Conseillers Cadre Au Bureau Du Pdg Et de La Pdga

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada CHUM Full time
Titre d'emploi:
- CONSEILLERS CADRE AU BUREAU DU PDG ET DE LA PDGA (DG-60)- Appellation à l'interne:
- (DG-60)- Type de poste:
- Poste d'encadrement- Numéro de référence:
- CCAD Direction:
- Générale- Service:
- Site:
- Statut de l'emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Cadre- Nombre d'emplois disponibles:
- 2- Fin d'affichage:
Échelle salariale:
- Entre $ et $- Description du poste:
- Sous l'autorité du Président directeur général (PDG) ou de la Présidente directrice générale adjointe (PDGA), la (le) titulaire du poste assiste les personnes suivantes dans la gestion et la coordination des activités de soutien administratif:
- Président-directeur général
- Présidente-directrice générale adjointe

Elle gère l'agenda et les courriels du PDG ou de la PDGA de façon proactive, selon les attentes de ceux-ci. Elle reçoit les appels téléphoniques, accueille les visiteurs et assure le suivi requis auprès des instances concernées. La (le) titulaire du poste assure la communication et les liens avec les partenaires tant à l'interne qu'à l'externe du CHUM. Elle effectue toutes les tâches de bureautique connexes.
- Elle agit également au quotidien comme personne-ressource pour la Direction générale, et travaille en équipe avec la (le) titulaire du poste de conseiller cadre de la PDGA et la spécialiste en procédés administratifs pour offrir un soutien autant au PDG qu'à la PDGA. Travaillant dans le même environnement, la confidentialité constitue un aspect important de cette fonction.
- 2 postes
-:
- Un poste sera dédié au Président directeur général et au Conseil d'administration
- Un poste sera dédié à la Présidente-directrice générale adjointe et au Comité de direction de l'établissement

RÔLE ET RESPONSABILITÉS- Offre un service à la clientèle irréprochable et génère une atmosphère de coopération et de confidentialité;
- Agit comme personne-ressource pour assurer et coordonner la transmission de l'information interne et externe pouvant être de nature administrative et ou stratégique et privilégiée;
- Reçoit l'information, en évalue le contenu afin de cibler et synthétiser les éléments pertinents à transmettre au directeur en vue de prises de décisions;
- Établit, maintient et bonifie un réseau de contacts qui favorise une circulation d'information rapide et hautement confidentielle en maintenant des relations interpersonnelles constructives et harmonieuses avec les membres de sa direction, de l'organisation, des organismes et partenaires du réseau;
- Assiste aux réunions du PDG ou de la PDGA et aux réunions de certains comités (prioritairement le Conseil d'administration et le Comité de direction), prépare les documents nécessaires (ordre du jour, compte rendu, fiches de sujets, etc.) et effectue de façon proactive les suivis découlant de ces comités;
- Coordonne les diverses demandes des différents organismes (MSSS, établissements du réseau de la santé et des services sociaux) auprès des différentes directions, et s'assure que les directions concernées réalisent les suivis attendus dans les délais prescrits. Elle maintient un registre des suivis demandés aux directions.
- Exigences:
- Détenir un diplôme de fin d'études collégiales avec spécialisation en technique de bureautique
- Compter un minimum de trois à cinq ans d'expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d'une équipe de direction, dans une organisation complexe, publique ou privée
- Posséder une maîtrise des logiciels utiles à la fonction, soit Suite Office, (Word, Excel, Powerpoint et Access au besoin) et Microsoft Planner;
- Démontrer des habiletés rédactionnelles supérieures et une maîtrise parfaite de la langue française, qualification en langue anglaise considérée comme un atout

COMPÉTENCES RECHERCHÉES- Contribue de façon concrète et proactive à sa direction par son dynamisme, son autonomie, sa rigueur, sa créativité, sa curiosité intellectuelle, son leadership et son esprit d'équipe;
- Aptitudes à travailler dans un milieu en constante évolution où les activités se déroulent à un rythme rapide;
- Reconnu par ses compétences en gestion de priorités, d'organisation et la capacité de mener à bien simultanément, plusieurs dossiers de front dans le respect des échéanciers;
- Possède un grand savoir-faire, un esprit d'analyse et de synthèse et un jugement lors de situations délicates;
- Démontre d'excellentes habiletés de communication tant professionnelles qu'interpersonnelles et offre un service à la clientèle irréprochable et sait générer une atmosphère de coopération;
- Est disponible à travailler sur de longs horaires variables selon les urgences contextuelles et l'emploi du temps de son supérieur ou de sa supérieure.

  • Conseiller Cadre Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS Montérégie-Ouest - Cadres Full time

    **Statut de poste : Temps complet****Port d'attache**: 101, rue Lauzon à Châteauguay**Territoire **: CISSS de la Montérégie-Ouest**Fonctions**:Sous la responsabilité de la Directrice adjointe aux affaires corporatives et partenariats, le ou la conseiller(ère) cadre agit à titre de premier(ère) répondant(e) auprès des collaborateurs internes et...

  • Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal et de sa direction, la personne titulaire de ce poste est sous la responsabilité fonctionnelle de la conseillère en gestion au bureau du PDG. Elle exerce un rôle de soutien administratif et de collaboration auprès du bureau de la direction générale ainsi que le maintien de bonnes...

