Adjoint Administratif

1 week ago


Brossard, Quebec, Canada ELECTRIMAT LTEE Full time
Sous la supervision de la haute direction, l'adjoint administratif/réceptionniste offre un soutien administratif aux dirigeants de l'entreprise. En plus de gérer les horaires et les priorités des dirigeants, il participe à la réalisation de divers projets. Il joue également un rôle clé comme réceptionniste en répondant aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, en transférant les appels téléphoniques et les messages par intercom, par téléphone ou par courriels à l'ensemble de l'entreprise.

**La personne en poste aura comme responsabilités plus spécifiques de**:

- Filtrer et prioriser tous les appels téléphoniques, courriels, correspondances et requêtes entrant dans la boîte générale téléphonique et courriel de l'entreprise;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique, d'autres documents reçus et des colis en coordonnant la circulation et l'envoi de ceux-ci à l'interne et avec d'autres services;
- Réaliser les tâches et suivis nécessaires en fonction de la planification des deux principaux dirigeants de l'entreprise;
- Organiser, planifier et programmer différents voyages, déplacements, activités et événements rattachés aux calendriers des deux principaux dirigeants;
- Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;
- Offrir un soutien administratif à certains gestionnaires;
- Coordonner la logistique nécessaire à la tenue de réunions;
- Collaborer à la préparation et à la mise en forme de documents;
- Gérer les listes d'envois de courriels, les listes des employés, les anniversaires, etc.
- Préparer, saisir, réviser et relire certaines correspondances, présentations, rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Effectuer de l'entrée de données dans divers systèmes (Fidélio, AD Rewards, comptabilité, etc.), selon les besoins;
- Donner du support au département des communications, des ressources humaines et des événements spéciaux;
- Accomplir des tâches connexes, selon les besoins de l'entreprise.

**EXPÉRIENCES**
- DEC en bureautique ou en administration (une combinaison de formation et d'expérience pertinente peut être considérée);
- Au moins 3 ans d'expérience dans un poste ayant des responsabilités similaires en secrétariat, réception et soutien administratif
- Maîtrise de la suite Office
- Bonne maîtrise du français (écrit et parlé)
- Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit (un atout)

**QUALITÉS EXIGÉES**
- Dynamisme
- Bonne humeur qui se transmet au téléphone
- Débrouillardise et souplesse au niveau des tâches demandées
- Autonomie et initiative
- Organisation
- Esprit d'équipe
- Bon jugement, respect, dévouement
- Très bon service à la clientèle
- Sens des responsabilités
- Fierté du travail bien fait

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- réceptionniste: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Brossard, Quebec, Canada Multi Plus Services financiers Full time

    OFFRE D'EMPLOITitre : Adjoint(e) administratif (ive) pour un cabinet de services financiersStatut : Permanent à temps complet - 35 heures par semaineSalaire : à partir de 22$/h, à discuter selon expérienceLieu du poste : Brossard en présentielHoraire : Du lundi au vendrediCandidat(e) recherché(e)- Minimum 2 années d'expérience dans le domaine des...


  • Brossard, Quebec, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)****Description du mandat**Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.**Principaux défis**- Saisie et classement de données- Révisions et envois de nouvelles procédures aux...


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  • Brossard, Quebec, Canada Société immobilière Imso Inc. Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE**L' adjoint (e) administratif aura l'opportunité de travailler en collaboration avec les cadres supérieurs de l'entreprise et relèvera des vice-présidents. L'emploi sera en présentiel au siège social de l'entreprise.**RESPONSABILITÉS**- Tenir la réception et assister dans les tâches administratives;- Répondre et traiter des...


  • Brossard, Quebec, Canada Progim Full time

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  • Brossard, Quebec, Canada Maison de la famille de Brossard Full time

    **ADJOINT(E)-ADMINISTRATIF(VE)****_Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles? _**:- **Vous êtes intéressé (e) à vous joindre à une équipe dédiée et dynamique ? **_**_Alors ce poste est pour vous _**- _**Description du poste**Sous la supervision de la direction générale, le (la) titulaire du poste est responsable de réaliser les...


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    Fondé il y a plus de 30 ans, Linda Rhéaume Audioprothésistes est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) // Assistant (e) à L'Audioprothésiste pour son bureau à Brossard - Notre mission : Un service de qualité, une audition améliorée_**Votre rôle en clinique**:Vous serez la personne qui assistera l'audioprothésiste en offrant au...


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    **En quoi consiste l'occasion d'emploi ?**La succursale de Brossard de RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l'aiderez à faire...


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    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel? Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour notre place d'affaires de Brossard Voici quelques avantages de travailler chez FBL


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    **Description du poste**Geska Assurances & Conseils est à la recherche d'un adjoint administratif en assurance des particuliers pour joindre son équipe spécialisée en assurance de dommages. Nous cherchons quelqu'un qui a le goût d'apprendre et de découvrir une nouvelle carrière. Nous cherchons non seulement un talent, mais une attitude extraordinaire....


  • Brossard, Quebec, Canada Geska Assurances & Conseils Full time

    **Description du poste**Geska Assurances & Conseils est à la recherche d'un adjoint administratif pour joindre son équipe spécialisée en assurance de dommages. Nous cherchons quelqu'un qui a le goût d'apprendre et de découvrir une nouvelle carrière. Nous cherchons non seulement un talent, mais une attitude extraordinaire. À noter que le genre...


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    **Description du poste**Geska Assurances & Conseils est à la recherche d'un adjoint administratif pour joindre son équipe spécialisée en assurance de dommages. Nous cherchons quelqu'un qui a le goût d'apprendre et de découvrir une nouvelle carrière. Nous cherchons non seulement un talent, mais une attitude extraordinaire. À noter que le genre...


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  • Brossard, Quebec, Canada Nassima Kebir Inc. Full time

    Poste à combler au plutôt:ADJOINTE-ADMINISTRATIVE POUR COURTIER IMMOBILIER (RIVE-SUD)Temps plein, en présentiel de préférence.Un courtier chez Re/Max est à la recherche d'une personne dynamique avec un minimum de 2 années d'expérience à titre d'adjointe, travail au bureau, temps plein.- **L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable des «...