Agent(E) Administrative en Clinique

1 week ago

Laval, Quebec, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time
**AGENT(E) ADMINISTRATIF (-IVE)**

Afin de compléter l'équipe d'experts de notre clinique à **Laval**, nous recherchons quelqu'un de polyvalent(e) ayant de l'intérêt à la fois pour les tâches administratives et le service client.

Si vous êtes reconnu pour votre travail d'équipe et votre rigueur, nous aimerions vous rencontrer

**Lieu de travail** : 800 Boul Chomedey, Laval, QC H7V 3Y4

**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**

Au Groupe Forget, Audioprothésistes, notre mission est de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service client exceptionnel à nos patients, plaçant leur bien-être et leur satisfaction au centre de nos préoccupations. Notre équipe de professionnels chevronnés s'engage à accompagner, écouter, répondre aux questions, examiner les alternatives et les procédures pour chaque client. Nous nous engageons à fournir des soins auditifs de haute qualité à notre clientèle.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**VOTRE MISSION**

**Être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels.**
- Plus en détail :_

**Service à la clientèle**
- En tant que premier contact à la réception, vous incarnez l'accueil chaleureux de notre clinique, veillant à ce que chaque patient se sente le bienvenu ;
- Vous serez la voix amicale au téléphone, qui informe et répond aux questions des patients sur nos services ;
- Vous aurez la charge de la gestion de l'agenda des professionnels, assurant une gestion optimale des rendez-vous pour une efficacité maximale ;
- Vous assurerez les suivis personnalisés avec les patients, conformément aux détails de leurs dossiers ;
**Soutien administratif**
- Vous contribuerez à l'excellence des services en préparant les dossiers des patients avec précision pour nos professionnels de la clinique ;
- Vous assurerez la conformité des documents nécessaires à la facturation avec les organismes payeurs tels que la RAMQ, la CNESST, les assureurs, etc.
- Vous serez responsable de la gestion efficace des dossiers des patients après leur visite, en assurant une gestion optimale de l'information par le biais de la numérisation et du traitement des dossiers ;
- Vous effectuerez les suivis nécessaires auprès des organismes payeurs pour garantir une facturation fluide et transparente ;
- Vous assurerez une gestion diligente des correspondances et des communications variées par différents canaux (voie postale, courriel, télécopie, mémos, etc.), afin de maintenir une communication efficace.

**Comptabilité**
- Vous serez chargé(e) de traiter les paiements reçus des patients et d'assurer leur suivi au besoin ;
- Vous clôturerez les transactions journalières et finaliserez les rapports de vente ;
- Vous réaliserez les dépôts et assurerez la transmission des documents à la comptabilité ;
**Inventaire**
- Vous serez responsable de la préparation, la réception et l'expédition des commandes.
- Vous superviserez l'inventaire des produits pour les patients ainsi que des fournitures de bureau ;
- Vous orchestrerez la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs, en assurant leur suivi.
- Vous communiquerez les données financières relatives à la gestion de l'inventaire à la comptabilité.

**EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES**

**Quelques essentiels**
- Titulaire d'un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat) ;
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente ;
- Une maîtrise du français / anglais à l'oral et à l'écrit est requise ;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Outlook, Word et Excel) ;
- Une expérience dans le secteur privé des soins de santé (un atout) ;
- Expérience souhaitée avec des logiciels comptables tels que Sage (un atout) ;
- Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques (un atout).

**Les compétences que nous valorisons**
- Excellente organisation pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanément ;
- Capacité à comprendre les besoins des patients et à offrir un soutien proactif, démontrant ainsi notre engagement envers des soins de qualité ;
- Aptitude à travailler en collaboration avec les collègues au sein de la clinique ;
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution ;
- Capacité à gérer le stress avec calme et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles ;
- Sensibilité, empathie et patience dans les interactions avec notre clientèle âgée, renforçant ainsi notre relation avec nos patients.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que cette opportunité vous inspire, nous avons hâte de vous rencontrer

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**POURQUOI SE JOINDRE À NOUS**

**NOTRE ENGAGEMENT**

**Chez Groupe Forget, Audioprothésis

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.**Nous sommes actuellement à la recherche d'un **assistant(e) administrative en clinique **afin de faire partie de l'équipe supportant le personnel régulier en clinique situé à **Laval,...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.**Nous sommes actuellement à la recherche d'un **assistant(e) administrative en clinique **afin de faire partie de l'équipe supportant le personnel régulier en clinique situé à **Laval,...

  • Clinique

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Clinique Physiomedic Full time

    clinique**Physio **La **clinique Physiomedic** est à la recherche d'un(e) **ergothérapeute**, membreen règle de l'Ordre des ergothérapeutes du Québec. Nous sommes une équipe forte,souriante, pleine d'idée pour innover et s'amuser. La clinique est à la recherched'ergothérapeutes désirant travailler entre 15h et 40h par semaine pour joindre plus de20...

  • Agent(E) Relations Clientèle

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Agent(e) relations clientèle - Kinatex Laval et Sainte - Rose**:Emploi - Permanent Full-time / Part-time - **Agent/Clerk - Customer service**Clinique: Kinatex Laval -Laval Quebec H7P 0H9**As soon as possible**Schedule: Variable (jour et soir)**Description:**Notre cliniques** Kinatex Sports Physio Laval et Sainte-Rose **sont présentement à la recherche...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Clinique Auditive Sensorielle Full time

    **Job Opportunity: Administrative Assistant****Clinique Auditive Sensorielle****Location**: 4650 Boulevard des Laurentides, Suite 215, Laval, QC H7K 2J4**About Us**:Clinique Auditive Sensorielle is a state-of-the-art facility dedicated to providing superior hearing solutions to our patients. We take pride in our commitment to exceptional customer service and...

