Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Engel & Völkers - Montréal Full time
**Adjoint(e) administratif(ve) au bureau de chef sur la rue Sherbrooke ouest (Engel & Volkers)**

**Adjointe administrative bilingue (immobilier) - Bilingual Administrative Assistant (Real Estate)**

**A propos de nous**

Êtes-vous intéressé(e) à vous joindre à Engel & Völkers, l'agence numéro #1 dans le secteur de l'immobilier de luxe à Montréal ? Avec une position constamment classée parmi les meilleures agences à Montréal et en Amérique du Nord depuis 2018, Engel & Völkers vous offre une opportunité passionnante de faire partie d'une équipe dynamique et professionnelle.

Depuis son lancement en juin 2015, Engel & Volkers Montréal a connu une croissance exponentielle, comptant maintenant une équipe de plus de 250 membres dévoués, incluant des employés et des courtiers. Cette croissance témoigne de l'engagement de l'agence envers l'excellence et de sa capacité à offrir un service exceptionnel à ses clients.

Si vous souhaitez travailler dans le secteur de l'immobilier de luxe et que vous voulez faire partie d'une agence réputée avec un historique éprouvé, envisagez de rejoindre Engel & Volkers Montréal.

**Description de l'emploi**

Travailler au sein d'une agence immobilière spécialisée dans le courtage immobilier de prestige Engel & Völkers Montréal, l'adjointe administrative sera requise de supporter et de travailler avec l'équipe de courtiers dont les besoins varient en fonction des délais et des activités en cours.

**Principales responsabilités**
- Présence au bureau et coordination au niveau de la réception des commandes et courriers
- Saisie à la source (CENTRIS)
- Courriels/Classements des dossiers;
- Gestion des dossiers électroniques (Faltour-Nexone);
- Aider et appuyer les courtiers attitrés au bureau selon leurs besoins (Préparation des matériels de marketing pour présentation des courtiers - livres, boites, présentations Power Point)
- Coordonner des envois postaux (routes, documents Poste Canada - avec Cibleur précis)
- Révision et traduction des textes et montages à l'interne dans les deux langues officielles (français et anglais)
- Veiller au bon fonctionnement et propreté du bureau (espaces bureau, réception, espaces de travail, cuisine, entreposage, etc.)
- S'assurer du fonctionnement des télés et mise à jour des inscriptions diffusées
- Et toutes autres tâches connexes reliés au poste d'adjointe administration et demandes de natures variées provenant de la direction.

**Compétences et Expérience**
- Le Bilinguisme est obligatoire (compétences de communication efficace en anglais et en français tant verbal qu'à l'écrit);
- Compétences en informatique: Word, Excel, and Powerpoint (Idéalement sur un MAC
- Adeptes sur l'internet (compétences sur les médias sociaux);
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail;
- Ponctualité, capacité de multitâches et de respecter les délais;
- Capacité de travailler et gérer un environnement stressant, ainsi que la capacité à s'auto-motiver pendant les périodes calmes;
- Professionnalisme, le tact, la maturité, la flexibilité et la discrétion;
- Comportement positive, énergétique, serviable, avec un esprit d'équipe et un sens pratique.
- Expérience de 3 ans en tant qu'adjoint(e) en immobilier un atout, cette offre n'est pas pour les courtiers.
- **About us**_

Working for luxury real estate agency Engel & Völkers Montreal, the administrative Assistant is required to work with and support a team of real estate brokers whose needs vary on time frames and ongoing activities.

Are you interested in joining Engel & Völkers, the # 1 agency in Luxury Real Estate in Montreal? With a consistent ranking as a top agency in Montreal and North America since 2018, Engel & Völkers offers an exciting opportunity to be part of a dynamic and professional team.

Since its launch in June 2015, Engel & Volkers Montreal has grown exponentially, boasting a team of over 250 dedicated staff members and brokers. This growth is a testament to the agency's commitment to excellence and its ability to provide exceptional service to its clients.

If you're looking to work in the luxury real estate industry and want to be a part of a reputable agency with a proven track record, consider joining Engel & Volkers Montreal.

**Job Outline**

**Key Responsibilities**
- Presence at the office to coordinate and receive orders, deliveries and mail;
- Brokerloading (Centris)
- Managing electronic documents (Faltour-Nexone);
- Assist and support brokers according to their needs and requests (Preparation of listing presentation material, books, boxes as well as Power Point Presentations campaigns, to name a few)
- Coordinate Postal Mailings (routes, waybills - with Poste Canada Precision Targeter tool)
- Review and translate internal texts and posts in both official languages (French & English)
- Ensure the proper functioning and cleanliness of the office (office space, receptio

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent**Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant- temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Soeurs Missionnaires de Notre-Dame d'Afrique Full time

    **Administration de l'Entité Amérique****5655, rue de Salaberry - SMNDA****Montréal (Québec) H4J 1J5****Tél.: ****Télécopieur: ****OFFRE D'EMPLOI****ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE****À TEMPS PLEIN (35 HEURES PAR SEMAINE)****LES SŒURS MISSIONNAIRES DE NOTRE-DAME D'AFRIQUE (SMNDA)**Les SMNDA forment une congrégation religieuse vouée à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?**cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à la...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)****À quoi pouvez-vous vous attendre?**L'adjoint(e) administratif(ve) appuie l'équipe canadienne des Services d'analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L'adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une compréhension de...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour,Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-)Nous proposons un contrat à temps plein (40H).Avec un salaire et avantages négociables.Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada et doit être...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste **:Adjoint(e) administratif(ve)Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Horaire**:Lundi au Jeudi 14h00 à 20hVendredi: 8h30à 16h**Sommaire des responsabilités**:L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Qcc Pieces Full time

    Entreprise en pleine expansion situé a Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & service de machinerie lourde recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a notre équipe.**Description du poste**:.Fournir un soutien à nos employés ;.Effectuer des recherches de pièces auprès de différents fournisseurs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Qcc Pieces Full time

    Entreprise en pleine expansion situé a Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & service de machinerie lourde recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a notre équipe.**Description du poste**:Fournir un soutien à nos employés, répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les activités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie.Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts. Nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la multidisciplinarité, ce qui est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full time

    Tourisme Montréal est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques.En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés Votre expertise administrative aidera à garantir le...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Macommunaute Full time

    Adjoint (e) administratif (ve)/SecrétariatL'Arche Montréal est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d'adjoint ou d'adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines).L'Adjoint(e) Administratif (ve) / Secrétaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l'humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d'accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations.À nos employés, nous offrons un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives.En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coord

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t'offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve**** Second affichage **Service : AdministrationSuperviseur immédiat : DG**Objectifs du poste**:- Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l'amélioration des méthodes de travail- Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l'aide à la...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve**Service : AdministrationSuperviseur immédiat : DG**Objectifs du poste**:- Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l'amélioration des méthodes de travail- Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l'aide à la préparation des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l'adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes**Ton quotidien dans l'équipe**:- Tu offres un support au directeur des ventes et...