  • Conseiller(ère) Cadre Amélioration Continue de La

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi:- Conseiller(ère) cadre amélioration continue de la performance et gestion de projets- Clientèle:- Territoire de l'emploi:- Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif):- Poste vacant- Statut de l'emploi:- Temporaire - temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de...

  • Conseiller-cadre À La Liaison Humanitaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **CONSEILLER-CADRE À LA LIAISON HUMANITAIRE****Classe d'emploi : 630-04*******Processus de sélection - Recrutement : 63004SRS *******Nombre d'emploi régulier à offrir : 1**Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à...

  • Conseiller Cadre Partenariat Et Expérience Usagers

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous avez un grand souci de la vision client et une approche centrée sur l'usager et ses proches ? Vous êtes reconnu pour votre habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes ?- NOUS OFFRONS:- 6 semaines de vacances par année- 13 congés fériés par année-...

  • Conseiller-cadre en Gouvernance Des Portefeuilles

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Vous êtes un leader transformationnel et un bon communicateur ? Vous possédez de bonnes habiletés en gestion du changement et avez une vision stratégique ?- Ça vous intéresse ? Il nous ferait plaisir de vous rencontrer - Sommaire du rôle et des responsabilités- Dans le cadre de la modernisation technologique du CIUSSS, dans un objectif de...

  • Conseiller(ère) Cadre Au Centre Du Commandement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le ou la conseiller(ère) du centre de commandement sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, suite au développement d'un programme novateur et de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions.Sommaire du rôle et des responsabilités:Sous...

  • Conseiller Cadre Au Développement Des Pratiques

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous possédez de bonnes habiletés en gestion du changement et avez l'expérience usager à cœur ?- Nous offrons:- 6 semaines de vacances par année- 13 congés fériés par année- Régime de retraite qui assure un revenu stable pour la retraite- Assurance salaire et assurances...

  • Conseiller Cadre, Protection Des Renseignements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le conseiller cadre protection des renseignements personnels à la direction des santé numérique, est appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l'ensemble de la population du territoire.Le conseiller ou la conseillère cadre protection des renseignements personnels à la direction de...

  • Conseiller Cadre à La Qualité

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi:- Conseiller cadre à la qualité- Clientèle:- Territoire de l'emploi:- Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif):- Poste vacant- Statut de l'emploi:- Permanent- temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Poste d'encadrement- Direction:- Direction de la...

  • Conseiller Cadre

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le Centre d'excellence Simone & Edouard Shouela du RUISSS McGill pour la santé durable des aînés (CEDurable) fait partie de la direction des affaires académiques et de l'éthique de la recherche du Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal. CEDurable est une nouvelle initiative visant...

  • Conseiller(Ère) Cadre Aux Services

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Travailler au CIUSSS MCQ c'est joindre une équipe de plus de employés passionnés qui travaillent pour la santé et le bien-être de sa population. L'organisation gère un budget de 1,7 milliard de dollars et regroupe 147 installations. Elle compte sur une mission universitaire bien établie qui s'appuie sur l'Institut universitaire en DI-TSA et la...

  • Conseiller(ère) cadre Gestion du changement du Dsc, Direction des ressources humaines

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Conseiller(ère) cadre Gestion du changement du DSC, Direction des ressources humaines Type de poste : Poste d'encadrement Numéro de référence : CCAD Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : Site :...

  • Conseiller(ère) cadre Gestion du changement du Dsc, Direction des ressources humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Conseiller(ère) cadre Gestion du changement du DSC, Direction des ressources humaines Type de poste : Poste d'encadrement Numéro de référence : CCAD Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : Site :...

  • Conseiller Cadre Au Cpss

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- NOUS OFFRONS:- 6 semaines de vacances par année;- 13 congés fériés par année;- Régime de retraite qui assure un revenu stable pour la retraite;- Assurance salaire et assurances collectives;- Programme d'accueil et d'intégration;- Formation continue;- Télétravail et aménagement d'horaire.Ça vous intéresse ? Il nous ferait plaisir de...

  • Conseiller Cadre à La Qualité Des Milieux de Vie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous avez un grand souci de la vision client et une approche centrée sur l'usager et ses proches ? Vous êtes reconnu pour votre habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes ?- NOUS OFFRONS:- 6 semaines de vacances par année- 13 congés fériés par année-...

  • Conseiller(ère) Cadre à La Démarche Intégrée

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sommaire du rôle et des responsabilités:Sous l'autorité de coordonnatrice qualité, gestion des risques, agrément et expérience usager, le (la) titulaire du poste a la responsabilité de soutenir et d'assurer le suivi et le succès de la démarche intégrée de gestion des risques au sein d'une culture centrée sur la personne, visant une expérience...

  • Conseiller(ère) Cadre à La Démarche Intégrée

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sommaire du rôle et des responsabilités:Sous l'autorité de coordonnatrice qualité, gestion des risques, agrément et expérience usager, le (la) titulaire du poste a la responsabilité de soutenir et d'assurer le suivi et le succès de la démarche intégrée de gestion des risques au sein d'une culture centrée sur la personne, visant une expérience...

  • Conseiller-cadre Aux Relations Médias

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • de La Gestion Du Personnel, Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **Agent.e de la gestion du personnel, Bureau d'affectation****_Direction des ressources humaines et des affaires juridiques_**Poste permanent, temps complet (35 heures par semaine)Affilié à l'Université de Montréal_, _**_l'Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la...