  • Agent(e) administration

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de : Agent(e) administration Durée indéterminée (court et long terme) Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c'est avoir : la possibilité de travailler 4 jours par

  • Agent(E) Administration

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CANom d'organisation Tous les services municipaux et bureaux de la VilleTitreVenir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c'est avoir:**la possibilité de travailler 4 jours par semaine**: Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.d'œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir...

  • Agent(e) administration

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :Agent(e) administrationDurée indéterminée (court et long terme)Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c'est avoir :la possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a to

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    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de : Agent(e) administrationDurée indéterminée (court et long terme) Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c'est avoir :la possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec...

  • Directeur(Trice) Clinique

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Clinique Psycho-Optimale de Laval Full time

    La _Clinique Psycho-Optimale de Laval_ est une clinique multidisciplinaire à Laval. Nous sommes à la recherche d'un(e) directeur(trice) clinique.Nous recherchons un professionnel de la santé (ex. psychologue, neuropsychologue, psychoéducateur(trice), travailleur(se) social, orthophoniste, ergothérapeute, etc.), membre d'un ordre professionnel. Le poste...

  • Agent(E) de Stimulation Du Langage

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Clinique Tutorax Full time

    La Clinique Tutorax est **la référence #1 en** **services de stimulation du langage.** Afin de répondre aux besoins de nos petits clients, nous cherchons actuellement à agrandir notre merveilleuse équipe d'intervenant(e)s :)Nous sommes à la recherche d'intervenant(e)s situé(e)s à **Laval** **ou dans les environs** afin d'accompagner et de guider les...

  • Agent(e) administration

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :Agent(e) administrationContrat à durée indéterminée (court et long terme)Rejoindre l'équipe en tant qu'agent(e) administration à la Ville de Laval offre :Flexibilité horaire : Profitez de trois jours de congé par semaine pour des moments en famille ou pour...

  • Opticien(Ne) / Assistant(E) Optométriste

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada La Clinique d'Ophtalmologie IRIS Full time

    La **Clinique d'Ophtalmologie IRIS** est à la recherche d'un(e) **opticien(ne) / assistant(e) optométriste (prétests)** **en clinique d'ophtalmologie**. En tant qu'opticien(ne) / assistant(e) optométriste (prétests), vous contribuerez au succès d'une clinique qui valorise l'expertise de la profession et qui met vos compétences de la profession à...

  • Coordonnateur(Trice) Clinique

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Clinique Psycho-Optimale de Laval Full time

    La Clinique Psycho-Optimale de Laval est située à Laval et reçoit tous les membres de la famille: les enfants, les adolescents ainsi que les adultes. Les professionnels offrent des services visant le bien-être psychologique et physique des individus. La Clinique Psycho-Optimale préconise un travail interdisciplinaire, permettant une prise en charge au...

  • Agent(E) de Stérilisation

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Les cliniques Marois Full time

    **AGENT (e) DE STÉRILISATION POUR CLINIQUE PRIVÉE D'UROLOGIE ET DE SANTÉ SEXUELLE****FONCTIONS**:- Effectuer la stérilisation des instruments après les journées cliniques, selon les standards établis;- Préparer l'ensemble des instruments pour chirurgies ultérieures (ex : trousses de vasectomies);- Préparer la salle de chirurgie et la nettoyer entre...

  • Secrétaire-technicienne en Photothérapie

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Clinique D Full time

    **Clinique D**, une des plus importantes cliniques de dermatologie au nord de l'île de Montréal, est à la recherche de 2 secrétaires médicales / technicienne en photothérapie. Nous recherchons des personnes animées par la passion du service à la clientèle, fiables et assidues.**Tâches et responsabilités**:- Accueillir les patients- Administrer des...

  • Secrétaire-technicienne en Photothérapie

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Clinique D Full time

    **Clinique D**, une des plus importantes cliniques de dermatologie au nord de l'île de Montréal, est à la recherche d'une secrétaires médicales / technicienne en photothérapie pour le quart de 11h à 19h Nous recherchons une personne animée par la passion du service à la clientèle, fiable et assidue.**Tâches et responsabilités**:- Accueillir les...

  • Adjoint(E) à La Dir. Générale Et Coordination

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Clinique D Full time

    **Adjointe administrative à la direction générale et coordination du****secrétariat.**Clinique D est une des plus importantes cliniques de dermatologie médicale(couverte par la RAMQ), d'esthétique et de photothérapie situé à Laval. Son personnel chaleureux, son décor épuré et ses systèmes à la fine pointe de la technologie s'unissent pour vous...

  • Assistant(E) Clinique

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain:**ASSISTANT(E) CLINIQUE **BILINGUE**Travailler dans une clinique LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision) c'est contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C'est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé...

  • Secrétaire-technicienne en Photothérapie

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Clinique D Full time

    **Clinique D**, une des plus importantes cliniques de dermatologie au nord de l'île de Montréal, est à la recherche d'une secrétaires médicales / technicienne en photothérapie pour le quart de 11h à 19h Nous recherchons une personne animée par la passion du service à la clientèle, fiable et assidue.**Tâches et responsabilités**:- Accueillir les...