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Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Travailler chez KPMG, c'est faire partie des quelque professionnels qui fournissent des services d'audit et de fiscalité, des services-conseils et des services de soutien administratif dans 146 pays.
Dans un environnement où l'on vous encourage à faire les choses autrement, à vous épanouir sur les plans personnel et professionnel et à être complètement vous-même au travail, il n'y a pas de limite à ce que vous pouvez accomplir. Réalisez-vous
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et professionnelle pour pourvoir le poste de réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) et pour notre bureau à Québec. Le titulaire sera amené à travailler en collaboration avec les professionnels de la succursale de Québec et des clients. Ce poste a un rôle clé dans l'organisation du bureau.
**Ce que vous ferez**:
- Fournir un soutien administratif aux équipes (ouverture de dossiers clients, relecture et la mise en page de documents)
- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par TEAMS, etc. et les réservations de salles
- Veiller à la préparation et à l'envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés
- Recevoir et distribuer le courrier et coordonner les envois avec les services de messagerie
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes
- Numérisation, impression et assemblage de documents
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau
- Effectuer les réservations, organiser les voyages et planifier les déplacements des équipes
- Vous vous occuperez également de l'aménagement des salles de réunion et de formation, y compris la commande et le service des repas et des rafraîchissements, la disposition des tables, etc)
- Voir à la propreté des salles de réunion, des coins-cuisine et de la cafétéria en faisant des contrôles ponctuels afin de s'assurer que les espaces sont utilisables en tout temps
- S'assurer que les salles soient toujours prêtes pour les rencontres internes et les rencontres clients
- Vous vous assurerez du bon fonctionnement des équipements et appareils de bureau
- Vous assisterez l'équipe dans la coordination d'événements interne
- Toutes autres tâches connexes
Les activités du cabinet peuvent parfois nécessiter des employés qu'ils travaillent au-delà du nombre d'heures prévues dans une journée ou dans une semaine, afin qu'ils soient en mesure de s'acquitter des tâches requises pour mener à bien leur travail, et ils conviennent qu'ils sont disposés à satisfaire à cette exigence. Par ailleurs, les employés ont besoin de temps pour s'acquitter de leurs obligations personnelles, ce que prévoit notre approche de la flexibilité en milieu de travail.
**Ce que vous apportez au rôle**
- Posséder un diplôme d'études collégiales et/ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience administrative
- Bilingue (français et anglais) est un atout favorable
- Excellence en gestion du temps et en organisation
- Souci du détail
- Capacité démontrée à traiter les renseignements confidentiels avec tact et discrétion
- Connaissance de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Outlook, Word et Excel
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 48 000,00$ à 52 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec**En tant qu'adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l'ensemble de l'organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les personnes...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timeNotre client, SConcept Promo une entreprise solidement établie à Québec depuis 3 générations offrant les services de sérigraphie, broderie, impression numérique et entreposage ainsi que la distribution d'articles promotionnels est à la recherche d'un(e) :Adjoint(e) administratif(ve)Poste permanent
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EBR Full timeEBR est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d'une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirationsQui est EBR :EBR est une entr
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâchesSoutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projetsFournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers documents...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EBR Full timeEBR est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d'une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirationsQui est EBR :EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des équipements...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada OTA Immobilier Full timeOFFRE D'EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve)- Tu es à la recherche de nouveaux défis- Tu as toujours été intrigué (e) par l'immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine- Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance- Tu es quelqu'un d'organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word, power point)-...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 36952Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville****Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche et le mardi)Venez...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada PMML Full timePour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratifSi l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société.**Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**:- Soutien administratif- Récolter la documentation nécessaire auprès...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full timeEn quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance CAF est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui intégrera notre belle équipe dynamique Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la Adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Grondin et Nadeau inc Full timeAFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE)Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse?Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Québec Métro 2000 Full time**Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?**Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente?Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail?Nous avons l'emploi qu'il vous faut **Adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ramp-Art Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu'on te propose ?- Un salaire intéressant- Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité)- Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER, activités...
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Adjoint-e Administratif-ve
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint-e administratif-veType de poste : PermanentNuméro de la demande : 38249Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville****Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre...
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Adjoint⸱e Administratif⸱ve
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱veType de poste : PermanentNuméro de la demande : 38294Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière****Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 37935Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade****Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Réceptionniste
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada duBreton inc. Full timeChez duBreton, on est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste pour se joindre à notre équipe.Employeur de choix, duBreton est un leader Nord-Américain du secteur agroalimentaire, qui concentre ses activités dans les produits de porc certifiés biologiques et bien-être animal. Nous sommes fiers d'être le lien...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi:Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administrationStatut:RégulierSommaire:Vous vous démarquez par vos habiletés d'organisation, de planification et votre sens de discrétion ?Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) au sein de Beneva, vous aurez à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada GDGINC Full timeGDG est à la recherche d'un(e) **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** pour accomplir des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes:**Gestion**:- Appuyer l'équipe de gestion avec des demandes diverses- Effectuer la commande de papeterie- S'occuper de la gestion des stationnements avec le propriétaire de l'immeuble- Toutes...