Admissions Centre Secretary Secrétaire de centre aux admissions

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Central Québec School Board Full time

Rejoindre Eastern Quebec Learning Centre, c'est saisir la chance de faire partie d'une équipe dédiée à l'apprentissage, à l'inclusivité, à la réussite et à l'épanouissement social, personnel, académique et professionnel. Nous cherchons une personne aux admissions motivée, proactive et fiable, afin de bien représenter notre milieu éducatif lors des premiers contacts avec les étudiants et leurs familles.

Pourcentage de la tâche: 80% de 35 heures, lundi à jeudi, jusqu'au retour du titulaire du poste, avec possibilité de prolongation

LE POSTE

Le Centre de Formation pour Adultes de Québec est à la recherche d'un(e) secrétaire aux admissions passionné(e) et organisé(e) pour rejoindre notre belle équipe. En tant que premier point de contact pour nos futurs étudiants, vous jouerez un rôle clé dans leur parcours éducatif en les guidant à travers le processus d'admission. En collaboration avec plusieurs ressources du milieu éducatif, vous coordonnerez les activités reliées aux admissions des futurs élèves.

LES RESPONSABILITÉS

Accueillir chaleureusement les visiteurs et oeuvrer comme première source de renseignements quant au processus d'admission pour les futurs élèves; Informer les candidats et étudiants sur les différents programmes disponibles et les guider vers les services adaptés aux besoins; Réviser et/ou créer les formulaires, les lettres et tout autre document (papier ou électronique) liés au processus d'admission; Gèrer les dossiers des requérants de manière confidentielle, de la demande initiale jusqu'à l'inscription; Recueillir, vérifiier et valider les documents requis pour l'ouverture des dossiers; Coordonner la passation des entrevues d'admission, lorsque nécessaire; Colliger les données de chaque futur élève au logiciel de gestion pédagogique et vérifier les dossiers-élève; Coordonner les suivis (admission, refus, révision, etc.); S'assurer d'intégrer les documents officiels au dossier de l'élève et vérifier les renseignements inscrits auprès du Ministère; Assurer la mise à jour des informations transmises dans les communications du centre, en ce qui a trait aux admissions; Comptabiliser différentes statistiques, selon les besoins, afin de produire et transmettre des des rapports aux intervenants concernés, à des fins d'amélioration continue; Manipuler avec aisance divers logiciels informatiques, assurer la gestion des communications par email, téléphone et en personne et fournir une assistance occasionnelle au personnel sur les applications et systèmes informatiques spécifiques à l'admission et à la gestion des dossiers élève; Travailler en collaboration avec diverses ressources du milieu éducatif, profesionnel, technique et administratif; Accomplir toute autre tâche connexe.

  • Québec, Quebec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Joining Eastern Quebec Learning Centre means seizing the opportunity to be part of a team dedicated to learning, inclusiveness, success and social, personal, academic and professional development. We're looking for a motivated, proactive and reliable admissions person to represent well our educational community during initial contacts with students and their...

  • Secrétaire de Centre

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **Centre d'éducation des adultes | Lac-Mégantic****Projet particulier d'un an avec possibilité de prolongation | 35 heures/semaine****Ton rôle**En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration,...

  • Secrétaire de Centre

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Au sein du Centre de formation professionnel Marie-Rollet, vous aurez à voir à la bonne marche administrative du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratif du secrétariat:- Recevoir la personne qui se présente à son unité administrative, fournir l'information relevant de sa compétence ou la référer...

  • Secrétaire de Centre

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Secrétaire de centre - Samuel de ChamplainRH Situé dans l'arrondissement de Beauport à Québec, le Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain offre des formations à temps plein, à temps partiel et des perfectionnements sur mesure pour des organisations publiques ou privées.Riche de plus de 40 ans d'existence, le CFP Samuel-De Champlain...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Lieu de travail : Centre administratif**Votre rôle**La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d'experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires:- Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisationLe CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long...


  • Québec, Quebec, Canada Centre Innova soins Full time

    Vous désirez faire une différence dans le quotidien des gens, être une figure positive et accueillante. Travailler dans un milieu comme le Centre Innova soins est l'endroit approprié pour vous La famille des Centres Innova soins est une petite équipe chaleureuse et conviviale. Malgré que nous ne soyons pas tous dans le même local, nous avons à cœur...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l'année scolaire Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l'année scolaire Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilités**Votre rôle**Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...


  • Québec, Quebec, Canada Central Québec School Board Full time

    Job percentage: 45%, until the return of the incumbent. Immediate supervisor: School Principal Nature of the work In addition to the duties defined in the class of employment of secretary, the principal and customary work of an employee in this class of employment consists in ensuring, as instructed or in conjunction with others, the smooth...

  • Secrétaire

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time

    **Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.**Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...


  • Québec, Quebec, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche**:100% jusqu'au retour du titulaire du poste et au plus tard le 30 juin 2023**Superviseur immédiat: Direction d'école****Nature du travail**En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à voir, selon les instructions...


  • Québec, Quebec, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche: 100% jusqu'au retour du titulaire du poste et au plus tard le 30 juin 2024****Superviseur immédiat: Direction d'école****Nature du travail**En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à voir, selon les...


  • Québec, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d'aide à l'emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d'ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s'intégrer ou se réintégrer sur le marché du...

  • Secrétaire

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre Innova Soins Full time

    Salut,Nous sommes l'équipe de recrutement des Centres Innova Soins Si vous avez ouvert ce message, félicitations, vous avez déjà franchi l'étape la plus difficile : trouver un employeur prêt à ajouter une dose de folie dans son équipe. Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire/réceptionniste pour intégrer nos équipes de Québec...


  • Québec, Quebec, Canada U-Haul Full time

    **Gérant(e) adjoint(e) de Centre d'entreposage U-Haul**:ASSISTANT-GÉRANT OU ASSISTANTE-GÉRANTE DE CENTRE D'ENTREPOSAGECherchez-vous à assumer plus de responsabilités et à progresser dans votre carrière? Êtes-vous une personne sociable qui adore aider les autres? Si oui, alors envisagez de devenir le prochain assistant-gérant ou la prochaine...


  • Québec, Quebec, Canada Centre Médical Charlesbourg Full time

    **Tu as le service à la clientèle dans le sang et est reconnu pour ton empathie?** Tu recherches un emploi étudiant pour la période estivale te permettant de te concentrer sur tes études à la rentrée scolaire (possibilité de travailler de façon occasionnel par la suite)?Le **Centre Médical de Charlesbourg**, situé au **14008 Boulevard...


  • Québec, Quebec, Canada Clinique michel Gagner M.D. Clinique Ortho Westmount Full time

    We are looking for a surgical pre-admission administrator to assist the patients with their inquiries before their surgery to come.As a surgical pre-admission administrator, you will be responsible for providing the appropriate information and communication based on the surgeon request, send and receive the necessary documents for the patient's care (Tests...

  • Secrétaire

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE**Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un(e) secrétaire pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services éducatifs.En prime,...


  • Québec, Quebec, Canada Association québécoise des CPE Full time

    L'Association québécoise des centres de la petite enfance (AQCPE) cherche à pourvoir un **poste de secrétaire réceptionniste à temps complet**. Sous la responsabilité de la directrice des services administratifs la personne doit assister les membres dans leurs demandes d'information et assister ses collègues dans la coordination de certaines...