Adjoint(E) Exécutif Et à La Direction

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada SiliCycle Full time
**Description du poste**

Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l'adjoint exécutif est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction, employés, clients, conseil d'administration, financiers, etc. Il (elle) a également la charge de sa gestion administrative.

**Description des tâches**

Collaborer étroitement et efficacement avec le Président et Chef de la direction afin de le tenir informé des engagements et responsabilités à venir.

Planifier et coordonner l'horaire, les rendez-vous et les déplacements et s'assurer qu'ils sont respectés.

Gérer la fonction de contrôle de l'accès au temps et au bureau du Président dans le but de créer des situations favorables pour tous.

Effectuer les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des réseaux sociaux, des appels et du classement.

Supporter le Président et Chef de la direction et le VP Corporatif - projets financiers dans la gestion administrative et la coordination des réunions exécutives. (C.A., assemblées générales, lien avec l'actionnariat)

Accueillir les visiteurs et interagir avec eux ; représenter de façon professionnelle l'équipe de la haute direction dans toutes les interactions. Effectuer le suivi des correspondances et communications reçues en y priorisant les actions conséquentes.

S'assurer avec doigté que les suivis appropriés sont pris en charge par les personnes concernées.

Participer à l'organisation de réunions, déplacements, voyages d'affaires, congrès et conférences.

Traiter les rapports de frais de déplacement, les comptes de dépenses et les factures reçues du président et Chef de la direction.

Supporter divers projets ou travaux spéciaux en respectant un niveau élevé de confidentialité.

Rédiger et réviser de façon rigoureuse des textes, des lettres, des contrats et autres documents.

Au besoin, préparer, vérifier et consolider les présentations des cadres supérieurs.

Représenter le Président lors de certains événements.

Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

**Exigences**

Diplôme d'études collégiales (DEC), attestation d'études collégiales (AEC) ou Baccalauréat (BAC) ;
Posséder un minimum de 10 années d'expérience dans un poste similaire ;
Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit) ;
Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
Être dynamique, discret, autonome et démontre une grande capacité en matière de gestion de temps et de priorités ;
Un solide sens de l'organisation et de la pro action sont essentiels, de même qu'une grande éthique professionnelle et un souci exemplaire de la confidentialité.

**Conditions de travail**

Poste permanent à temps complet (32h /semaine) ;
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 25,00$ à 35,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Québec, Quebec, Canada Le Conseil Québécois de la Coopération et de la Mutualité (CQCM) Full time

    **ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) À LA DIRECTION GÉNÉRALE**Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Vous avez souvent 2 solutions à un problème? Vous aimez être la personne en soutien de la direction générale? Aidez à la planification (agenda), rédigez le rapport de la dernière réunion, organisez la prochaine...


  • Québec, Quebec, Canada Garaga Full time

    **Offres d'emploi > ** Adjoint(e) exécutif(ve)**Vous êtes une personne organisée et structurée? On dit de vous que votre rigueur est sans pareil? Vous avez de la facilité avec les relations interpersonnelles? Nous avons un poste à votre hauteur**Vous avez de l'expérience en administration? Vous êtes à l'aise avec la gestion d'agenda et des...


  • Québec, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Davie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c'est participer à l'évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d'une entreprise humaine en pleine expansion.**Davie **est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) exécutif(ive)...


  • Québec, Quebec, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...


  • Québec, Quebec, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Vous avez de la verve ? Vous êtes un as de l'organisation et de la débrouillardise ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences **Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat...


  • Québec, Quebec, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l'adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes


  • Québec, Quebec, Canada CONSEIL DE LA NATION HURONNE-WENDAT Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale**Régulier à temps plein**, non syndiqué**35 heures par semaine**Salaire **:Selon les échelles salariales en vigueur**Entrée en fonction **:Dès que possible****DESCRIPTION DE POSTE**Sous l'autorité du directeur général, titulaire du poste assure un soutien administratif, technique et logistique...


  • Québec, Quebec, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    **Le défi**:La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d'un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l'équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l'organisation quotidienne que dans les dossiers...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF À LA JUGE EN CHEF ASSOCIÉE DE LA COUR SUPÉRIEURE****Avocate ou avocat**** ****Processus...


  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - SatoroRien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but.Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace , motivée par le fait d'aider les gens , concrètement.On ne visite pas un syndic de faillite quand tout coule...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse avec un excellent sens de l'analyse et aspirez à jouer un rôle-conseil primordial auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction?Devenez adjointe exécutive ou adjoint exécutif et rejoignez une équipe dynamique où les talents se conjuguent pour réaliser des projets passionnants ayant des répercussions...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF**** ****Processus de sélection — Recrutement — 1 emploi régulier...


  • Québec, Quebec, Canada Revenu Québec Full time

    Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.**La personne sélectionnée aura la possibilité de travailler en...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l'analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction**? ** **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes.Le...


  • Québec, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) de direction**:Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjointsiège social - Montréal Québec H3A 1G1**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**Adjoint(e) de direction**Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir** CIM Conseil** est une firme d'experts-conseil qui s'appuie sur...


  • Québec, Quebec, Canada CAA Québec Full time

    POURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBECChez CAA-Québec, nous sommes fiers d'être une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses membres et ce, depuis plus de 100 ans.À travers notre large gamme de services, nous misons sur une approche authentique et une réelle expérience humaine, tout comme nos employés qui ont à cœur de faire rayonner l'organisation au...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l'analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil** auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes.Le...


  • Québec, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) exécutif(ve) qui souhaite collaborer au succès d'une entreprise philanthropique spécialisée dans le soutien aux familles. Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein et en mode hybride. L'échelle salariale varie entre $ et $ + Bonus. Vous devez avoir une expérience d'au moins 6 ans dans des...