Technicienne ou Technicien en Administration

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time
**Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI)**: Direction de la francisation à distance et dès l'étranger. Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boulevard de Maisonneuve Est, à Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonction est prévue pour avril 2023.

Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation engagée qui coordonne l'action gouvernementale en matière d'immigration, de francisation et d'intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Mission** : Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1900 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte **:La mise en œuvre de Francisation Québec (FQ) comme porte d'entrée gouvernementale des services de francisation pour les personnes adultes au Québec représente un nouveau défi. Le Ministère a donc modifié la structure au sein de ses 4 secteurs, dont le secteur de la francisation et de l'intégration. Ainsi, plusieurs nouvelles directions ont été créées, dont la Direction de la francisation à distance et dès l'étranger (DFDE) au sein de la Direction générale des services de francisation (DFSF). Cette réorganisation a été rendue nécessaire pour faire face au défi que représente l'augmentation du volume des demandes dans plusieurs programmes. Le mandat de la DFDE est de planifier, coordonner et offrir de la francisation à distance (AD) et de la francisation dès l'étranger. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre, le gouvernement du Québec mise sur la francisation dès l'étranger, notamment pour permettre une intégration réussie de ces personnes en milieu de travail. La DFDE a comme principaux mandats:
1- La francisation à distance (AD)

2- La francisation dès l'étranger (FDE)

3- La francisation spécialisée par domaines d'emploi

4 - La francisation en ligne (FEL).

**Attributions**: Sous l'autorité de la directrice de la DFDE, la personne titulaire de l'emploi contribue au bon fonctionnement et à l'efficacité administrative de la direction en apportant au personnel le soutien technique nécessaire aux suivis de nature administrative.

Dans le cadre de son mandat, la personne titulaire de l'emploi doit:

- **Réaliser les activités administratives de la direction**.

Pour ce faire, la personne titulaire du poste:

- Prépare, à la demande de la directrice, des états de situation, des tableaux ou des informations de gestion ;
- S'assure du suivi du contrôle de la qualité et des échéances des activités de la direction ;
- Soutient la directrice dans sa gestion et dans la réalisation des mandats qui lui sont confiés ;
- Apporte un soutien administratif au personnel de la direction dans la préparation et l'organisation de diverses rencontres etc.
- **Apporter un soutien en matière de ressources humaines et financières**

Pour ce faire la personne titulaire de l'emploi:

- Effectue les mouvements de personnel et les demandes de dotation pour le personnel de la direction ;
- Effectue un suivi rigoureux des demandes des autorités et des documents ;
- Assure l'accueil de nouveaux employés ;
- Recueillir et compiler les informations nécessaires au gestionnaire pour qu'il puisse faire la planification des besoins en développement du personnel etc.
- **Collaborer aux activités administratives de la direction et au suivi avec le personnel enseignant et les partenaires en francisation. Pour ce faire, la personne doit notamment**

Pour ce faire elle:

- Tient à jour les listes des coordonnées du personnel enseignant et des prestataires de services en francisation de sa direction;
- Veille au contrôle-qualité de documents pédagogiques et remplir des grilles de conformité le cas échéant ;
- Vérifie la conformité des horaires et les transmettre à l'équipe responsable des contrats ;
- Assurer un suivi quant aux attentes signifiées du personnel enseignant (envois, accusés de réception, date de l'évaluation, etc.)

**Échelle de traitement** : De $ à $

Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en vigueur en date du 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l'échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.

Le nombre d'heures

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    Renseignements généraux Technicienne ou Technicien en administration Processus de sélection en promotion Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribue

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    Qu'est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrièreflorissante au sein d'une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli.La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

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    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, passionnée et vous aimeriez mettre votre expertise en administration au service de nos écoles, dans le domaine des ressources humaines ou de l'organisation scolaire ?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des techniciennes et des techniciens en administration ou en organisation scolaire, afin de...

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    Montreal, Quebec, Canada Institut national de santé publique du Québec Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****AFFICHAGE **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - volet rémunérationDirection Ressources financières, matérielles et coordination administrative**Qui sommes-nous?**L'Institut national de santé publique du Québec est le centre d'expertise et de référence en santé publique auQuébec reconnu pour la qualité de ses...

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    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION****SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES - ÉQUIPE SOUTIEN AUX ÉTABLISSEMENTS****AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS RH-S-116****SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : VANESSA HAMELIN, COORDONNATRICE DU SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES**Le CSSCDR est à la recherche d'un ou d'une technicienne en administration au Service...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION ACADÉMIE LES ESTACADESLe CSSCDR est à la recherche d'un ou d'une technicienne en administration à l'Académie les Estacades. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux techniques reliés aux activités financières et organisationnelles qui se caractérisent par...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION ÉCOLE SECONDAIRE CHAVIGNYLe CSSCDR est à la recherche d'un ou d'une technicienne en administration à l'École secondaire Chavigny. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux techniques reliés aux activités financières qui se caractérisent par l'expertise,...

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    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERSLe CSSCDR est à la recherche d'un ou d'une technicienne en administration à l'École secondaire des Pionniers. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux techniques reliés aux activités financières qui se caractérisent par l'expertise,...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne dynamique, vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes? Vous souhaitez contribuer à divers mandats stimulants et diversifiés? Voilà une occasion pour vous**Rejoignez l'équipe de Verdun à titre de technicienne ou de technicien en administration. Vos compétences en communication et votre sens aigu de...

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    Montreal, Quebec, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time $45,935 - $61,322

    Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, vous aimez être en contact avec la clientèle et voulez participer au développement d'une organisation à but non lucratif qui propose des solutions aux enjeux administratifs, technologiques et humains du réseau de l'éducation? Vous aimez trouver des solutions créatives pour répondre aux défis de la...

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    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **PROJET SPECIFIQUE DE 2 ANS - POSTE SYNDIQYE TEMPS COMPLET**Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06)Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service de la planification et des projets immobiliers (6521)Groupe d'emploi : TechniqueNuméro du poste **:Projet spécifique de 2 ans**Statut : temps completHoraire : Régulier 35...

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    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi?**Vous vivez en situation d'handicap?**Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et/ou sensorielles qui résident sur l'île de Montréal.**Si vous désirez...

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    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Technicien ou technicienne en administration****Classe d'emploi : 264-10****Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS ****Nombre d'emplois occasionnels à offrir : 2****RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous recherchez un défi stimulant pour mettre en avant votre organisation, rigueur, professionnalisme et proactivité?Nous avons une opportunité à t'offrir au sein de notre équipe dynamiquePoste à pourvoir : Technicienne ou technicien en administrationLieu : 1265, rue Berri à MontréalMinistère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Technicienne ou technicien en administration*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec, ou au 1265, rue Berri, suite 600, à Montréal,****ou au 1085, chemin du Coteau-Rouge, bureau 100, à Longueuil.****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des affaires policières (SMAP) - Direction générale aux...

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    Montreal, Quebec, Canada CHUCK&CO. Full time

    Le **technicien ou la technicienne en documentation** a pour rôle de gérer les documents dans le cadre de mandats clients afin de créer, d'organiser, de contrôler, de numériser et de diffuser les documents dans le respect des règles en vigueur et des bonnes pratiques..

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    Montreal, Quebec, Canada Fédération des Cégeps Full time

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN COMMUNICATIONDIRECTION DES AFFAIRES INTERNATIONALESLa Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme po

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    Montreal, Quebec, Canada CHUM Full time

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