Administrateur(Trice) Des Comptes

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time
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Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, administrer les comptes. Agir à titre de personne-ressource et résoudre des problèmes. Traiter des transactions financières, comptables et de la paie, ou en surveiller le traitement. Examiner, analyser et rapprocher les registres comptables et financiers ainsi que les relevés bancaires et les documents relatifs aux dépenses, aux budgets, aux emprunts, etc. S'assurer de l'exactitude et du respect des lignes directrices de l'Université, des gouvernements et des organismes subventionnaires, ainsi que des politiques et des procédures liées à la comptabilité, à l'établissement de rapports et à la paie. Remplir diverses fonctions administratives selon les besoins de l'unité.

Principales responsabilités:

- Administrer des comptes. Agir à titre de personne-ressource et résoudre des problèmes. Préparer des écritures de journal et de grand livre. Traiter des transactions financières et comptables et en surveiller le traitement. Examiner et analyser des registres comptables et financiers comme des relevés bancaires et des documents relatifs aux dépenses, aux budgets, aux emprunts, etc.
- S'assurer de l'exactitude et du respect des lignes directrices de l'Université, des gouvernements et des organismes subventionnaires, des lois fiscales ainsi que des politiques et des procédures liées à la comptabilité, à l'établissement de rapports et à la paie. Se tenir au courant de ces questions et donner des explications aux chercheurs, au personnel et aux organismes.
- Créer des comptes, des comptes auxiliaires et des budgets. Approuver les dépenses, recevoir les fonds et effectuer les dépôts. Compiler et préparer les documents à envoyer à la banque. Passer en revue, vérifier et traiter des relevés de dépenses, des demandes, des réclamations, des avances, des obligations d'épargne, des factures et des frais. Faire le suivi des prêts.
- Faire le suivi des paiements manquants. Établir des calendriers de paiement et donner des conseils à ce sujet.
- Contrôler et rapprocher différents comptes, relevés et rapports. Déterminer et analyser les écarts et les erreurs. Corriger les erreurs, effectuer des rajustements et assurer le suivi des problèmes. Vérifier les questions en suspens.
- Vérifier l'exhaustivité et l'exactitude des documents.
- Préparer des calendriers, des rapports et des états financiers. Formuler des recommandations quant aux affectations budgétaires. Fournir des renseignements et de la documentation aux vérificateurs.
- Assurer la maintenance des systèmes informatisés et participer à leur mise en place et à leur développement pour améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Assurer la liaison avec les personnes-ressources du soutien informatique, le cas échéant. Configurer et tenir à jour des bases de données et des tableurs. Entrer des données et mettre des renseignements à jour.
- Remplir diverses fonctions administratives et de bureau selon les besoins de l'unité. Rédiger la correspondance se rapportant aux fonctions du poste. Assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriées.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Doit être axé sur le client et le service, avec une capacité avérée à traiter avec des personnes à tous les niveaux. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et grande attention aux détails. Doit avoir d'excellentes compétences organisationnelles et de priorisation pour respecter les délais mensuels. Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe. Capacité avérée à gérer efficacement et diplomatiquement des situations délicates. Expérience de travail dans un environnement PC utilisant des logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données et de présentation et capacité d'utiliser le courrier électronique ainsi que Minerva, Banner (FIS, SIS et HRIS), Workday et Crystal Reports. Anglais et français écrits, lus et parlés.

Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau #4 sur une éc

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