Secrétaire de Centre

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time
**Centre d'éducation des adultes | Lac-Mégantic**
**Projet particulier d'un an avec possibilité de prolongation | 35 heures/semaine**

**Ton rôle**
En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat du centre d'éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

**Tes principales responsabilités**
- Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard du centre de services, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités du centre; elle en fait le suivi et effectuer les rappels appropriés; prendre connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s'y conformer et, au besoin, d'en informer les personnes concernées.
- Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de ses compétences; en l'absence de la direction et selon les instructions, informer sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
- Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires; effectuer la tenue des livres comptables du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; signer conjointement des chèques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.
- Compiler les demandes de matériel du personnel du centre, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, procéder aux achats ou remplir les bons de commande, réceptionner les marchandises et voir à leur distribution.
- Tenir un magasin d'articles scolaires. Dresser l'inventaire physique des immobilisations du centre et l'inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations du matériel et de l'équipement, réquisitionner les services appropriés et s'assurer que les réparations sont effectuées.
- Selon les instructions, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant, et selon les indications voir au remplacement du personnel absent.
- Être responsable de la tenue de registres et dossier concernant, entre autres, l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire; vérifier les données nécessaires, les saisir, produire et transmettre les rapports; remplir divers formulaires.
- Répondre aux besoins des élèves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel du centre et, au besoin, les rappeler aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prendre les mesures appropriées dans les situations d'urgence; peut être appelée à exercer la surveillance d'élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodiguer les premiers soins; remplir les rapports requis.
- Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d'appareils audiovisuels et à s'acquitter des tâches administratives relatives à la location et au prêt de salles, à participer à l'organisation matérielle d'activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches et, au besoin, effectuer des rappels; transmettre la documentation pertinente; examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi; préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
- Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger selon les instructions reçues un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-v

  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Secrétaire de centre - Samuel de ChamplainRH Situé dans l'arrondissement de Beauport à Québec, le Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain offre des formations à temps plein, à temps partiel et des perfectionnements sur mesure pour des organisations publiques ou privées.Riche de plus de 40 ans d'existence, le CFP Samuel-De Champlain...

  • Secrétaire de Centre

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Au sein du Centre de formation professionnel Marie-Rollet, vous aurez à voir à la bonne marche administrative du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratif du secrétariat:- Recevoir la personne qui se présente à son unité administrative, fournir l'information relevant de sa compétence ou la référer...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisationLe CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long...

  • Secrétaire

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time

    **Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.**Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l'année scolaire Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilités**Votre rôle**Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

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  • Québec, Quebec, Canada CHU de Québec Full time

    Plusieurs opportunités d'obtenir des postes dès l'entrée en fonction aux archives ou en pathologie.Résumé des tâches:- assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles- préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses,...

  • Secrétaire

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre Innova Soins Full time

    Salut,Nous sommes l'équipe de recrutement des Centres Innova Soins Si vous avez ouvert ce message, félicitations, vous avez déjà franchi l'étape la plus difficile : trouver un employeur prêt à ajouter une dose de folie dans son équipe. Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire/réceptionniste pour intégrer nos équipes de Québec...

  • Secrétaire

    1 week ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE**Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un(e) secrétaire pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services éducatifs.En prime,...

  • Super-secrétaire

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d'experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires:- Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes;- Former les secrétaires des...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Lieu de travail : Centre administratif**Votre rôle**La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d'experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires:- Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets Full time

    **POSTE** **à combler**:**Date limite pour postuler : Mardi 11 juin 2024, à 12h**:**Complexe administratif de Saint-Félicien, Services éducatifs****Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine)****Salaire entre 22,54$ et 26$****Supérieure immédiate : Chantale Simard, directrice des Services éducatifs****Description de l'emploi**En plus des...

  • Secrétaire Juridique

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu'est-ce qui t'attend?Tu es débrouillarde, dynamique et autonome? Les échéanciers serrés ne te font pas peur et le travail d'équipe c'est ta force?Cet emploi de secrétaire juridique est pour toiLe Service des affaires juridiques est à la recherche d'une personne afin de répondre à un besoin de remplacement à titre de secrétaire juridique. Les...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

    Le CHU de Québec-Université Laval offre plusieurs opportunités de carrière pour le secrétariat médicale.Il est possible d'obtenir des postes à temps plein ou temps partiel (6/14), et ce, dès l'entrée en fonction aux archives.Vous avez une connaissance de la terminologie médicale ? Vous aimez transcrire des rapports médicaux ?**Résumé des...


  • Québec, Quebec, Canada Centre Innova soins Full time

    Vous désirez faire une différence dans le quotidien des gens, être une figure positive et accueillante. Travailler dans un milieu comme le Centre Innova soins est l'endroit approprié pour vous La famille des Centres Innova soins est une petite équipe chaleureuse et conviviale. Malgré que nous ne soyons pas tous dans le même local, nous avons à cœur...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **SECRÉTAIRE MÉDICALE**- Direction des services multidisciplinaires_**_Poste permanent à temps complet_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un milieu où concilier travail et vie...

  • Secrétaire D'école

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Secrétaire d'école****École secondaire des Pionniers****Remplacement à durée indéterminée****Affichage interne et externe****NATURE DU TRAVAIL**Nous recherchons un.e secrétaire afin d'assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.La personne que nous recherchons doit être titulaire d'un **diplôme d'études...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation**Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population....

  • Secrétaire

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Yacht-Club de Québec Full time

    **Secrétaire**- Situé aux abords du _fleuve St-Laurent, le Yacht-Club de Québec, vous charmera par sa vue panoramique.Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre équipe.Exigences:- Expérience en service à la clientèle- Facilité à communiquer- Être courtois, ponctuel- Avoir le sens des priorités et des...


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    **Offre d'emploi****Poste : Secrétaire médicale**Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Sommaire des responsabilités**:La secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l'équipe de la...