèle désignéeTenir un registre des demandes de visitesRédiger...