![SOLMATECH INC.](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Adjointe Administrative
2 weeks ago
- Le mandat d'ingénierie des matériaux pour l'ensemble du projet REM;
- Le mandat de surveillance environnementale pour le RoyalMount;
- Les services de géomatique et d'arpentage par drone.
Vous souhaitez contribuer à l'essor d'une entreprise québécoise? Nous sommes actuellement à la recherche d'une adjointe administrative.
**Nous offrons**:
- Une ambiance familiale;
- Une conciliation travail famille;
- Un gymnase en entreprise;
- Régime d'assurances collectives;
- Régime de rentes collectif;
- De la formation continue;
- Des activités sociales.
**En intégrant notre équipe, vous aurez à**:
**Effectuer les suivis des rapports de chantier et des feuilles de temps**:
- Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
- Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
- Compiler divers tableaux;
- Compiler et préparer la facturation des clients.
**Facturation**
- Saisir les bons de commandes et les factures des fournisseurs;
- Préparer les ébauches des factures mensuels des projets en cours;
- Joindre les documents techniques reliés à la facture;
- Assurer le suivi des factures avec le client et le département administratif;
- Vérification chevauchement des heures (Ville de Montréal);
- Maintenir à jour le tableau de facturation mensuelle pour le Vice-président;
- Correction des factures antécédentes et préparation de facture finale;
- Classer les documents transmis aux clients dans les dossiers techniques;
**Supporter le travail des chargés de projet**:
- Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
- Rédiger et corriger des lettres;
- Préparer des offres de services;
- Rédiger et corriger les correspondances courantes;
- Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.
**Effectuer le travail général de bureau**:
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Faire des photocopies;
- Relier des documents;
- Ouvrir et distribuer le courrier;
- Gérer la papeterie.
**Votre profil**:
Exigences techniques:
- Diplôme d'études collégiales pertinent;
- Expérience pertinente en secrétariat, en administration et en travail de bureau (2 à 3 ans);
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
- Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
- Excellente maîtrise de la Suite Office.
**Votre scolarité et votre expérience comprennent**:
- Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique;
- Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
- Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
- Excellente maîtrise de la Suite Office
**Exigences particulières**
- Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
- Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
- Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
- Rigueur et minutie exigée;
- Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.
Type d'emploi : Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jérôme, QC J5L 1Z5
-
Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time**Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l'honnêteté, l'intégrité et la...
-
adjointe administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeAvez-vous une solide expérience dans le domaine de l'administration avec de bonnes connaissances en comptabilité? Êtes-vous une personne autonome, responsable, à la recherche d'un poste polyvalent comportant des missions variées? Si c'est le cas, ce rôle d'adjointe administrative pourrait être une excellente opportunité pour vous Poste : Adjointe...
-
Adjoint administratif ou adjointe administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d'affichage : 24-G-09 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et i
-
Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Action Sport Physio Full time**Description sommaire du poste**:Action Sport Physio est à la recherche d'une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d'équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...
-
Adjointe administrative ou adjoint administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeVotre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif . Votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre rigueur seront des atouts dont nous aurons besoin au...
-
Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes bilingue en français et en anglais, et vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles ?Vous aimeriez rejoindre une entreprise montréalaise renommée dans le secteur immobilier ? Alors voici un poste d'adjointe administrative à Montréal qui répondra à vos attentes. Un gestionnaire immobilier de Montréal, qui existe depuis plus de 65...
-
Adjoint(E) Administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Agence Charlie Full time**Adjointe administrative et comptabilité****Montréal**- L'Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat_:Nous collaborons actuellement avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne. Reconnus pour leur côté humain, ils ont pour objectif d'être des joueurs clefs dans la croissance des entreprises auxquelles ils...
-
Adjointe administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeStatut : Permanent, temps partielHoraire : 25H semaine, lundi au vendredi 12h00-17h00Salaire : 25 à 30$/hLieu : Montréal, métro AtwaterNous recherchons une adjointe administrative à temps partiel pour notre client, un organisme de bienfaisance renommé à Montréal. La personne occupant ce poste relève de la directrice exécutive de l'administration et...
-
Adjointe administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeAdjoint Administratif (juridique) Expérience de 6 mois et +Cabinet d'avocats – Rive-SudTemps plein ou temps partielNous sommes à la recherche un.e adjoint.e juridique ou désirant apprendre et développer ses compétences. Belle opportunité de travailler avec des adjoints d'expérience et éventuellement d'occuper un poste jumelé avec des avocats.*...
-
Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Concordia University Full time**Numéro de poste**: / P2813A**Département**:Programme MBA**Niveau**:GR09**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)**Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUCReconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut...
-
Adjoint(E) Administrative(Tive)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...
-
Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Clermont Ltée Full time: Le rôle principal du titulaire consiste à assister le conseiller président de l'entreprise dans la gestion et le suivi des divers dossiers. Il(elle) participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement,. Il peut à l'occasion...
-
Adjointe administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeNotre client, une fondation reconnue à Montréal est à la recherche d'une adjointe administrative afin d'assister l'équipe des partenariats au quotidien. Nous recherchons une personne engagée, solidaire et investie pour la cause.Salaire: jusqu'à 50k$ + excellents avantages sociauxHoraire: 37,5 heures/semaine en mode hybrideLocalisation: Centre ville de...
-
Adjoint administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada D-Cor inc. Full timeOffre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonction
-
Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Elite Coaching - gym d'entraînement privé exclusif Full time**Opportunité de carrière exceptionnelle : Adjointe administrative recherchée pour un studio d'entraînement privé haute gamme à Montréal.**- Vous recherchez un environnement professionnel stimulant ?- Appréciez-vous les défis variés au quotidien ?- Êtes-vous attirée par le contact avec une clientèle épanouie dans une atmosphère saine ?-...
-
Adjoint(E) Exécutif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timedu poste:- La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d'agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et entretient de...
-
Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Espace Symbiose Architecture inc. Full timeEspace Symbiose Architecture Inc., est à la recherche d'un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l'équipe et au responsable des offres de services.**Responsabilités partagées**- Soutien à l'équipe dans les tâches administratives...
-
Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time**Titre du poste**: Adjointe administrative - Affaires publiques et communications**Numéro de la demande**:32389**Catégorie d'emploi**: Administration**Division**: Qc - Affaires Publiques / Communications **Département**: Ressources humaines**Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**:...
-
Adjointe administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeNotre client, une ordre professionnel reconnu à Montréal, est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel, 3 jours par semaine. La personne recherchée jouera un rôle de pivot au sein d'un environnement dynamique et professionnel.Salaire : 28-30$/heureHoraire : 3 jours/ 21h/semaine du lundi au mercredi Localisation : Montréal...
-
Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Complexe Gouin-Langelier Full time**À Montréal**:**Entreprise** : Complexe Gouin-Langelier**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps plein,**Quart de travail** : Soir**Salaire** : À discuter**Catégorie** : Administration**Lieu de travail** : Montréal**Sommaire du poste**:Description de l'entreprise La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site...